建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用探討

【摘要】在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，建筑行業(yè)也在快速的發(fā)展，項目越來越多，傳統(tǒng)的建筑管理方式已經(jīng)沒辦法適應(yīng)新時代建筑行業(yè)的發(fā)展要求，新的管理方式應(yīng)運(yùn)而生，也就是協(xié)同管理。協(xié)同管理可以幫助建筑項目避免很多錯誤，對于建筑項目有很關(guān)鍵的作用。協(xié)同管理是適應(yīng)時代需要產(chǎn)生的，必定有自己的優(yōu)勢。文章主要分析了協(xié)同管理的含義和目前建筑行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的管理問題以及協(xié)同管理在建筑項目管理當(dāng)中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】建筑管理；協(xié)同管理；應(yīng)用

建筑行業(yè)是中國國民經(jīng)濟(jì)的支撐，伴隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，行業(yè)之間的競爭也是越來越激烈的，單個項目的利潤也會隨之變小，而項目風(fēng)險則不斷增加。因此，在建筑管理中采取適當(dāng)?shù)墓芾矸绞剑梢詭椭ㄖ椖拷档惋L(fēng)險，在激烈的競爭中生存發(fā)展下去。

1、協(xié)同管理概述

為了能夠使建筑項目能夠順利的開展進(jìn)行，要對各部門之間進(jìn)行合適的協(xié)同管理。協(xié)同管理顧名思義就是整個部門團(tuán)結(jié)一致上下一心共同為達(dá)成目標(biāo)任務(wù)而努力，這就需要使各個部門之間相互配合默契，井然有序的進(jìn)行各項工作。尤其是建筑人員、工作人員以及直接管理人員之間更需要進(jìn)行有條理的配合工作，將配合落實到實處，項目實施過程中的所有人員都能夠發(fā)揮其最大的功能，做到最好，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。將協(xié)同管理應(yīng)用到工程建設(shè)當(dāng)中，很快就從業(yè)務(wù)協(xié)同向戰(zhàn)略協(xié)同進(jìn)行演變，使得建設(shè)單位能夠?qū)F(xiàn)有資源進(jìn)行最大化利用。

2、建筑企業(yè)實施協(xié)同管理方法的意義

將協(xié)同管理應(yīng)用到建筑項目中具有一定的現(xiàn)實意義。通過實施協(xié)同管理能夠使建筑工程各個部門進(jìn)行有效的溝通，各部門之間良好的協(xié)調(diào)合作，提高生產(chǎn)效率，以達(dá)到更大的經(jīng)濟(jì)效益。同時保證建筑工程的安全問題，對于建筑的質(zhì)量提供保障，尤其在施工管理和項目運(yùn)營效率方面有著非常巨大的意義。具體的意義體現(xiàn)在以下幾方面：

首先，協(xié)同管理在建筑工程的效率提高上做出了重大貢獻(xiàn)。對于資源信息的整合，使建筑企業(yè)加快了資源共享，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也對于數(shù)據(jù)分析方面提供了顯著的進(jìn)步，同時節(jié)約了人力物力財力，降低了生產(chǎn)成本，使建筑企業(yè)達(dá)到了效率最大化。

其次，協(xié)同管理為建筑企業(yè)各部門之間的合作交流提供了一定的保障。加強(qiáng)了各部門之間的溝通，使各部門之間加強(qiáng)了了解，更有各部門之間的協(xié)調(diào)配合。同時，對于先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，使建筑施工科學(xué)化、合理化，大大提高了建筑生產(chǎn)的質(zhì)量。

3、建筑管理中的問題及原因

3.1建筑管理中的問題

3.1.1項目實施比較混亂

建筑工程，對于一般企業(yè)來說是一個較為龐大的工程。隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，建筑工程的進(jìn)步也隨之進(jìn)行，然而由于工人理論知識的缺乏，并不能進(jìn)行有效、合理的操作，在一定程度上導(dǎo)致建筑工程在施工過程中，出現(xiàn)了雜亂無章的現(xiàn)象。由于有部分工人對于施工的目的不明確，在施工過程中出現(xiàn)了很多不合理的狀況。與此同時，管理層面也存在較多的不合理、分工不明確的現(xiàn)象，直接影響了建筑工程的效率和質(zhì)量。

3.1.2領(lǐng)導(dǎo)管理不妥善

在項目進(jìn)行過程中，項目經(jīng)理等相關(guān)管理人員對于項目要實現(xiàn)的目標(biāo)不明確，導(dǎo)致在項目進(jìn)行中，管理人員與員工之間存在溝通障礙，工作難以協(xié)調(diào)。項目實施一段時間后，如果雙方溝通效果沒有得到改善，就會導(dǎo)致分歧的產(chǎn)生，對項目的正常運(yùn)作產(chǎn)生不良影響。如果管理人員不能及時認(rèn)識到自己存在的問題，那么，項目將很難高質(zhì)、高效、保量的完成。

3.1.3職責(zé)不明確

在項目施工過程中，職責(zé)明確也占據(jù)非常重要的地位。在大多數(shù)項目施工中，項目經(jīng)理根據(jù)工程實施的具體情況做出決定，在決定前不需要向上層領(lǐng)導(dǎo)報告，這就導(dǎo)致了職責(zé)不明確現(xiàn)象的產(chǎn)生。項目實施過程中，項目經(jīng)理與相關(guān)單位技術(shù)專家之間的溝通非常重要，然而，在大多數(shù)項目中，項目經(jīng)理與專家之間往往存在一定的溝通障礙，究其原因，是技術(shù)專家僅僅針對項目的技術(shù)情況進(jìn)行分析，往往忽視了項目業(yè)主及實際情況。因此，項目經(jīng)理需要積極進(jìn)行引導(dǎo)，保障雙方溝通的順暢。綜上，職責(zé)明確，以保證建筑項目的正常運(yùn)行，在建筑施工過程中也顯得十分重要。

3.2出現(xiàn)問題的原因

建筑工程項目管理中出現(xiàn)的問題，主要有以下幾個方面原因：首先是施工人員方面，他們對建筑目標(biāo)認(rèn)識不足，容易造成認(rèn)識誤區(qū)，對于項目的建設(shè)過程不熟悉，以至于出現(xiàn)了各種不利于項目良好運(yùn)行的狀況。其次，在項目實施過程中，忽視項目管理人員的意見，根據(jù)各自的想法進(jìn)行決策，對項目的整體運(yùn)作產(chǎn)生了較大的影響。最后，就是管理者以個人利益為主，沒有與施工員工進(jìn)行良好的溝通與交流，各自為戰(zhàn)，忽視了集體利益，導(dǎo)致了管理人員與項目施工人員之間的隔閡。同時，管理人員對于項目班子中人員職責(zé)的劃分不明確，項目進(jìn)行過程中出現(xiàn)的問題不能直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，會對項目的質(zhì)量以及效率產(chǎn)生較大的影響。

4、協(xié)同管理在項目管理當(dāng)中的應(yīng)用

4.1協(xié)同管理的應(yīng)用

4.1.1承包商和管理者之間的協(xié)同

在與承包商的合作過程中，項目的管理者有責(zé)任引導(dǎo)承包商明確該項目的目標(biāo)職責(zé)，使施工過程更加公開化、透明化、有序化。加強(qiáng)管理者與項目承包商之間的交流溝通，使雙方的職責(zé)更加明顯，更重要的是，使雙方能夠協(xié)調(diào)合作，和諧相處，在遇到一些問題時雙方能夠共同探討制定最合理的解決方案。

4.1.2項目管理者和部門之間協(xié)同

建筑項目具有建設(shè)周期長、施工細(xì)項繁多的特點，在建筑項目實施過程中，管理人員與各部門之間也存在一些固有的矛盾，而解決這些矛盾成為了項目成功運(yùn)行的重要前提，因此管理者在制訂項目計劃時一定要從實際出發(fā)，結(jié)合人員實際情況的要求合理的安排任務(wù)，下達(dá)任務(wù)過多過重會使項目施工人員感到疲倦，使施工效率大大降低，同時對于管理人員怨念加深，在長期發(fā)展過程中會出現(xiàn)管理人員空口令的現(xiàn)象，而項目過少則會使施工人員感到懈怠，對于項目施工效率產(chǎn)生一定的影響。同時在獎勵方面也應(yīng)制定一定的獎勵制度。激勵項目施工人員和管理人員能夠更好的進(jìn)行項目運(yùn)作。

4.1.3項目管理者和業(yè)主之間的協(xié)同

項目實施過程中，項目經(jīng)理需要關(guān)注到項目業(yè)主的需求，對于雙方簽訂的相關(guān)合同進(jìn)行詳細(xì)的研究，業(yè)主則需對項目的實施進(jìn)行全過程監(jiān)督。項目實施前，管理者需就項目的實際情況進(jìn)行項目策劃，為業(yè)主提供合理化的建議，雙方出現(xiàn)意見不一致時，需要采取積極的態(tài)度解決問題，不能相互推諉。

4.2案例分析

協(xié)同管理主要包括承包商與管理者、城鄉(xiāng)管理者與部門、項目管理者與業(yè)主之間的協(xié)同，下面以項目管理者與業(yè)主之間的協(xié)同為例進(jìn)行案例分析。某項目總建筑面積約42萬平方米，其中，地上建筑面積是34萬平方米，地下的建筑面積8萬平方米。單體樓棟32棟，主要以6F花園洋房和20F住宅為主，總計住戶數(shù)2600戶。本項目合同工期為480天，然而，合同工期到期后還沒有完工項目交付工作，在臨近交付的一年內(nèi)，一直在搶工期。這個項目的開發(fā)商和物業(yè)都是全國比較有名的，業(yè)主也是因為比較信賴才來購買的。在出現(xiàn)問題以后，開發(fā)商不但沒有及時的出面解決問題，還一直在回避，一直在推脫責(zé)任。這樣的行為對于項目的名聲和業(yè)主都是一個很大的傷害，所以項目管理中需要管理者和與業(yè)主之間的協(xié)同，在出現(xiàn)問題時，需要雙方良好的溝通，提出解決措施，而不是回避、推卸責(zé)任。

結(jié)語：

協(xié)同管理在我國有著較為廣泛的應(yīng)用，是一種全新的建筑工程項目管理模式，能夠?qū)椖繉嵤┤轿坏谋O(jiān)督。將協(xié)同管理運(yùn)用到項目管理中，能夠很大程度上保證項目的保質(zhì)保量完成，并實現(xiàn)安全生產(chǎn)。對于建筑企業(yè)施工過程中出現(xiàn)的大量問題，需要采用協(xié)同管理的方式進(jìn)行解決。