基于提升檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉 蕓

(北京信息職業技術學院 北京 100070)

基于提升檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉 蕓

(北京信息職業技術學院 北京 100070)

提升檔案管理科學化水平是新時期檔案工作的重要課題，是提升國家文化軟實力的需要，也是順應信息化發展趨勢的必然選擇，對于推動檔案管理規范化、制度化、標準化具有重要意義。從實踐的角度，本文圍繞如何提升檔案管理的科學化路徑進行幾方面分析。

檔案管理；科學化水平；路徑選擇

檔案是已經形成的歷史記錄，它充分地保留了文件的原始性和記錄性特點。檔案管理就是對各種類型的檔案表現形式和信息進行整合，并為檔案信息的需求者提供服務。隨著信息時代的不斷發展，檔案的管理工作被賦予了新的責任，對管理人員提出了更高的要求，所以為了提高檔案管理的效率，就有必要提升檔案管理科學化的水平。同時，檔案利用效率的提高，檔案價值得到最大化利用都有賴于檔案管理水平的提升。

一、提升檔案管理科學化水平的意義

(一)滿足信息化的發展

科技的發展促使各行業的管理模式發生變化，信息技術在企事業的管理中得到廣泛的應用，網絡、媒體等先進的管理手段徹底打破了傳統的工作方式。面對各行業管理的改革和創新，檔案管理事業必須做出相應的改革，以適應信息發展的需求。為了實現檔案的科學化、系統化管理，必須要完善管理制度、開通有效的管理渠道、采用科學的保存、傳播和利用手段。在檔案管理中需要時刻關注現代信息化技術的發展，并將其利用在檔案的管理中，做到與時俱進。

(二)有利于檔案管理事業的發展

科學技術的發展為檔案科學化管理的方式提供了有效的技術支持，同時也將傳統檔案管理中存在的不足突顯出來，隨著企事業單位的壯大，檔案的數量越來越多，管理人員的任務也逐漸增加。在財務管理、政工工作等管理工作逐漸發展的情況下，為檔案管理帶來了更大的難題，所以利用科學化管理手段，不斷提高檔案管理的水平，有利于檔案管理事業的發展。

(三)有利于文化水平的提高

檔案管理中涉及到很多經濟、政治、文化等方面的內容，所以說檔案管理也是我國文化的管理。檔案中記載了我國的歷史文化發展，對我國很多行業的發展都提供了有效的依據。所以科學化的管理檔案，能夠使我國的文化得以繼承、發展和利用。

三、提升檔案管理科學化水平的有效路徑

(一)明確檔案管理的目標

要提高檔案管理的科學化水平，首先必須要明確檔案管理的目標，即為社會的中心工作提供服務。它服務的對象包括黨和政府、社會和廣大的人民群眾。在進行檔案管理的過程中，要積極貫徹黨的路線、方針和政策，結合時代發展的具體要求，從全局的角度出發，不斷增強檔案管理的政治意識和責任意識，把握檔案管理工作的重點，為社會提供高質量的服務。

(二)提高檔案管理人員的專業素養和服務意識

提高檔案管理人員的專業素養是提升檔案管理科學化水平的前提條件，因為檔案管理水平的提高必須要以“人”為基礎，只有相關人員擁有檔案管理的專業素質，才能不斷完善檔案管理的人才儲備，提高整個檔案管理隊伍的水平。具體來說，可以從如下兩個方面來提高檔案管理人員的專業素質。

①培養他們的管理意識

對檔案進行科學化地管理要求管理人員不僅要具備較高的專業技能，還要具備先進的管理理念。所以要根據管理人員的工作內容進行針對性地培訓，讓他們加強對自己工作范圍內相關法律法規的了解，在提高他們業務水平的同時提高他們科學管理檔案的意識。

②培養他們的專業能力

隨著電子檔案的出現，檔案管理的難度也隨之加大，這就提高了對管理人員的技術要求。所以，要提高管理人員的專業素質，就要采用現代化的管理方式，培養他們管理現代化檔案的能力。

為了實現檔案管理科學化水平地提升，就要求檔案的管理人員要以科學發展觀為指導，加強與實際的結合，培養他們的責任意識和職業道德素質，讓管理人員做到以身作則，在執行檔案管理規章制度時起到帶頭作用，從而提高他們的服務意識，最終達到提升檔案管理質量與效率的目的，為用戶提供更加優質、高效的服務。

(三)加強對檔案的標準化和信息化建設

加強檔案的標準化建設首先要求對檔案進行集中管理，然后嚴格遵守檔案審批和歸檔的程序，最后對檔案進行合理的安排，同時加強對機密檔案的專業管理，這是提高檔案管理科學化水平的基礎。加強檔案的信息化建設首先就要搞好相關的硬件設施建設，然后再硬件基礎之上加強軟件建設，為檔案管理提供技術支持。進行檔案標準化和信息化的建設能規范檔案的管理體制，規范檔案管理過程，提高管理人員的信息處理能力，是提高管理科學化水平的有效措施，也是檔案管理發展中必不可少的階段。

(四)實現檔案管理的技術創新

隨著信息時代的發展，為了改變傳統書本式的檔案不能滿足當前檔案管理的需求這一現狀，提高檔案管理的科學化水平，就必須要進行技術創新，為現代化的檔案管理提供能滿足社會需求的科技工具，例如掃描儀、計算機硬盤等。從檔案管理的角度來說，技術創新是提高檔案管理科學化水平的突破口，在進行檔案管理的過程中，運用現代化的先進工具不僅能提高檔案管理的效率，還能實現檔案管理的科學化和現代化。另外，實現檔案管理的技術創新，還能不斷加深對檔案資源的開發利用，宣傳檔案管理文化，使檔案事業上升到一個新的高度。

(五)不斷創新檔案管理方式

隨著檔案事業的不斷發展，檔案管理越來越被重視，傳統的檔案管理方式已經不能適應檔案事業的需求了。在這種形式下，檔案管理就不能單一地局限在簡單的收集整理中，現需要將原來由管理人員進行簡單地資料查詢的角色轉變為咨詢者。檔案管理人員必須要熟練地掌握檔案管理的所有業務，熟知檔案管理的流程，以應對工作量和咨詢人數不斷增長的趨勢。

三、結束語

檔案管理的科學化建設不僅有利于檔案管理逐漸向制度化和規范化發展，更有利于我國社會現代化建設。通過明確管理目標、提高管理人員的素質和服務意識、進行檔案信息化和標準化建設、進行技術創新和改變管理方式等路徑的選擇，全方位地推進檔案管理科學化水平的提升，不斷促進檔案事業的發展。