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樹立供給側(cè)意識 創(chuàng)新綜合年鑒編纂
——《濱海年鑒(2016)》編纂工作的實踐與思考
◎ 蔣 華 潘道德

年鑒如何創(chuàng)造出“適銷對路”的產(chǎn)品,讓年鑒有更廣闊的用途,有更多的看點和讀者群,使年鑒從書架走到書桌,改革供給抑制,提高供給效率,降低供給成本,依靠“創(chuàng)編年鑒”刺激新供給、創(chuàng)造新需求,有效發(fā)揮其“存史、資政、育人”的價值,是年鑒編纂者面臨的一項迫切任務。
《濱海年鑒》是縣政府主辦的年度資料性文獻,全面反映全縣年度內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會和生態(tài)建設的基本情況及重大事項,凸顯濱海發(fā)展優(yōu)勢和文化特色,為全縣各級黨政領導科學決策和有關部門開展工作提供翔實、準確的參考資料,為社會各界了解濱海、擴大濱海對外宣傳提供最具權(quán)威的年度縣情讀本。在連續(xù)11年編纂《濱海年鑒》的實踐中,逐步建立和形成“供稿、征稿、撰稿”“三通”運行的編纂機制,有效保障《濱海年鑒》編纂的時效和質(zhì)效。
1.供稿機制,前后路互通。近年來,縣政府認真實施國務院《地方志工作條例》《江蘇省實施〈地方志工作條例〉辦法》,大力支持地方志辦公室依法依規(guī)做好年鑒編纂出版工作。一是每年初縣政府辦公室對全縣各部門、各鎮(zhèn)區(qū)專門下發(fā)組稿文件,并提出具體要求;二是將年鑒編纂出版列入縣地方志辦公室的年度績效考核目標,規(guī)定一定的分值;三是召開年鑒發(fā)行會議,分管縣長到會講話,提出下年度年鑒編纂要求;四是明確縣政府辦公室一名副主任牽頭負責年鑒工作,各部門、各鎮(zhèn)區(qū)辦公室主任牽頭完成年鑒供稿任務。有了這個行政直通的供稿機制,年鑒征集稿件難的問題迎刃而解。2016年,全縣各部門、鎮(zhèn)區(qū)年鑒供稿資料于3、4月份兩個月征集結(jié)束,在7月份一個月審核稿反饋到位,徹底改變以往年鑒編纂“無米下鍋”“等米下鍋”的局面。在行政直通機制運行中,編纂人員催稿有耐心,溫情經(jīng)營行政供稿機制;服務有熱心,真情分享交往供稿過程。《濱海年鑒》行政供稿的直通車平穩(wěn)前行,既有行政效力,更有情感交融。
2.征稿機制,點線面貫通。《濱海年鑒》編纂組稿除部門供稿外,還有需要社會提供的書畫作品、人物傳略和簡介以及本土特色文化等內(nèi)容,以及一些新興行業(yè)、企業(yè)、網(wǎng)絡、刊物等邊緣部門的資料征集。只有廣泛吸收社會各界積極參與,才能保證入鑒資料的全面性、代表性和豐富性。如,年度文明故事、年度人物風采、黃河故道文化遺存,快遞業(yè)、保險業(yè)、家政服務、汽車銷售、電子產(chǎn)品銷售、中介服務、網(wǎng)站、電商等新興行業(yè),這些資料沒有部門提供,但又必須載入年鑒內(nèi)容,就需要在組稿的渠道上要破除部門供稿為主渠道的局限,廣開供稿大門。年初我們在向部門征稿的同時,在《濱海日報》《濱海網(wǎng)》上發(fā)布“年鑒專項資料”征稿啟事,面向社會征集年鑒稿件,從而全面反映真實、鮮活、持續(xù)發(fā)展的新濱海形象。
3.撰稿機制,互聯(lián)網(wǎng)+直通。互聯(lián)網(wǎng)+年鑒編纂的信息化工作模式,已經(jīng)成為年鑒編纂者常態(tài)化工作方式。2016年,《濱海年鑒》編輯部建立“濱海年鑒QQ工作群”,以“群”為電子工作平臺,在撰稿過程中進行群體互動和個體互動:一是以“群”發(fā)布信息。集體要求與通知及時在“群”里發(fā)布;二是以“群”征集稿件,電子版稿件通過“群”來傳送,省時又省力,精準又快捷;三是以“群”互動修改。編輯部采取接收、修改、定稿同步運行的方法,接收一家,改好一家,對接一家,直接在“群”里和供稿單位撰稿人面對面交流稿件存在問題,零距離具體指導如何修改完善稿件。年鑒編輯部還通過縣內(nèi)網(wǎng)站自行征集年度重要信息,作為年鑒稿件的補充。如濱海新聞網(wǎng)、濱海網(wǎng)、黃海在線網(wǎng)、濱海教育網(wǎng)、濱海房地產(chǎn)網(wǎng)等網(wǎng)站或網(wǎng)頁的年度內(nèi)容可以采用的就直接收在年鑒專門文檔里,為《濱海年鑒》所用,也可以從網(wǎng)站上下載資料后歸類整理,按照年鑒總目和分目的劃分分門別類篩選保存。還可以在已供稿單位年鑒電子文檔中拾遺補缺,佐證資料的真實性。
地方綜合年鑒圍繞地域內(nèi)黨委、政府的中心工作,記錄大量生動活潑的權(quán)威地情信息資料,有正面事實,有反面典型,對社會具有重要的引導、借鑒、教育、鏡戒等作用。創(chuàng)新是年鑒常編常新的永恒主題。創(chuàng)新就是要有突破、有質(zhì)變。2016年,《濱海年鑒》結(jié)合縣級年鑒編纂實際,借鑒《鹽城年鑒(2015)》在“體例結(jié)構(gòu)、版塊內(nèi)容、裝幀設計、載體形式”上的創(chuàng)新做法,大膽創(chuàng)新編纂年鑒內(nèi)容,彰顯《濱海年鑒(2016)》的“三全”特色。
1.全新改革年鑒框架設計。框架創(chuàng)新是提高年鑒質(zhì)量的關鍵。2016年,《濱海年鑒》在框架設計上突出沿海開放,突出港口建設,突出古道文化和老區(qū)建設特點,在體例上注重創(chuàng)新,積極探索“年鑒中國造,創(chuàng)新不跑調(diào)”的縣級綜合年鑒編纂工作新路,嘗試采用章節(jié)體輔以條目體的體例形式架構(gòu)篇目。章節(jié)為宏觀結(jié)構(gòu),條目是微觀形式,由此組成本部年鑒體系。篇章(二級類目)層次的確定和取舍,從科學分類和社會分工出發(fā),力求門類完備、不缺要項;層次的升降和增刪,著眼年度特征、本土特色和專業(yè)特點;層次的分類、領屬和位次,立足分類合理、歸屬得當,結(jié)構(gòu)嚴謹、層次分明,前后照應、排列有序。節(jié)和節(jié)下層次,原則上以職能工作為記述實體,以保證年度工作的延續(xù)性和年度資料的著述性;輔助條目和附文以亮點特色和單一性記事條目為主。全鑒由卷首、卷末和主體內(nèi)容三大版塊構(gòu)成,卷首設回眸濱海“十二五”、年度榮譽、圖說濱海、特載,卷末設附錄、索引,主體內(nèi)容設“濱海概況”“沿海戰(zhàn)略”“基礎設施”“生態(tài)環(huán)境”“經(jīng)濟發(fā)展”“政治建設”“文化強縣”“社會民生”“區(qū)域發(fā)展”“人物風采”10篇58章232節(jié),章下一般設綜述,節(jié)下一般設無題序,宏觀介紹行業(yè)年度情況。同時,根據(jù)內(nèi)容需要,在章節(jié)下附設專文、圖表,在節(jié)目下附設特色條目,能夠真實地反映全縣政治、經(jīng)濟、文化及社會各項事業(yè)的基本面貌,保證內(nèi)容的完整性和各門類之間的均衡性。
2.全面記載縣情年度史實。2016卷《濱海年鑒》凸顯濱海發(fā)展優(yōu)勢和本土文化特色,重點反映全縣各行各業(yè)緊緊圍繞縣委、縣政府年度目標,建設“強富美高”新濱海的大事、要事、新事,是濱海人民自己的年度記憶。年初,我們要求各單位在供稿時要提供反映濱海本土特性、人文精神、地域風貌的文稿、圖片,即本單位年內(nèi)工作中的新事、特事,本部門管理范圍內(nèi)老百姓關心的新鮮事、特殊事(熱點、焦點)。盡管如此,我們在年鑒編纂過程中發(fā)現(xiàn),尚有部分單位職能工作記載不全,部分鎮(zhèn)區(qū)資料項目供稿缺失,更有諸如汽車銷售、旅游公司、房屋中介、知名網(wǎng)站、電商等新興行業(yè)的年鑒資料無單位提供。我們積極拓寬征稿渠道,一是通過有關文件、簡報、匯報、單位工作總結(jié)、查閱內(nèi)部檔案資料,特別是注意采集年度總結(jié)報告,全年有關會議報告,調(diào)查研究報告,報刊雜志文章,政府、機關、單位網(wǎng)站上一年來的新聞和專題;二是通過人際交往了解人物資料、書刊出版(含家譜)和新事物的信息資料;三是依靠平時的點滴積累,既積累宏觀性資料,又積累微觀具有典型意義的資料,既積累文本資料,又積累圖片、圖表資料;四是團結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的群體力量,形成人人關心、個個主動參與年鑒資料的采集歸檔工作的濃烈氛圍;五是精心篩選,對所采集的資料整理篩選,保證數(shù)據(jù)準確,情節(jié)細節(jié)清楚,各種要素齊全,資料真實完整。編輯人員將補充完善和定稿的文字再反饋到各單位審核把關,保證年鑒內(nèi)容的全面性和真實性。
3.全力彰顯本土人文精神。地方綜合年鑒是集中表現(xiàn)特定地區(qū)人文精神的真實記錄,它既是“資政、存史、教化”的地方史書,也是某個地區(qū)年度內(nèi)人的行為反映,更是物化的精神文化產(chǎn)品,人類價值和精神表現(xiàn)。從某種意義上說,年鑒之本是萬物之靈的人,年鑒之魂則是獨特的精神文化。我們在編纂過程中,始終把編纂工作的出發(fā)點放在人的身上,始終堅持以人為本的理念,最大化地滿足人們在精神層面的追求。
一是封面設計個性化。《濱海年鑒(2016)》封面設計,面向全縣征集設計作品,最終由專家評審決定。選用的年鑒封面,左上角縣標圖案為朝陽下駛進港口萬噸貨輪的濱海縣標,以淮河門戶、東方新港的抽象元素為基礎,整合濱海的音節(jié)開頭字母,組成港口塔吊、輪船圖標,將濱海百萬人民建設濱海港的夢想、振奮的心情躍然眼前,凸顯濱海的縣情個性。濱海籍著名書法家管峻為封面題字,青年畫家孟臻用水墨畫呈現(xiàn)黃河故道、淮河門戶、東方新港地域元素,作為濱海年鑒封面的主體畫面,青年設計者鄒杰完成封面合成設計。
二是內(nèi)容凸顯人文化。在第3章“年度紀要”中,除設置“年度聚焦”“年度大事”,還特設“年度愛心故事”一節(jié),講述2015年發(fā)生在濱海人身邊的見義勇為、拾金不昧、孝敬老人、助人為樂等愛心故事,傳遞愛心美德。在“特載”中,設“濱海杰出人才”一節(jié),專門介紹濱海藉杰出人才于俊崇、王超、顧大釗3位中國工程院院士。在第57章“人物簡介”一節(jié)中,介紹參加抗戰(zhàn)勝利紀念活動,在天安門前接受國家領導人檢閱的老支前模范李成兵、殷壽松,戰(zhàn)斗英雄王明林,抗戰(zhàn)英雄季秀喜、岳祝山、李繼賢,全國先進工作者劉文勝、邵海霞,中國好人周萬平,以及濱海藉電影藝術家龐學勤。在第25章第三、四節(jié)中,附表介紹年度優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、最美基層文化工作者、濱海縣雙星評比獲得者、年度最美志愿者等。
三是章節(jié)突出本土化。為突出濱海港建設成果,在“特載”中專文進行介紹,在第5章“沿海開發(fā)”中重點記載,在第8章“對外開發(fā)”中特設附文“千億板塊正隆起——回眸“十二五”沿海開發(fā)篇”。為突出“電子商務”經(jīng)濟建設的新品牌,特設第13章“電子商務”章;為突出精準扶貧成果,專設“扶貧開發(fā)工作”一目,并在“特載”中設專文展示濱海精準扶貧經(jīng)驗;為突出濱海2015年度政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展成績,《濱海年鑒(2016)》卷首“圖說濱海”專欄編排180余幅照片,隨文插圖400余幅照片,圖文并茂,增加信息量,增強可讀性。為增強年鑒史料紀實的內(nèi)涵,全書多處章節(jié)增設附文與特色條目,如生態(tài)建設報道選錄、林業(yè)生產(chǎn)報道選錄、漁業(yè)生產(chǎn)報道選錄等附文30多篇;【國電投領導考察濱海港】【國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)土地項目治理】【阿里巴巴農(nóng)村淘寶項目首批開業(yè)】等特色條目90多條。
創(chuàng)新需要膽識,更需要行動。《濱海年鑒》創(chuàng)新才剛剛起步,樹立供給側(cè)意識,體現(xiàn)地情文化特色,彰顯人文精神,是《濱海年鑒》的永恒追求。