□田順志
(山東濟寧公共資源交易服務中心 山東 鄒城 273500)
當代會計網絡化發展研究
□田順志
(山東濟寧公共資源交易服務中心 山東 鄒城 273500)
經濟的全球化和信息的網絡化發展,對企業的經營管理方式產生了最為直接的影響。在財務會計方面,隨著電商興起及網絡化的發展,傳統的財務會計業進行了一次全面的洗禮,財務會計手段也從會計電算化、信息化向網絡化發展。網絡會計作為財務會計未來發展的一個重要趨勢,企業必須不斷地適應這一變化,不斷地完善自身的財務會計信息系統。
財務會計;網絡化曰信息化
在網絡經濟的形成過程中,企業在實現數字化管理的同時,也越來越多地開始運用電子商務這種交易方式,并在此基礎上出現了網上企業、虛擬企業等新興的企業形式。面對這一變化,財務會計也需要做出相應的改變,出現了網絡會計。網絡會計作為未來會計發展的一個重要趨勢,很好地適應了電子商務這種無形的交易方式。雖然稅收體系和信息技術還不能實現網絡會計的普遍化,但是隨著信息技術的不斷發展和政府稅收體系的持續改革,必然會要求企業以網絡會計的方式實現財務會計的信息化。
網絡會計是建立在互聯網環境上的會計信息系統,以網絡技術為手段,將現代網絡技術與會計理念有機結合,在互聯網環境下,實現查賬、報賬、遠程報表、財務與業務的協同等遠程處理,并對各種交易和事項進行披露、計量和確認的會計活動,能夠改變財務信息的獲取與利用,處理電子單據與電子貨幣,實現各種遠程操作的在線財務管理與動態會計核算的一種全新會計核算模式。總之,網絡會計是是在互聯網環境下,電子商務的重要組成部分,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,對各種交易和事項進行計量、確認和披露的會計活動。
一是會計信息載體的先進性。在互聯網絡運行環境下,硬盤、內存、軟磁盤、磁介質與光盤等光電介質代替紙質媒介,成為財務數據的主要載體,由此充分擴大了財務報告主表、附表、附注的信息容量,客觀上更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。二是會計信息的共享性。資源共享是網絡會計的特有的優越之處,是會計信息資源能做到充分的共享,即在網絡環境下,企業依考包括了網上所有企業信息的在線數據庫,科學地進行預測和決策。三是會計信息的處理、披露和使用更加及時。網絡獨有的即時傳遞信息的特點,促使會計信息更快的在企業各部門問傳遞進而被利用,加強各部門之間的信息溝通;同時,會計信息以更快的速度傳遞到使用者手中,便于其及時使用做出決策。四是會計信息的客觀性和可靠性有所削弱。網絡會計中,在網絡傳輸和保存的會計數據可以人為修改、偽造和刪除,并且不留任何痕跡,從而加劇了會計信息失真的風險。
幾年來隨著信息技術的飛速發展,在以計算機為中心的國際技術浪潮的影響下,在傳統手工處理方法基礎上,人們加強了對以信息為中心的信息處理工具的研究,會計信息化得到了快速發展與普及,其主要優點表現在:促進了會計職能的轉換,提高會計信息和財務工作效率的質量,減輕了財務人員的勞動強度,但在實踐中又暴露了一些問題:一是會計軟件通用性,會計數據傳輸缺乏系統性、一致性、實用性,核算子系統之間彼此分隔。二是因為會不用公司生產的會計軟件無法相聯,導致會計電算化系統往往獨立于其他子系統,不能與其他子系統集成融為一體,形成企業管理信息系統,進行統一的控制管理、信息共享、數據交換。三是我國的財務軟件還不具備多國語言,隨著世界經濟日趨一體化,許多地方不符合國際會計準則和國際慣例等,面對國際交流增強,外貿易增加,在會計核算和財務管理方面,不能滿足現代企業集團和跨國企業經營發展的需要。
一是書寫電子化。信息的傳輸越來越便利,快捷性、網絡的、方便的傳遞數據網絡化,使人們只要在計算機上登錄,無論身在何處都可以把電子單據直接上傳到用戶的業務處理中心,實現直接付款,進行信息的處理和歸檔,實現數據的傳輸和交流。這樣以電子資料形式的會計報表,隨著會計電算化的普及,就能發布在了網絡上,進行公開報表,在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代。
二是會計信息處理實時化。在傳統方式下,會計信息處理浪費人力和物力,對每項報表進行核對,編制財務報表,是一個相當煩瑣和復雜的過程,而網絡會計減少企業內部的工作量,不受空間限制,處理信息方便快捷,可以對數據進行實時處理,為每一筆業務都帶來了時效性,可以分析了解每個子公司的盈利狀況進行,進行母公司和子公司之間的信息傳遞,促進公司內部的發展,省去繁瑣的過程。
三是為企業降低管理成本。第一,提高企業高層領導決策的準確度,隨時了解和使用企業內部各部門的企業信息,實現網絡對信息的匯總,降低企業內部的信息收集成本。第二,為企業增加盈利,節約時間,減少企業內部人力和物力的投入,選擇出相關產品中性能最佳、質量最優、成本最低的產品,實現網絡的自動篩選,節約交易成本。第三,實現遠程監控與審查,實現遠程監控與審查,避免復雜的手工操作,通過網絡實現集團的審計,降低審計監督成本。第四,減少部門之間的煩瑣手續,實現數據的及時上報,更加快捷的實現對企業與稅務部門、財政部門之間的數據傳送,節省額外的費用支出。
四是會計信息的開放性。增加了信息的準確性和實效性,各部門就可以通過網絡實現有效信息的獲取,企業內部的數據,在網絡的監控條件下,可以根據系統直接進行采集,所以,建立在會計信息化基礎之上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的信息系統。
總之,網絡會計的發展,將有助于會計數據資料的共享,降低會計信息化成本,提高資源利用率,有利于企事業單位的會計核算和管理決策工作。因此,會計網絡化趨勢是會計信息化的必然發展趨勢。
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1004-7026(2017)1-0105-01
F234.4
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.01.73
田順志(1966—),男,漢族,山東省濟寧市公共資源交易服務中心鄒城市分中心副主任。