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當代會計網絡化發(fā)展研究

2017-04-13 22:59:41田順志
山西農經 2017年1期
關鍵詞:會計信息信息化信息

□田順志

(山東濟寧公共資源交易服務中心 山東 鄒城 273500)

當代會計網絡化發(fā)展研究

□田順志

(山東濟寧公共資源交易服務中心 山東 鄒城 273500)

經濟的全球化和信息的網絡化發(fā)展,對企業(yè)的經營管理方式產生了最為直接的影響。在財務會計方面,隨著電商興起及網絡化的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務會計業(yè)進行了一次全面的洗禮,財務會計手段也從會計電算化、信息化向網絡化發(fā)展。網絡會計作為財務會計未來發(fā)展的一個重要趨勢,企業(yè)必須不斷地適應這一變化,不斷地完善自身的財務會計信息系統(tǒng)。

財務會計;網絡化曰信息化

在網絡經濟的形成過程中,企業(yè)在實現(xiàn)數(shù)字化管理的同時,也越來越多地開始運用電子商務這種交易方式,并在此基礎上出現(xiàn)了網上企業(yè)、虛擬企業(yè)等新興的企業(yè)形式。面對這一變化,財務會計也需要做出相應的改變,出現(xiàn)了網絡會計。網絡會計作為未來會計發(fā)展的一個重要趨勢,很好地適應了電子商務這種無形的交易方式。雖然稅收體系和信息技術還不能實現(xiàn)網絡會計的普遍化,但是隨著信息技術的不斷發(fā)展和政府稅收體系的持續(xù)改革,必然會要求企業(yè)以網絡會計的方式實現(xiàn)財務會計的信息化。

1 網絡會計的概念

網絡會計是建立在互聯(lián)網環(huán)境上的會計信息系統(tǒng),以網絡技術為手段,將現(xiàn)代網絡技術與會計理念有機結合,在互聯(lián)網環(huán)境下,實現(xiàn)查賬、報賬、遠程報表、財務與業(yè)務的協(xié)同等遠程處理,并對各種交易和事項進行披露、計量和確認的會計活動,能夠改變財務信息的獲取與利用,處理電子單據(jù)與電子貨幣,實現(xiàn)各種遠程操作的在線財務管理與動態(tài)會計核算的一種全新會計核算模式。總之,網絡會計是是在互聯(lián)網環(huán)境下,電子商務的重要組成部分,是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),對各種交易和事項進行計量、確認和披露的會計活動。

2 網絡會計的基本特征

一是會計信息載體的先進性。在互聯(lián)網絡運行環(huán)境下,硬盤、內存、軟磁盤、磁介質與光盤等光電介質代替紙質媒介,成為財務數(shù)據(jù)的主要載體,由此充分擴大了財務報告主表、附表、附注的信息容量,客觀上更加全面地反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。二是會計信息的共享性。資源共享是網絡會計的特有的優(yōu)越之處,是會計信息資源能做到充分的共享,即在網絡環(huán)境下,企業(yè)依考包括了網上所有企業(yè)信息的在線數(shù)據(jù)庫,科學地進行預測和決策。三是會計信息的處理、披露和使用更加及時。網絡獨有的即時傳遞信息的特點,促使會計信息更快的在企業(yè)各部門問傳遞進而被利用,加強各部門之間的信息溝通;同時,會計信息以更快的速度傳遞到使用者手中,便于其及時使用做出決策。四是會計信息的客觀性和可靠性有所削弱。網絡會計中,在網絡傳輸和保存的會計數(shù)據(jù)可以人為修改、偽造和刪除,并且不留任何痕跡,從而加劇了會計信息失真的風險。

3 網絡會計對會計信息化的影響

幾年來隨著信息技術的飛速發(fā)展,在以計算機為中心的國際技術浪潮的影響下,在傳統(tǒng)手工處理方法基礎上,人們加強了對以信息為中心的信息處理工具的研究,會計信息化得到了快速發(fā)展與普及,其主要優(yōu)點表現(xiàn)在:促進了會計職能的轉換,提高會計信息和財務工作效率的質量,減輕了財務人員的勞動強度,但在實踐中又暴露了一些問題:一是會計軟件通用性,會計數(shù)據(jù)傳輸缺乏系統(tǒng)性、一致性、實用性,核算子系統(tǒng)之間彼此分隔。二是因為會不用公司生產的會計軟件無法相聯(lián),導致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng),進行統(tǒng)一的控制管理、信息共享、數(shù)據(jù)交換。三是我國的財務軟件還不具備多國語言,隨著世界經濟日趨一體化,許多地方不符合國際會計準則和國際慣例等,面對國際交流增強,外貿易增加,在會計核算和財務管理方面,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)集團和跨國企業(yè)經營發(fā)展的需要。

4 網絡會計的優(yōu)勢與應用

一是書寫電子化。信息的傳輸越來越便利,快捷性、網絡的、方便的傳遞數(shù)據(jù)網絡化,使人們只要在計算機上登錄,無論身在何處都可以把電子單據(jù)直接上傳到用戶的業(yè)務處理中心,實現(xiàn)直接付款,進行信息的處理和歸檔,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交流。這樣以電子資料形式的會計報表,隨著會計電算化的普及,就能發(fā)布在了網絡上,進行公開報表,在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代。

二是會計信息處理實時化。在傳統(tǒng)方式下,會計信息處理浪費人力和物力,對每項報表進行核對,編制財務報表,是一個相當煩瑣和復雜的過程,而網絡會計減少企業(yè)內部的工作量,不受空間限制,處理信息方便快捷,可以對數(shù)據(jù)進行實時處理,為每一筆業(yè)務都帶來了時效性,可以分析了解每個子公司的盈利狀況進行,進行母公司和子公司之間的信息傳遞,促進公司內部的發(fā)展,省去繁瑣的過程。

三是為企業(yè)降低管理成本。第一,提高企業(yè)高層領導決策的準確度,隨時了解和使用企業(yè)內部各部門的企業(yè)信息,實現(xiàn)網絡對信息的匯總,降低企業(yè)內部的信息收集成本。第二,為企業(yè)增加盈利,節(jié)約時間,減少企業(yè)內部人力和物力的投入,選擇出相關產品中性能最佳、質量最優(yōu)、成本最低的產品,實現(xiàn)網絡的自動篩選,節(jié)約交易成本。第三,實現(xiàn)遠程監(jiān)控與審查,實現(xiàn)遠程監(jiān)控與審查,避免復雜的手工操作,通過網絡實現(xiàn)集團的審計,降低審計監(jiān)督成本。第四,減少部門之間的煩瑣手續(xù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時上報,更加快捷的實現(xiàn)對企業(yè)與稅務部門、財政部門之間的數(shù)據(jù)傳送,節(jié)省額外的費用支出。

四是會計信息的開放性。增加了信息的準確性和實效性,各部門就可以通過網絡實現(xiàn)有效信息的獲取,企業(yè)內部的數(shù)據(jù),在網絡的監(jiān)控條件下,可以根據(jù)系統(tǒng)直接進行采集,所以,建立在會計信息化基礎之上的21世紀會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內外信息系統(tǒng)有機整合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)。

總之,網絡會計的發(fā)展,將有助于會計數(shù)據(jù)資料的共享,降低會計信息化成本,提高資源利用率,有利于企事業(yè)單位的會計核算和管理決策工作。因此,會計網絡化趨勢是會計信息化的必然發(fā)展趨勢。

[1]吳新琴.網絡會計存在的問題和對策[J].中國管理信息化,2016(3)

[2]王東生.論網絡會計的發(fā)展及必須解決的問題[J].時代金融,2016(32)

[3]劉小花.網絡會計發(fā)展面臨的問題及對策初探[J].時代報告(學術版),2016(1)

[4]王露.網絡會計信息安全現(xiàn)狀及對策淺析[J].商品與質量,2016(13)

1004-7026(2017)1-0105-01

F234.4

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.01.73

田順志(1966—),男,漢族,山東省濟寧市公共資源交易服務中心鄒城市分中心副主任。

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