淺談項目管理在教改課題研究過程中的應用

紀星玲+肖新元

[提 要]項目管理是當今流行的管理科學的一個分支，它可以組建項目團隊，利用有限資源對項目的范圍、時間、成本、質量、人力資源、風險、采購等諸多方面進行管理，以達成項目的需求。將項目管理的優勢應用到教改課題研究中，不僅可以明細教改課題研究的過程，還可以有效控制各個過程，獲得成果最大化

[關鍵詞]教學改革；項目管理；WBS

[作者簡介]紀星玲（1968—），女，江西機電職業技術學院副教授；肖新元（1972—），男，江西機電職業技術學院講師。（江西南昌 330013）

一、引言

教學改革是高等學校永恒的課題，高職院校更是如此。隨著我國經濟快速發展，高校教育也要隨之變革。首先，教學對象發生巨大變化。多年前，高職學生雖然是高校淘汰下來的一部分人，但各方面基礎還算扎實。如今高校擴招導致生源大不如前，從數理到文史，學生基礎非常薄弱。其次，技術的進步推動了教學手段的變革。計算機技術和信息技術的發展推動著技術進步，新的教學手段帶來了更優的教學效果。[1]再次，教學內容悄然發生著變化。肩負著職業教育的高職院校要更多地體現著學生在專業方面的操作、應用能力，同時一個專業的新技術替代原有技術是歷史的必然，教學內容應該適應這種變化。最后，當前環境下，學生的聚合力普遍差，表現在精力分散、沒有集體意識等方面。化大班為小班教學、教學管理重組等措施可以有助于提高學生的聚合力。所以，從生源變化、教學手段、教學內容、教學管理等諸多方面推動著高職院校的教學改革進程。

項目管理（Project Management），就是項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始。到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。[2]

教改課題研究是對教學資源、教學手段、教學對象、教學計劃等改革進行統籌安排，而優秀的項目管理可以實現時間、人力、資源的合理調配。從而在研究過程中，可以引入項目管理，促進課題研究有效地、穩健地實施。

二、項目管理適用于教改課題研究

教學改革課題從申報、立項、執行和研究、結題，主持人和參與者都要花大精力，以確保課題被專家組認可并獲得批準，一旦立項，則務必全身投入，確保教改課題高質量、高效率地進行研究，最后獲得各方的認可和好評，最終結題。這里就項目的四大特征闡述教改課題研究項目。

1.時間性：自從教改課題通過教育主管機構立項，其課題的研究過程都是有明確的開始時間和結束時間，課題的管理機構要求課題研究參與者需在明確時間段完成課題研究。

2.目標性：教改課題研究的目的性非常明確，如產生實踐性、應用性研究成果，發表質量高的理論研究論文，形成某課程或體系的教學大綱、教學方案、教學計劃、教學課件、教輔教材等。教學改革研究的預期成果是評判課題研究是否達到立項要求的重要依據。

3.一次性：這是區別項目和運營最顯著的特征。教改課題研究本質是為了改善教學質量，提高教學水平，適應當前教育形勢以培養適應企業需求應用型人才。教改課題的研究傾注了主持人和參與者的心血，是在參考前人優秀成果基礎上，經歷的一次辛勤鉆研的歷程。

4.風險性：課題研究絕非百分之百成功。知識積累不夠，專業能力不足，學術水平低下，這些都是課題研究的風險所在。

綜上所述，教改課題研究過程符合項目的各個特征，屬于典型的項目。因此，可以用將項目管理理論應用于教改課題研究過程中。

三、項目管理在教改課題研究過程中的運用

在教改課題研究中，課題主持人擔任著項目經理的角色，他管理著整個項目。

WBS（Work Breakdown Structure）是項目管理重要的專業術語之一。WBS的基本定義：以可交付成果為導向對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。[3]從教改課題研究的整個實施過程來看，其項目管理可以細分為：課題申報、開題、研究、結題四個階段，按照項目的實施過程，一個教改課題研究項目的WBS可以分解為表1。

1.課題申報

教改課題選取既要和主持人及參與者的專業相近，又要符合新形勢下研究方向。課題項目團隊負責人根據課題選取的具體情況，挑選和組織參與者，利用各種工具和技術手段，研究課題相關干系人及其公開發表的論文論著，研究當前所選取課題的現狀，制定本課題研究過程、總體目標等關鍵要點。填寫由課題管理機構提供的申報表，確保申報書對擬研究課題論述有理、有據、有力。

2.課題開題

課題主持人是項目負責人，也稱項目經理，負責整個項目的執行。主持人確定開題時間、地點，確定課題研究中所有參與者的組織和分工，劃定課題研究的內容和范圍，確定本課題研究的理論和事實依據，確定出本課題研究的主要方法，制定課題研究的進度安排，分析本課題研究的前置條件，明確本課題研究階段性及最終研究成果。最后撰寫開題報告，并提交到課題管理機構審核。

3.課題研究

課題主持人根據開題報告中擬定的進度安排，用項目管理的思路管理整個課題研究，包括擬定子項目及其里程碑表、人員分配、經費成本控制等各方面。

課題研究將在較長時間內進行，所以主持人需將教改課題拆分為若干子項目，如教學方案和大綱，電子課件制作，教材編寫，專業研究論文，制作應用型產品等，制定子項目里程碑表，并將子項目指派負責人，要求負責人嚴格在里程碑表規定的時間內完成相應工作。課題能否在規定時間內順利研究，往往取決于子項目執行情況。課題主持人項目監督各子項目所有組成部分的進展，確保實現子項目集的整體目標、進度、預算和利益。

4.課題結題

在達到課題研究目標時，課題主持人組織人員整理文檔，包括課題申報書、立項通知書、開題報告、中期報告、研究論文及發表情況、應用型產品說明書、各種教學大綱教材等資料，同時組織人員編寫研究報告，最終完成答辯。

四、教改課題研究中引入項目管理的意義

將項目管理應用到教改課題研究過程中，可以從申報課題、開題、研究、結題的各個環節把握教改課題的研究，在各個環節中引入項目管理，可以明確課題研究的目標性、時間性、風險性，做到有的放矢。從而有利于在規劃的時間內，把控風險，控制研究成本，確保研究的結果達到申報書預期。

將項目管理應用到教改課題研究中，可以明細研究的過程，將課題研究項目各個環節細化，明確各小項目干系人等，可以有效地控制教改課題研究過程，組織各種資源、手段和方法，以期獲得課題研究成果最大化。

[參考文獻]

[1]申偉.關于高職教學改革的若干思考[J].科技咨詢導報，2007，（9）.

[2]Project Management Institute.項目管理知識體系指南[M].北京，電子工業出版社，2013，（5）.

[3]百度百科：WBS.http：//baike.baidu.com/subview/53073 6/12366735.htm.

[責任編輯：水木]