工程項目信息管理模式研究

【摘要】隨著我國經濟快速的發展，在現代工程項目管理中如何做好項目的信息管理成為了工程建設者最關心的問題。因為建設工程離不開信息系統的支撐，也離不開高效率的信息管理體系建設，只有將工程建設的各方面信息進行詳細的收集，才能為工程監理層和決策層提供信息參考，方便其做出正確的工程決策。鑒于此，本文就現代工程的信息管理模式展開詳細的探討，并提出相應思路，以供廣大讀者借鑒。

【關鍵詞】工程項目；信息管理；管理方式；問題研究

1、工程項目中的信息

建設工程的信息管理是綜合性、控制性的信息管理體系，它既設計到建設工程多個部門、多個環節、多個步驟的信息收集，也涉及到施工管理中信息的參考與決策，需要工程管理者依據工程實施規劃來分環節、分步驟的建設工程信息搜集體系，以滿足工程管理中的信息搜集與決策。當然，建設工程的信息是多元化、多種類的，它既包括工程各部門的書面文件、也包括各個工程單位之間的電話往來和決策傳達，按照現代信息的分類方法可分為語音信息、紙質文本文檔信息、電子信息、圖形信息和技術信息。一般而言，語音信息包括上層組織者向下層工程管理者及施工者口頭傳達的信息決策，以及工程談判、檢查、情況匯報中涉及的口頭語言。紙質文檔文件信息，主要包括為上下級施工組織單位相互傳遞的合同、文件及書面指示等。而電子信息主要為相互以電子設備往來的電子郵件及各種工程信息數據。至于技術信息則包括建設工程所需用到的施工技術及各種技術報告等。整體性的工程信息管理要按照工程建設的需求，以高效的信息管理作為直接目的，對以上各種涉及工程建設的信息進行搜集，統一信息載體，可憑借電子計算機或紙質檔案進行工程信息存檔，方便管理層和決策者及時查詢。

2、工程項目的信息分類

進行工程信息管理的首要措施就是要對各種工程建設信息進行有效的分類，因為細化的信息分類既是工程建設檔案保存的基礎，也是決策層進行工程建設決策的有效參考。按照一般建設工程的信息分類思路來看，工程建設信息可分為投資控制信息、進度控制信息、質量控制信息和合同管理信息。

2.1投資控制信息

投資控制信息一般指與工程投資直接有聯系的各種信息，包括工程預算、各項評估數據、工程造價、已完成工程量等。這些信息數據主要和直接的工程投資及資金運轉情況有關，屬于直接性的工程投資信息數據。

2.2質量控制信息

質量控制信息一般都是與建設工程直接相關的信息，既包括地方性和國家性的政策與工程建設管理條例、法律法規、也包含著工程建設標準和相關性的法律條文。一般而言，工程建設標準體系與監督體系是質量控制信息的重點環節，它既影響著工程建設的進度也影響著工程質量的驗收，所以質量控制信息要以工程建設標準作為嚴格的建設參考依據，在滿足工程建設標準的前提下實現嚴格的質量控制。

2.3進度控制信息

工程項目的進度控制信息是指與工程規劃直接相關或間接相關的信息，既包括著每個時間任務節點的工程信息數據，也包括著與工程定期規劃直接相關的信息數據。例如：施工定額、項目總進度計劃、總體工程規劃等。進度控制信息是進度計劃的重要組成部分，是工程決策層進行工程建設決策的有效依據，一般情況下工程項目部會在施工進度的控制環節中建立完善的工程進度監督機制，以此來有效地搜集工程任務信息，確保工程如期交付。

2.4合同管理信息

合同管理信息是與建設工程直接聯系的各種書面合同文件，如：工程招標文件、工程建設承包合同、物資設備供應合同等，主要以工程的書面文件作為直接的信息數據依托，對工程的各項環節進行有效的管理和監督，按照相應的合同規定履行施工責任。

3、工程項目信息管理方法

3.1加強信息化管理體系建設

工程項目的信息管理就要促進工程項目的信息化建設，首先就應該確定管理理念的信息化，以現代建設工程管理理論、管理模式的發展和完善為內在動力，應重視建設工程理論對信息化的支撐和滲透作用，缺乏現代建設工程管理理論管理的信息化只能是原有手工工作流程的模擬，其作用十分有限。因此，做好建設工程的信息管理就應該以現代的信息化管理理論為指導，加強工程項目的信息化系統建設，以信息化系統作為信息收集、分析、參考的主要途徑，結合現代的管理理念，建立統一的工程項目信息管理模式，完善內在信息的收集和外在信息管理體系的建立，運用計算機系統，加強信息的監督與控制，促進工程施工工作高效率的開展。

3.2實施數據精確化管理

工程項目的信息管理要以管理數據的信息化實現精確管理，以流程的信息化實現，規范業務處理，以協同決策的信息化改善組織運營，從而提高工程管理的效率和有效性，使得工程增值，并最終讓工程項目管理信息化的實施主體得到收益。只有這樣，實施主體才有動力去推動內在的信息化進程，根據工程項目的需求，建立完善的信息化管理機制，保證工程各方面的信息收集和信息數據的有效性，促進工程監督機制和監理機制的有效運轉。

3.3完善人員管理制度

工程項目的信息管理要以完善人員制度管理作為主要依托，通過安排專業性人才來加強自身體制建設，促進人員制度的完善。因為人員制度管理是工程信息管理的重要基礎，只有確保人員制度的完善才能推進建設工程信息監督機制和信息搜集機制的有效進行，要突出信息管理人員的作用和地位，著重于工程信息的收集、分析和整理，為工程決策層提供有效的信息參考，便于工程決策層做出合理的工程施工決策。

結語：

建設工程的信息化管理一方面要對工程信息進行有效的分類，通過建立完善的信息化管理制度來提升信息管理效率，同時要完善人員制度的建設，要以人員的作為信息管理實施的主體，強化信息管理執行力度，確保工程如期交付。