高校人事管理信息化進(jìn)程探析

□左 靜

(重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院 重慶 400072)

高校人事管理信息化進(jìn)程探析

□左 靜

(重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院 重慶 400072)

新課程教育理念下，我國(guó)高等院校的管理模式也出現(xiàn)了翻天覆地的改變，再加上我國(guó)信息技術(shù)的不斷變革，我國(guó)高校人事管理也進(jìn)入了信息化，且這種模式在我國(guó)高校中已被廣泛應(yīng)用。也正因如此，信息化的來(lái)臨，高等院校人事管理的應(yīng)用，突出了信息管理模式的重要性。文章主要以高等院校人事管理信息化展開(kāi)了分析，并以此形勢(shì)下對(duì)高等院校人事管理信息化的發(fā)展進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述。

高校人事管理；信息化；平臺(tái)

1 加快高校人事管理信息化進(jìn)程的意義

進(jìn)入21世紀(jì)起，全球進(jìn)入了信息化的時(shí)代，信息所應(yīng)用的領(lǐng)域越來(lái)越多，所占有的地位也越來(lái)越大。現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)信息處理中，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這種媒介不僅提高了工作效率，還能夠避免工作中可能出現(xiàn)的小問(wèn)題。現(xiàn)代化的辦公中，計(jì)算機(jī)一方面降低了人力的投入，降低了工作管理中的成本，而且還能夠保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、安全性，簡(jiǎn)化、規(guī)范了工作。

2 高校人事管理信息化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問(wèn)題

2.1 人事管理信息化的重要性的不足

目前，在我國(guó)高等院校人事管理模式中針對(duì)信息化管理的了解還存在了很多不足之處，有些院校對(duì)信息化了解不是很透徹，以此也導(dǎo)致了信息化管理在人事管理中盲目的出現(xiàn)。在者是，信息化管理在人事管理模式中還需要一些經(jīng)濟(jì)上的支持，有些院校經(jīng)濟(jì)不足，就無(wú)法使用信息化技術(shù)，以此出現(xiàn)了信息化管理發(fā)展的障礙。

2.2 當(dāng)前信息更新速度太慢、準(zhǔn)確性低

人事管理信息化有著準(zhǔn)確性高、更新速度快這樣的優(yōu)勢(shì)，部分管理信息的工作人員依然使用手抄的方式，或者簡(jiǎn)單利用處理數(shù)據(jù)的軟件進(jìn)行處理。這樣的方式導(dǎo)致信息更新慢，對(duì)數(shù)據(jù)分析不到位，領(lǐng)導(dǎo)在使用相關(guān)報(bào)表中很難得到有用的數(shù)據(jù)。

2.3 數(shù)據(jù)對(duì)接不及時(shí)

分散數(shù)據(jù)儲(chǔ)存是學(xué)校儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的一貫做法，而且這些數(shù)據(jù)根據(jù)教師的職位信息不同而進(jìn)行劃分，這樣的劃分卻沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)這樣的信息一致都沒(méi)有成型的規(guī)則。這就造成了信息數(shù)據(jù)在對(duì)接中的麻煩，不能確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確完成，也使教師對(duì)工作人員產(chǎn)生抱怨。

3 加快高校人事管理信息化進(jìn)程思路

高等學(xué)校把可以說(shuō)是國(guó)家知識(shí)的最前沿，而人事部門(mén)更能夠接觸到高等學(xué)校的最新的現(xiàn)代化科技技術(shù)。從而將人事信息管理系統(tǒng)建立的更為及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、安全，這種科學(xué)的管理態(tài)度可以為決策人提供重要的決策基礎(chǔ)，也是當(dāng)下高效信息化建設(shè)不可或缺的部分。

3.1 高校人事管理信息化觀念的樹(shù)立

高等院校人事部的正常工作流程中，涉及到工作的實(shí)質(zhì)、人員的身份及影響，然而，在院校的人事管理中不只是簡(jiǎn)單的信息分析，則是對(duì)信息進(jìn)行整理分析，并以此來(lái)為院校提供合理的資源及材料。而要想將信息化管理完全加入到院校的人事管理中，就必須取代傳統(tǒng)模式，并且對(duì)信息化模式產(chǎn)生依賴(lài)性，這樣不僅可以促進(jìn)信息化的發(fā)展，還可以大大提升工作的效率。

3.2 建立統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)高校人事管理信息化的基礎(chǔ)是在全校建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)應(yīng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校各職能機(jī)關(guān)、院系（部）對(duì)人事基礎(chǔ)信息的共享與管理，解決原先學(xué)校人事管理中沒(méi)有統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)的亂象。加強(qiáng)院校的信息化平臺(tái)的發(fā)展，就要將人事信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，使人事管理做到統(tǒng)一化發(fā)展，為信息化模式提供良好的平臺(tái)。

3.3 建立有高校特點(diǎn)的人事管理信息化平臺(tái)

對(duì)人事信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性以及一致性都有很高的要求，并且數(shù)據(jù)的安全也是管理平臺(tái)更要注意的問(wèn)題。平臺(tái)系統(tǒng)在運(yùn)行中，更加強(qiáng)化責(zé)任制以及行政觀念。

4 加快高校人事管理信息化進(jìn)程，提升人事制度改革成效

目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理，正在實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，這些轉(zhuǎn)變涉及學(xué)校各個(gè)方面，其中人事信息是十分重要的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，貫穿于整個(gè)改革的始終，并通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，這對(duì)加快高校人事管理信息化進(jìn)程提出了更新、更高的要求。

[1]周琳.現(xiàn)代高校人事管理信息化建設(shè)探析[J].大學(xué)教育,2015,10:178-179.

[2]高霞.高校人事檔案管理信息化建設(shè)的問(wèn)題探究[J].文學(xué)教育(下),2016,10:139.

1004-7026（2017）07-0082-01

G647.2

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.07.059

左靜(1983-)，女，湖北黃岡人，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：人力資源。