高校圖書館與院系資料室文獻資源共建共享研究

王秀紅+胡海明

【摘要】文獻資源共建共享是一個整體，以沈陽建筑大學（以下簡稱建大）圖書館為例，本文分析了高校院系資料室管理方面存在的問題，并就如何實現(xiàn)高校圖書館與院系資料室文獻資源的共建共享提出了具體的解決途徑。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 院系資料室 文獻資源 共建共享

隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，大多數(shù)的高校都在積極地進行著校際間的信息資源共建共享，并取得了很大的成就，例如國家級的信息資源共享體系——中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）和各種區(qū)域性、地方性的圖書館聯(lián)盟[1]。然而，在校內(nèi)文獻信息的共建共享做的卻不盡人意，圖書館與院系資料室各自為政，分散管理的運行模式已嚴重影響高校文獻資源的合理布局，無法充分發(fā)揮高校文獻資源的作用。因此，探討二者之間如何協(xié)調(diào).實現(xiàn)資源的共建共享是圖書館員值得重視和研究的課題。

1、高校資料室文獻資源管理現(xiàn)狀

1.1工作方法及管理方式落后，資源利用率低

據(jù)統(tǒng)計，大部分資料室設(shè)備嚴重不足，多數(shù)院系的設(shè)備多是各院系實驗室淘汰的舊電腦，功能差、速度慢，難以支持現(xiàn)代化的文獻信息服務(wù)系統(tǒng)的正常運行，未能對文獻資料進行規(guī)范的加工，只是進行了簡單的手工登記，文獻資源無法在圖書館OPAC平臺上被揭示，造成文獻資源分散，不便于統(tǒng)計和管理。工作方式：都是手工服務(wù)。個別院系有自己的書刊管理軟件，但書目數(shù)據(jù)完全是根據(jù)自己的管理方便做的數(shù)據(jù)，與圖書館Melinets系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)格式完全不兼容，既無機讀目錄數(shù)據(jù)也無完整的卡片目錄，只是按大致的學科歸類放置，極不便于查閱，更不能面對全校所有學生開放借閱，導致文獻利用率低。

1.2 重復采購與浪費。

高校圖書館與資料室缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，兩者各自為政，相互獨立，資料室與圖書館重復購書，造成了一些不必要的浪費。

2、院系資料室共建共享的途徑及方法

為了充分發(fā)揮文獻資源與經(jīng)費的最大作用，院系資料室共建共享在所難免。

2.1撤銷不能滿足獨立開放的資料室。對于不能滿足獨立開放條件的資料室，學校分管領(lǐng)導牽頭，圖書館與院系協(xié)商溝通，在對資料室的人事和經(jīng)費做好合理統(tǒng)籌和規(guī)劃的前提下，撤銷院系資料室，將文獻資源整理后移交圖書館，納入統(tǒng)一管理。圖書館根據(jù)各院系具體情況，制訂可行性方案，將接收到館的資料查重后分類處理。與館藏重復或已有館藏復本較多的資料，捐贈或者剔舊；與館藏不重復的資料，回溯加工后入藏流通。

2.2以分館模式建設(shè)規(guī)模較大的資料室。對于部分具備獨立開放條件的資料室，可以根據(jù)具體情況，分層次、分批次處理。如果學校有重點或者在國內(nèi)外影響較大的學科，并且該資料室規(guī)模較大，文獻資源收藏較為豐富、學科種類較為齊全，則將該部分資料室保留，并以分館模式投入建設(shè)[4]。例如建大建立了建筑學院分館。分館與圖書館一致采用現(xiàn)代電子化圖書館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)Melinets，全校所有書目數(shù)據(jù)按照不同的院系分別設(shè)不同的分館，但都是建在同一個中央數(shù)據(jù)庫內(nèi)，統(tǒng)一編制聯(lián)合編目，實現(xiàn)互檢互查。這些資料室，院系應(yīng)為其配備合理數(shù)量的專職管理員，不得兼職，并與圖書館工作人員業(yè)務(wù)對接，形成長久機制。并組織對各院系資料室人員進行Melinets系統(tǒng)使用及圖書館學相關(guān)知識的學習，或者邀請本校圖書館的相關(guān)工作人員進行業(yè)務(wù)指導，使資料室的管理和文獻利用互通流暢。

3、建立以圖書館為中心的管理體制

一個中心館，多個分館并存，既有分工又有協(xié)作，既各具特色又相互補充。

3.1院系參與圖書館文獻資源的采購工作。圖書館學科館員定期將新書目及時送到各院系，各院系老師圈選所需采購的文獻資源及列出所需購買的其他圖書清單， 學科館員收回并及時遞交采訪人員，圖書館采訪人員對其進行統(tǒng)計、查重，最后以“保證重點學科、兼顧一般學科”為原則進行圖書采購。使文獻資源建設(shè)更具有專業(yè)性、針對性，提高了圖書采訪的質(zhì)量，避免重復采購，為圖書館與各院系資料室實現(xiàn)文獻資源共享提供豐富的文獻保障。

3.2發(fā)放統(tǒng)一的借閱證，實行校內(nèi)文獻互借互閱[。這是實現(xiàn)校內(nèi)文獻資料共享的有效途徑。要在協(xié)調(diào)采購的基礎(chǔ)上，圖書館和資料室統(tǒng)一編目、建立文獻目錄數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一開放時間，實行一卡通的借書、閱覽制度，規(guī)定統(tǒng)一的借閱范圍、方式、時間和借書期限，這樣既使用簡便又安全可靠，更便于管理。一卡通的實行，已不是簡單地為讀者提供服務(wù)的問題，它的意義在于將資料室與圖書館聯(lián)合為一個超越空間的圖書館，讀者可以在其中任意一個地藏書，查找自己所需的文獻資料。這樣使圖書館與資料室之間形成一個看似分離，實則緊密相連的文獻實體。

高校圖書館與院系資料室文獻資源共建共享，是一項長期的、互助的、有利于大多數(shù)讀者的系統(tǒng)工程，需要不斷地探索和推進。我校在校、館、系的共同努力下，已經(jīng)建立了建筑學院分館，雖取得一些成績，也積累了一點經(jīng)驗，但這只是開始，真正做到文獻資源共建共享還有很長的路要走，，這需要我們眾多與之相關(guān)的管理人員一同努力，將圖書資源共建共享的機制不斷完善，更好地為全校師生讀者服務(wù)。

參考文獻：

[1]中國高等教育文獻像障系統(tǒng)[EB].hap：∥ww.cedis.e

du.on/ealimew.2009—05—25.

[2]孫明.區(qū)域性高校圖書館文獻資源整合與利用管見[J].

圖書館學刊，2014，（3）.

[3]楊革.總分館制下高校圖書館文獻資源整合策略研究：以

哈爾濱師范大學圖書館為例[J].圖書館學研究，2010

（23）.