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總監理工程師履行基本職責過程中的幾點思考

2017-04-13 22:10:30李劉記郭雁冰
山西農經 2017年3期
關鍵詞:監理管理工作工程

□李劉記 郭雁冰

(山西騰林園林綠化工程有限公司 山西 臨汾 041000)

總監理工程師履行基本職責過程中的幾點思考

□李劉記 郭雁冰

(山西騰林園林綠化工程有限公司 山西 臨汾 041000)

文章主要介紹了總監理工程師履行基本職責過程中的幾點思考,即調解組織好建設施工中各方之間的關系、充分細讀合同款項,并且嚴格依據合同進行管理、強化建設工程團隊,充分發揮團隊的力量三點。

總監理工程;基本職責;幾點思考

對于一個工程而言,總監理工程師在其中所起到的重要作用不言而喻,一般情況下其身為一個工程的總負責人,需要在工程的全壽命之中均做好相應的管理工作,對各方之間的關系處理恰當,保障整個工程的運作正常。在此背景下,文章主要介紹了總監理工程師履行基本職責過程中需要注意的幾點,旨在提供一些總監理工程師在工程管理工作中的理論參考,以下是具體內容。

1 調解組織好建設施工中各方之間的關系

1.1 加強溝通和交流

在建設工程中,要保障項目各參與方之間能夠圍繞項目展開工作,就需要通過相應的措施來加強各方之間的交流和溝通的增加,而這一工作就需要工程的總監理工程師擔責。對于總監理工程師而言,其需要在工程運作中充分的對各方進行調節,強化對建筑工程中的設計方、業主、承包商、監理單位、材料供應商以及政府相關部門之間的交流溝通,首先需要讓建筑工程中各方都了解到工程的總體目標,了解工程業主的根本性目的和意圖,進而能夠在工程進行中,找準出發點和落腳點;其次需要加強對業主方的交流工作,進而增加業主方對于監理方的信任程度,讓業主方放心監理方進行工程的監理工作;最后還需要尊重業主,業主是整個工程的主要服務對象,而一切行業均是客戶為上帝的觀念,因此對于總監理工程師而言,有必要在管理工作中充分的尊重業主。

1.2 創建一個承包商之間的良好合作關系

對于一項建筑工程而言,其工程的質量、成本以及進度的控制工作基本上都是由承包商完成的,因此對于一名合格的總監理工程師而言,有必要完成創建一個承包商之間的良好合作關系。在和承包商的接觸中需要做到基本原則的堅持不退讓,同時也要保障包分之百的熱情和耐心,在管理工作中需要時刻的強調兩者之間是利益的共同體,進而建立一個互相支持和相互信任的工作關系,提升整個工程的整體工作質量。

2 充分細讀合同款項,并且嚴格依據合同進行管理

在市場經濟的體制之下,對于一項工程而言,其參與的多方進行工作主要是依據合同的相關規定展開整個工程作業,因此合同在整個工程施工之中對于工程的重要性不言而喻,同時也是最高的工程各方面的行為準則,故此對于一名合格的總監理工程師而言,在工程管理中時需要充分細讀合同款項,并且嚴格依據合同進行管理的。在工程的具體施工對于總監理工程師而言引導工程中的各方細致的進行合同的閱讀,并且對于每一方的重點相關部分還需要重點的進行閱讀。

3 強化建設工程團隊,充分發揮團隊的力量

對于一向建筑項目而言,如果其工程量很大,在其管理工作上僅僅依靠總監理工程師一個人是難以實現完整、有效的管理工作的。因此作為一個工程項目的最高負責人,需要通過自身的人格魅力建立一個強有力的工程團隊,并且在管理中充分的發揮團隊的作用,在凸顯自身能力的同時,也讓團隊中每一位員工有奉獻出自身的力量,提升整個工程的質量。具體而言總監理工程師可以從以下幾方面入手:

3.1 主動關心員工

通常而言很多的建筑項目都是遠離都市區或者是處于極其封閉環境中的,因此對于總監理工程師而言,其管理工作是十分多樣化和繁重的;同時也因為地理位置的原因致使對于員工而言的物質供應以及娛樂方式極其單一化,這對于員工而言是一種較為枯燥的環境,加之和外界的聯系障礙,就更需要總監理工程師在管理工作中更加主動的去關心每一位員工,在自力所能及的范圍里去解決員工工作的后顧之憂,提供更為豐富的工作業余生活,創造一個良好的生活環境,保障每一位員工在工作中都能身心愉悅的工作,這對于工程的整體質量和效率而言也是具有積極意義的。

3.2 做好工程內部的協調分工工作

對于一個項目的總監理工程師一職而言,其在監理工作中所謂獨挑大梁,并且是管理工作的結和處。每一個施工環節的專業監理工程其主要是在自身工作范圍內具有一定的決策權力,然而整體上的決策調節工作還是在總監理工程師身上,因此對于總監理工程師而言,需要做好工程內部的協調分工工作。具體而言,實現分工就是將監理目標或者進度控制、投資控制、質量控制進行分解和劃分,對于每一位工作人員而言要將其工作目的明晰化,即需要做些什么,怎么做?在進行工程內部分工是需要注意以下幾點:1.首先對于工作的劃分要盡可能的按照不同部門監管人員的專業進行劃分;2.在工作劃分上要實現嚴密的精確性劃分,對于每一個工人而言,須要求其工作能力達到一定的熟練度;3.最重要的一定也是關鍵點位注意分工的經濟效益合理。對于總監理工程師而言還需要在管理工作中在完成分工之后,在做好不同部門之間的協調工作,在協調工作之中具體而言需要注意以下幾點:1.首先需要做好主動協調。明確不同部門之間的職責界限以及彼此間的工作關系,進而找出潛在極易發生的矛盾處,進而重點突破進行調節;2.同時還需要有具體可行的工程內部協調方法,在不斷地實踐中逐漸實現協調各方之間關系的程序化和規范化。

3.3 合理調節工程項目內部的管理機構

對于總監理工程師而言在項目內部管理機構上的協調需要注意以下幾點:1.首先需要深刻的認知到整個項目的建立機構是由人組成的,因此整體的監理工作質量,很大程度上受到每一個人的影響。對于總監理工程師而言需要了解到每一個監理人員的專業技能,進而做出做好的職位安排,同時在監理工作的整合安排上還要注意成員之間能夠實現優缺互補;2.在工作的委任上要做到絕對的職責分明,只有在項目管理體制內的具體監理工作職責分明才能保障每一項監理工作的落實,實現人人有事做,人人有職責,最大程度上的降低監理工作脫節現象的發生;3.對于建立人員的工作成績評定上要做到實事求是,發揚民主的精神,不能因為個人的情緒的在成績評定上,出現徇私的現象;4.對于建立工作中的矛盾處理要恰到好處,只要人與人相處的地方就會有矛盾產生,產生矛盾并不可怕,可怕的是沒有采取正確的解決措施。這也是對于總監理工程師而言也是一份必須承擔的工作。結束語

綜上所述,對于一項工程而言其總監理工程師起著極其重要的作用,因此需要總監理工程師在工作中做好自身的相關工作。調解組織好建設施工中各方之間的關系上需要做到加強溝通和交流、創建一個承包商之間的良好合作關系;同時還需要充分細讀合同款項,并且嚴格依據合同進行管理;在強化建設工程團隊,充分發揮團隊的力量方面需要做到,主動關心員工、做好工程內部的協調分工工作、合理調節工程項目內部的管理機構。

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1004-7026(2017)03-0092-02

TU712.2

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.059

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