新經(jīng)濟(jì)形勢下財務(wù)信息化建設(shè)的理論思考

□許小燕

（內(nèi)蒙古京海煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古 烏海 016000）

新經(jīng)濟(jì)形勢下財務(wù)信息化建設(shè)的理論思考

□許小燕

（內(nèi)蒙古京海煤矸石發(fā)電有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古 烏海 016000）

新經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)財務(wù)管理開展信息化建設(shè)已成為必然；隨著先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)的快速發(fā)展及普遍應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持條件。

新經(jīng)濟(jì)形勢曰財務(wù)管理曰信息化建設(shè)曰理論思考

財務(wù)管理實(shí)行信息化有助于優(yōu)化調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，強(qiáng)化企業(yè)各環(huán)節(jié)的創(chuàng)新力度。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，首先分析了新經(jīng)濟(jì)形勢下財務(wù)信息化建設(shè)的必要性，其次指出了財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出了加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)形勢下財務(wù)信息化建設(shè)的具體對策。

1. 新經(jīng)濟(jì)形勢下財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

1.1 財務(wù)信息化有助于強(qiáng)化財務(wù)管理效率

所謂財務(wù)信息化，主要指的是以先進(jìn)的信息技術(shù)為中心，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及管理需求，構(gòu)建完善的財務(wù)信息平臺，對企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)信息加以全面整合，以此減輕財務(wù)人員的工作量，不再進(jìn)行核銷、報賬等繁瑣的作業(yè)，從而有更多的精力、時間開展財務(wù)管理工作，加快管理的全方位重整及組織結(jié)構(gòu)改革進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高財務(wù)實(shí)踐操作水平，確保財務(wù)決策及管理決策活動具備高效的信息依據(jù)，為財務(wù)管理效率的提升奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 財務(wù)信息化有助于滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求

新經(jīng)濟(jì)形勢下，財務(wù)信息化主要是以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求為基礎(chǔ)而形成起來的。隨著社會經(jīng)濟(jì)向開放式方向發(fā)展，信息要素已經(jīng)成為了市場經(jīng)濟(jì)的中堅力量，對企業(yè)的發(fā)展具有不容小覷的推動作用。一般情況下，只有擁有完善全面、真實(shí)可靠的信息要素，就能夠獲得較高的市場競爭優(yōu)勢，從而走向成功。因此，企業(yè)實(shí)行財務(wù)信息化的主要目的是確保自身的合法利益，避免不必要的損失。

1.3 財務(wù)信息化有助于優(yōu)化管理，保障核心競爭力

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，財務(wù)系統(tǒng)主要以企業(yè)信息化與社會信息化為基礎(chǔ)，通過信息之間的高效傳遞，使企業(yè)和社會建立緊密的聯(lián)系。和會計電算化不同，財務(wù)信息化離不開先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息技術(shù)支撐，要求財務(wù)信息處理要做到及時有效，優(yōu)化調(diào)整了財務(wù)管理流程，所以財務(wù)信息化已經(jīng)成為了企業(yè)管理系統(tǒng)的核心。相關(guān)管理人員應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)，及時獲取各財務(wù)及管理信息，對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全方位整合，有效促進(jìn)籌資、投資、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作發(fā)展。同時，各企業(yè)間還可實(shí)現(xiàn)信息共享，對當(dāng)前所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)完善的分析，根據(jù)企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營發(fā)展要求，提出行之有效的管理對策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化，增強(qiáng)企業(yè)管理水平，保證企業(yè)處于市場不敗之地。

1.4 為財務(wù)集中管理提供信息依據(jù)

將企業(yè)原本分散的信息進(jìn)行整合，并且突出企業(yè)管理功能。資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心部分，而實(shí)行財務(wù)信息化管理有助于強(qiáng)化資金融通，防止資金緊缺，強(qiáng)化內(nèi)部資金利用率。實(shí)行資金集中管理能夠高效監(jiān)督與控制下屬單位的財務(wù)經(jīng)營決策活動，防范核心財務(wù)風(fēng)險引起的漏洞，提高投資、籌資的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2. 財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 財務(wù)信息化人才專業(yè)性不強(qiáng)

要想全面實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，就要求財務(wù)人員必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，不僅熟知計算機(jī)操作技術(shù)，而且還要強(qiáng)化財務(wù)業(yè)務(wù)水平。但現(xiàn)階段，我國高校所培養(yǎng)的財會人員對企業(yè)提出的發(fā)展要求難以滿足，盡管每年有一批會計專業(yè)的畢業(yè)生，企業(yè)財務(wù)人員數(shù)量也較多，但真正熟知計算機(jī)軟件、財會知識豐富且管理水平高的綜合素質(zhì)高的人才比較匱乏。

2.2 建設(shè)資金利用不合理

首先，由于企業(yè)資金能力不強(qiáng)，融資難度大，致使財務(wù)信息化建設(shè)資金嚴(yán)重不足。其次，由于將資金投入財務(wù)信息化建設(shè)活動中并不能獲取較高的收益，大部分企業(yè)將資金全部投入到了新產(chǎn)品的研發(fā)與銷售環(huán)節(jié)中，造成財務(wù)信息化建設(shè)資金嚴(yán)重不足，最終影響了財務(wù)信息化的順利建設(shè)。最后，有的企業(yè)因能力有限無法自主研發(fā)所需的財務(wù)軟件，在購置財務(wù)軟件時也沒有結(jié)合自身實(shí)際需求來科學(xué)設(shè)定及調(diào)整相關(guān)參數(shù)，最終使得所購置的財務(wù)軟件無法得到全面消化及吸收，造成企業(yè)資金一定程度上的損失。

2.3 缺乏完善的財務(wù)制度，財務(wù)核算有待規(guī)范

阻礙企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行的重要原因是缺乏一套高效完善的財務(wù)制度，缺乏規(guī)范化的財務(wù)核算流程。企業(yè)管理嚴(yán)謹(jǐn)度不夠，所構(gòu)建的財務(wù)規(guī)章制度與核算制度不夠完善，忽視了國家相關(guān)法規(guī)制度的重要性，削弱了內(nèi)部制度的合規(guī)性，并且由于企業(yè)財力、人力不足，員工素質(zhì)水平高低不等，造成財務(wù)制度諸多問題的發(fā)生。正是由于財務(wù)制度缺乏完善性，致使財務(wù)核算無法精確合法的進(jìn)行，不利于財務(wù)信息化建設(shè)有效實(shí)施。

3. 加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)形勢下財務(wù)信息化建設(shè)的具體對策

3.1 提高財務(wù)信息化人才專業(yè)水平

對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)造成影響的根本性因素是缺乏一批較高信息技術(shù)水平及豐富財務(wù)管理知識的綜合型人才隊伍。企業(yè)必須對財務(wù)信息化建設(shè)中人才發(fā)揮的重要作用予以高度重視，明確具體的人才引進(jìn)及培養(yǎng)計劃，構(gòu)建完善高效的人才建設(shè)機(jī)制，以促進(jìn)財務(wù)信息化。首先，從內(nèi)部培養(yǎng)角度出發(fā)，加強(qiáng)在職人員的財務(wù)信息化培訓(xùn)，鼓勵其采用多樣化渠道不斷提高自身的計算機(jī)實(shí)踐操作水平、信息技術(shù)水平、財務(wù)管理知識水平。在企業(yè)內(nèi)部開展競賽等活動，以此調(diào)動員工的工作積極性，營造有利于學(xué)習(xí)的良好氛圍。實(shí)踐培養(yǎng)中，應(yīng)注重培養(yǎng)員工對財務(wù)軟件的運(yùn)用能力以及優(yōu)化調(diào)整企業(yè)參數(shù)的能力，并且對財務(wù)軟件系統(tǒng)能夠有效維護(hù)。其次，企業(yè)可以和高校建立良好的合作關(guān)系。高校的理論教學(xué)水平較高，并且多數(shù)高校現(xiàn)已實(shí)行了校企合作模式，企業(yè)應(yīng)抓住這些有利條件，積極和有關(guān)院校保持多層次、多模式的合作關(guān)系，與高校一起商榷優(yōu)秀的人才培養(yǎng)方案，確保高校以企業(yè)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)開展人才培養(yǎng)活動，同時借助高校這一良好平臺加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn)，爭取實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)。

3.2 合理利用建設(shè)資金

由于企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)資金不足，因此企業(yè)必須保證現(xiàn)有資金的合理利用。財務(wù)軟件選擇過程中，不可一味地注重新穎度，還應(yīng)充分分析企業(yè)現(xiàn)有的財力狀況以及財務(wù)管理需求來確立相配套的財務(wù)軟件，可適當(dāng)?shù)膶⒇攧?wù)信息化建設(shè)工作外包給相關(guān)企業(yè)，這樣不僅能減輕企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)，而且還可通過外包企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢研發(fā)能夠滿足企業(yè)需求的財務(wù)軟件。和軟件公司及時有效溝通合作共同處理好軟件使用中出現(xiàn)的各類問題，并做好軟件的維護(hù)工作。由軟件公司對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保其將軟件功能全面應(yīng)用到財務(wù)信息化建設(shè)全過程。

3.3 完善財務(wù)管理制度

當(dāng)前，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建一套完善高效的財務(wù)管理制度，通過管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。嚴(yán)格按照國家頒布的法規(guī)政策，根據(jù)企業(yè)實(shí)際所需，制定適應(yīng)于財務(wù)核算流程的規(guī)章制度，為財務(wù)管理工作的順利運(yùn)行提供有力依據(jù)。充分發(fā)揮制度作用，以實(shí)現(xiàn)資金的有效管控，優(yōu)化配置和利用企業(yè)資金，對資金進(jìn)行集中化管理。

3.4 建立完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)保障體系

企業(yè)應(yīng)依托專業(yè)化程度高的計算機(jī)程序設(shè)計公司或自主研發(fā)相應(yīng)的安全預(yù)警程序，建立一套行之有效的基于信息系統(tǒng)的安全保護(hù)體系。首先，構(gòu)建嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)控制度，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從財務(wù)系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資源管理，都必須遵循不相容職位相分離的原則，各崗位職能應(yīng)做到相互監(jiān)督和制約。同時，做好相關(guān)業(yè)務(wù)檢查與考評工作，防止一切舞弊行為。其次，構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，確立系統(tǒng)防火墻，注重核心防范事項(xiàng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程，以免在會計軟件上安裝與下載其他軟件，清晰劃分崗位權(quán)限，結(jié)合各種數(shù)據(jù)型式及業(yè)務(wù)特點(diǎn)做好相關(guān)備份，嚴(yán)格防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，以免保密信息及數(shù)據(jù)的丟失。時刻觀察系統(tǒng)報錯信息，有效處理存在的漏洞問題，確保信息的暢通無阻，減少風(fēng)險帶來的損失，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)有效運(yùn)營。

結(jié)束語

綜上所述可知，新經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中還存在諸多薄弱之處，領(lǐng)導(dǎo)層必須予以高度重視，加快推動基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)度，建立健全行之有效的財務(wù)信息化管理制度，做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，力爭培養(yǎng)一批高素質(zhì)的財務(wù)人才隊伍，明確適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需求的財務(wù)信息化管理軟件，以推動財務(wù)信息化建設(shè)的有效運(yùn)行。

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1004-7026（2017）1-0026-02

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.01.015