農業科研檔案管理面臨的挑戰及應對策略

謝小珍

(福建省農業科學院 福建 福州 350003)

農業科研檔案管理面臨的挑戰及應對策略

謝小珍

(福建省農業科學院 福建 福州 350003)

自古以來，農業在我國社會的發展與建設中占據著重要的地位，推動我國農業的發展，是推動我國社會發展的主要動力。農業領域的科學技術，是決定農業發展的關鍵因素。農業科研的檔案收錄農業科研活動的研究過程以及研究成果，不僅是對農業科研活動的見證，更為提高農業領域科學技術而提供了寶貴的文獻資料。加強農業科研檔案的管理，對推動農業的發展有著積極的意義。

農業科研；檔案管理；問題；策略

農業的發展關乎著我國社會經濟的發展，而加強農業科研檔案的管理，是推動我國農業穩定發展的有效途徑之一。加強與完善農業科研的檔案管理，可以對農業科研資料起到一定的保護作用，更可以為日后的科研活動提供一定的參考資料。隨著我國對農業科研的重視不斷加深，農業科研檔案的信息量也在逐年增加，傳統的檔案管理方式已經無法適應新時代的發展，農業科研的檔案管理面臨改革的局面。

一、農業科研檔案管理的意義

檔案中收錄的是最原始的數據，記錄了人類從事的各種社會活動中具有一定意義的數據與資料，對人類與社會都有著重要的意義。農業科研的檔案主要是對農業科研活動中原始數據的記錄，是對不同農作物在不同的生長環境、不同的生長時期所表現出來的各種特性的記錄。隨著我國對農業發展的不斷重視，農業的科研活動不斷的增加，隨之產生的農業科研檔案資料的量也大大的增加，農業科研的檔案逐步形成一定的專業性、系統性，其原始的、專業的、系統的數據資料使其在為農業科研技術提供參考資料時，具備了不可忽視的權威性。農業的科研工作者可以依據農業科研的檔案資料，從中提取經驗，對自身從事的科研活動進行完善，同時對前人的科研結果進行進一步的總結與完善，提高農業科研檔案的專業性與系統性。農業科研檔案中記錄了農業科研活動中最原始的資料，自然也會對相關的科研工作者進行記錄，農業科研檔案在記錄每一項科研成果的同時，同樣將研究出此成果的科研工作者也記錄在案，一旦發生了相關知識產權的事件，科研工作者可以向司法機關提供相關的檔案資料，維護自身的合法權利。加強與完善農業科研檔案的管理，是對每一項科研成果進行記錄與保護的有效措施，也是對農業科研工作者的認可與知識產權的維護。加強農業科研檔案的管理，可以有效推動農業健康、穩定的發展。

二、農業科研檔案管理中的不足

(一)相關人員對科研檔案管理工作不重視

在我國農業發展的過程中，人們對于對如何實現農業增產十分的注重，大量的人力和物力都投入到增產的科研活動中，而忽略了對科研檔案的管理工作。科研檔案得不到妥善的管理，導致許多科研活動雖然取得了良好的結果，但科研結果卻得不到良好的保存，使得科研活動重復進行，形成人力和物力上的重復投入，造成了極大的資源浪費。相關人員對檔案管理工作的不重視，使得檔案管理工作得不到有效的資金投入，檔案室的基本設施得不到及時的維護與更新，使得寶貴的科研檔案從根本上得不到最基本的維護。

(二)檔案儲存方式過于陳舊

農業科研的檔案中收錄的是科研活動中具有一定價值的原始數據，一般情況下，都是以紙質為載體，將這些原始的數據記錄下來，并經過整理歸檔儲存。但在這一過程中，檔案通常都是以紙質為載體進行保存的，但紙質的檔案對保存的環境有著極高的要求，稍有不慎，就容易發生受潮、蟲蛀、火災等事故，使得科研檔案遭到破壞，且紙質的檔案也極容易發生丟失的現象。陳舊的檔案儲存方法不僅存在一定的安全隱患，還可能發生竊取資料、更改資料等情況，使得科研檔案中數據的真實性得到不到保證。當今社會已經步入信息化，陳舊的存儲管理模式已經無法適應當今社會發展的腳步，農業科研的檔案管理與農業的發展有著緊密的聯系，陳舊的檔案存儲管理模式嚴重阻礙了我國農業的發展。

(三)缺乏現代化管理人才

在信息化的現代社會，各個領域管理模式都已經步入到現代化，信息技術的在各個領域都得到廣泛應用。一些地方的農業科研檔案也開始實施現代化的管理模式，但由于相關負責人對農業科研檔案管理工作的不重視，導致農業科研檔案的管理工作人員大部分是兼職的，沒有掌握相關專業的現代化檔案信息技術。一部份科研檔案管理者出現老齡化現象，即使投入了現代化的硬件設施，由于檔案管理人員不能掌握相應的使用技術，使得這些硬件設施得不到有效的使用，無法提高農業科研檔案管理工作的工作資料，造成資源浪費的同時，也使得實行農業科研檔案管理的現代化成為一句空話，現代化的檔案管理得到不落實。

三、改善農業科研檔案管理的策略

(一)廣泛宣傳，提高對檔案管理重要性的認識

提高人們對檔案管理工作重要性的認識，可以有效的提高人們對檔案管理工作的重視。可以利用多種宣傳手段，如標語、宣傳欄以及相關的培訓演講活動等，對農業科研檔案管理工作的重要性進行宣傳。例如，定期開展培訓活動，在培訓的過程中，以具體的事件為案例，進行具體的講述，使培訓人員可以直接認識到農業科研檔案管理工作的重要性，提高檔案管理人員對管理工作的積極性，進而改善農業檔案管理工作的尷尬局面，加大對檔案管理的人力、物力的投入，提高農業科研檔案管理工作的質量和效果，促進我國農業的穩定發展。

(二)更新檔案管理模式，適應現代化社會的發展

傳統紙質的檔案存儲管理模式已經無法適應現代化社會的發展，將現代化的信息技術引入到農業科研檔案管理的工作中已經勢在必行。現代化的信息技術將科研資料以電子的形式進行收錄，將科研活動中的原始數據以光盤、U盤等形式存儲起來，使得檔案免受一些物理方面的危害。利用現代化的信息技術，農業科研活動中的原始數據不僅可以以文字、圖片的形式進行保存，還可以通過聲音、視頻、影像等形式進行保存，多樣化的保存手段使得科研活動數據的得到最大限度的保存，提高了科研檔案內容的完整性和準確性。利用現代化的信息技術，提高農業科研活動原始數據的保密性，可以有效的保護了科研人員的研究成果。

(三)提高檔案管理工作人員的技術水平

檔案管理的工作人員是進行檔案管理的直接執行者，提高檔案管理工作人員的現代化技術水平，可以有效提高農業科研檔案管理工作的工作水平。對于現有的檔案管理工作人員，相關部門可以定時組織各種類型的技能培訓活動，提高自身對現代化信息技術的掌握水平。在進行檔案管理工作人員的招聘時，應對招聘人員的技術水平做出測評，進而提高檔案管理工作的質量與水平。

總結

綜上所述，在農業的發展過程中，科研檔案的管理工作占有重要的地位，加強與完善農業科研檔案的管理工作，可以有效促進農業科研活動的開展，使得農業科研活動可以取得良好的成果，促進了我國農業的穩定發展。

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