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初探校園文化活動的項目化管理模式

2017-04-13 14:41:06馬花
速讀·中旬 2017年2期
關鍵詞:校園文化項目管理校園

馬花

隨著時代的不斷發展,各行各業對高校畢業生的要求也越來越高。因此,作為高校要不斷研究和深化學校的培養目標、創新和加強校園的文化建設,從而培養學生具備更高的綜合素質和綜合能力,使他們在社會上更具競爭力。

所謂校園文化,籠統地來說就是學校管理中的各種文化和精神,主要包含:環境文化、制度文化和行為文化等。校園文化是形成優良學風、校風的基礎,同時也能衡量一個高校的辦學水平和辦學。

一、校園文化的功能

1.育人功能。俗話說“育人為本、德育為先”,高校是培養人才的場所,更是育人育心的家園。校園文化的孕育、生長、發展到形成都在校園之中,其中蘊含著價值觀念、行為規范、人際關系、物質環境等諸多方面的內容。因此,師生們都會潛移默化中受到校園文化的熏陶和鼓舞,大家都會無時無刻地注意提升自己的文化素質和道德修養。良好的校園文化能夠促使學生們產生奮發向上的學習態度和積極進取的生活理念,引導學生走向正確的成長之路。

2.凝聚功能。校園文化的建設離不開校內每一個成員的共同努力,校園文化的形成凝聚了大家的共同智慧。同時,在良好的、高雅的校園文化氛圍的熏陶和影響下,師生們都會受一種無形的向心力和凝聚力影響,大家都會對學校的辦學目標、教育理念、發展前景和行為準則等具有認同感和歸屬感。作為學校的一員,大家都會將自己個人的思想觀念和行為目標與學校的前途、命運聯系在一起,也會關心學校的每一項作為和成就,同時也會感受到自己的肩上多了一份責任和使命,會對學校的不斷發展和日益強大做出自己應用的貢獻。

3.素質培養的功能。傳統觀念中,有些人認為校園文化活動就是學生的課外活動和社團活動。其實不然,如今的校園活動包羅萬象,包括:行為規范與準則、校園內外的環境、學生綜合能力的培養過程等??梢哉f校園內的各項活動都與校園文化建設有著密不可分的關系,通過校園文化活動不斷加強學生的技能、拓展學生的視眼、提高學生的能力。學生在良好的校園文化環境下,不僅掌握了科學文化知識,同時也提高了他們的綜合素質、增強了他們的社會競爭力。

4.社會化的功能。我們常說學校就是一個小小的社會,這里有來自不同地區、不同風土人情、不同社會文化、不同家庭背景的形形色色的人群,他們又有著各自不同的性格特點、行為舉止、興趣愛好和思維方式等。因此作為校園內的一名成員,都不同程度影響著校園文化的發展,同時,校園文化也會約束著他們的行為和思想。校園文化活動的開展有利于老師與老師之間、老師與學生之間以及學生和學生之間相互的交流與切磋,有利于他們接觸各類人群,從而提升自己的交流溝通能力。因此說,校園文化具有提供人際交往機會的功能。

二、校園文化活動項目管理的內涵

項目管理,是指項目管理者在不違背自然規律的前提下,運用完整的、系統化的理論和方法對項目進行前期的策劃和組織,過程中進行有效的控制和校正,并及時做好溝通和激勵等,通過這些環節使項目管理者能夠達到取得良好效益的目標。

校園文化活動的項目管理,是指運用項目管理的先進手段對其進行管理,使得校園文化內容滲透至校園的每一個角落,并使其發揮作用,保證高校師生們在思想上、技能上、精神上都有很大的提高。而且高校校園文化活動的特點和項目管理的特點具有一定的相似性和共同點,比如說:

兩者的目標性一致。項目管理一般都采用多層次的目標管理,整個團隊在分工的前提下,需各司其職,但又要團結協作擰成一股繩,向著共同的目標努力前進。同樣,校園文化活動的開展,也有其相應的分目標和總目標。因此說兩者在目標性上是一致的。

兩者都具一次性的特點。項目的一次性也可稱為單件性,也就說不管是在項目本身特點還是項目的最終成果上,永遠不存在兩個完全相同的項目;而校園文化活動大多也是一次性的活動,每次活動都有其特殊性。因此說兩者都需要根據各自的特殊情況和限定條件進行相應的管理,以達到預期目標。

兩者都具生命周期性,都需要在限定的時間內完成,有明確的開始時間和結束時間。項目管理的生命周期主要經歷啟動、規劃、執行和結束等階段,校園文化活動的周期主要經歷概念、規劃、實施和收尾等階段。每個階段都包含了很多具體的工作要求和工作任務,且都具有承上啟下的作用,也就是說每一階段都是下一階段的基礎。

所以說,校園文化活動與項目管理之間具有一定的契合點,通過找出它們之間的契合點,盡可能地將項目管理模式很好地用于校園文化活動過程中,從而提高校園文化活動管理的科學性和實效性。

三、校園文化活動項目化管理的必然性分析

1.校園文化活動目標多層次,要求進行科學性規劃。校園文化活動的管理目標具有多層次的特點,因此需要借助項目化管理的模式對其進行科學性的規劃,整個過程需要合理的分工與合作、協調與溝通,使得每個團隊成員在各自任務的具體要求和目標的指導下,能夠向著共同的總目標而努力奮斗。

2.校園文化活動過程復雜化,要求進行系統化管理。隨著高等教育的普及化,高校學生的隊伍越來越龐大,高校的校園文化活動形式也越來越多樣化、復雜化。校園文化活動從策劃、執行到成果成形,整個過程與項目管理過程非常相似,而且校園文化活動環節中涉及包括人力、物力、財力各方面的資源,各環節都需要安排人力進行溝通與協調。由此可見,校園文化活動過程可視為項目工程過程,整個過程需進行系統化的管理。

3.校園文化活動成果獨特性,要求進行階段性管理。隨著時代的變遷,校園文化活動的形式和過程也與時俱進,內容和成果也豐富多彩,因此吸引了越來越多的師生們共同參與。校園文化活動的成果具有一定的特殊性,每個階段都有不同的成果,需要進行階段性管理。為進一步提高校園文化活動管理的科學性和實效性,則需不斷改進管理方法,努力提高管理效率,通過項目管理的方式慢慢實現。

因此,校園文化活動過程中采用項目管理模式具有一定的現實意義,一方面可以保障校園文化活動井然有序地開展,另一方面可以提高校園文化管理的效率,同時也能促使校園文化活動的管理更加嚴密和科學。

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