淺談精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用

高怡然

(濟(jì)南大學(xué) 山東 濟(jì)南 250000)

淺談精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用

高怡然

(濟(jì)南大學(xué) 山東 濟(jì)南 250000)

此次研究主要是針對(duì)精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性、以及具體的發(fā)展途徑展開(kāi)分析，希望能為相關(guān)人員提供參考。

精細(xì)化管理;中國(guó)經(jīng)濟(jì);企業(yè)應(yīng)用;現(xiàn)代管理

一、引言

近年來(lái)，管理出效益，從嚴(yán)管理出大效益，精細(xì)化管理出最大化效益。精細(xì)化管理保安全、精細(xì)化管理創(chuàng)效益、精細(xì)化管理促和諧等等關(guān)于精細(xì)化管理的理念不斷沖擊著我們的思想。

二、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國(guó)家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念，是社會(huì)分工、服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上，并將其引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。精細(xì)化管理的目的是為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效，通過(guò)細(xì)化、分解和落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，來(lái)保證企業(yè)戰(zhàn)略能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用并得到有效實(shí)施；通過(guò)對(duì)企業(yè)管理單元的細(xì)化，企業(yè)管理目標(biāo)的明確，企業(yè)管理方式的改進(jìn)，來(lái)保證高效、精確、到位的落實(shí)企業(yè)的管理思想。精細(xì)化管理是基于常規(guī)管理，并將常規(guī)管理引向更深層次的基本思想和管理模式，它的直接目標(biāo)是：一、提升員工的執(zhí)行力。二是解決各部門(mén)之間、各工作環(huán)節(jié)之間、各道工序之間的銜接問(wèn)題，提升組織的執(zhí)行力。精細(xì)化管理的最根本目標(biāo)首先是為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，其次是實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，減少物耗、能耗，杜絕浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

三、實(shí)施精細(xì)化管理的必要性

第一，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)，各行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底還是成本的競(jìng)爭(zhēng)。換句話(huà)說(shuō)，成本問(wèn)題是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。第二，提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)，主要是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底在于成本的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)希望提高經(jīng)濟(jì)效益，其根本途徑還是要降低成本，而成本精細(xì)化管理則是降低成本、實(shí)現(xiàn)效益最大化的有效措施之一。第三，克服粗放式管理的需要。近年來(lái)，企業(yè)運(yùn)用了一些好的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，提高了管理水平，但與科學(xué)管理的要求相比，粗放式的管理現(xiàn)象依然存在。推行精細(xì)化管理符合轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、建設(shè)和諧節(jié)約型社會(huì)的要求。第四，企業(yè)尋求效益最大化的必然選擇，維護(hù)員工利益的需要。股東真正關(guān)心的是回報(bào)率、銷(xiāo)售收入、成本和利潤(rùn)，因此企業(yè)管理需要新的管理思維和邏輯，要從粗放管理邁向精細(xì)管理。此外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的命運(yùn)和廣大員工的利益緊密相關(guān)。從短期來(lái)看，企業(yè)如能實(shí)現(xiàn)增效，員工收入必然能獲得增收；從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，企業(yè)如果能夠?qū)崿F(xiàn)低成本，高效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，員工的切身利益就可以得到保障。因此，實(shí)施精細(xì)化管理也是符合員工的切身利益的。

四、精細(xì)化管理在企業(yè)中應(yīng)用的建議

(一)精細(xì)生產(chǎn)運(yùn)行管理，有序開(kāi)展生產(chǎn)工作。繼續(xù)開(kāi)展“合理化建議”等活動(dòng)，號(hào)召全體生產(chǎn)一線(xiàn)的工人再接再厲，找問(wèn)題，提建議。精心組織生產(chǎn)運(yùn)行，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方關(guān)系，提高生產(chǎn)運(yùn)行保障能力。

(二)精細(xì)財(cái)務(wù)管理，實(shí)行大預(yù)算管理。設(shè)立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組，基層成立預(yù)算執(zhí)行小組，實(shí)行兩級(jí)預(yù)算管理；對(duì)往年的收入、工作量和成本進(jìn)行精細(xì)預(yù)算，在基層建立實(shí)物工作量與價(jià)值工作量相結(jié)合、月度預(yù)算與年度預(yù)算相銜接的預(yù)算指標(biāo)控制體系；及時(shí)掌握了成本動(dòng)態(tài)分析經(jīng)營(yíng)情況；嚴(yán)格成本預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核，堅(jiān)持做到月考核，月兌現(xiàn)，季度小結(jié)，年度清算。

(三)精細(xì)人事勞資管理，降低管理成本。對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了精簡(jiǎn)，量化崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額，慎重定崗、定編、定薪，理順崗薪不符現(xiàn)象。降低管理成本；嚴(yán)格執(zhí)行用工制度和人員費(fèi)用審批程序，減少臨時(shí)用工。

(四)精細(xì)企業(yè)文化及基層建設(shè)管理。以標(biāo)語(yǔ)等形式弘揚(yáng)企業(yè)文化，大力加強(qiáng)精細(xì)化管理文化建設(shè)。以強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、班組執(zhí)行力為重點(diǎn)，全面提升了基層管理水平。增強(qiáng)工作指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性，設(shè)定重點(diǎn)指標(biāo)、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、量化考核內(nèi)容、落實(shí)責(zé)任主體。

(五)精細(xì)員工培訓(xùn)管理，提高干部員工素質(zhì)。完善統(tǒng)一、規(guī)范培訓(xùn)工作流程，科學(xué)編制培訓(xùn)計(jì)劃，精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案。

五、將精細(xì)化管理工作落到實(shí)處的途徑

(一)轉(zhuǎn)變觀念

受傳統(tǒng)思維定式影響，轉(zhuǎn)變觀念是說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)非常難的事，改變已經(jīng)長(zhǎng)期形成的固定思維模式對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是艱難抉擇，所以轉(zhuǎn)變觀念是實(shí)施精細(xì)化管理的核心所在。首先，領(lǐng)導(dǎo)干部觀念的轉(zhuǎn)變是推進(jìn)精細(xì)化管理的必要前提。在推進(jìn)精細(xì)化管理的進(jìn)程中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)思想觀念轉(zhuǎn)變得快與慢、深與淺，不僅影響廣大員工觀念意識(shí)的轉(zhuǎn)變和行為職責(zé)的運(yùn)作，而且在很大程度上制約著精細(xì)化管理的成敗結(jié)果和順利推進(jìn)。

(二)建立和推行精細(xì)化管理制度

企業(yè)的精細(xì)化管理要有充分的制度保障，制度在管理過(guò)程中具有非常重要的作用，如果沒(méi)有制度保障，精細(xì)化管理必將陷入混亂和高成本的境地。因此要建立和推行一個(gè)長(zhǎng)期不變或者能在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的精細(xì)化管理制度，要根據(jù)上上下下、方方面面的因素，通過(guò)反復(fù)論證，根據(jù)生產(chǎn)一線(xiàn)的實(shí)際情況，逐步推行，切忌閉門(mén)造車(chē)。

(三)集思廣益，及時(shí)糾偏，推進(jìn)精細(xì)管理各項(xiàng)措施的實(shí)施。

一是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任，建立精細(xì)管理長(zhǎng)效機(jī)制。要把精細(xì)管理的責(zé)任分解到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每名員工，逐項(xiàng)抓好組織實(shí)施。二是要發(fā)動(dòng)全員、廣泛參與，激發(fā)干部員工工作熱情。

六、結(jié)論

中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式逐漸從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，注重細(xì)節(jié)，把小事做細(xì)，成為決定企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵要素，管理已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入精細(xì)化管理時(shí)代。在新的內(nèi)外部形勢(shì)下，加強(qiáng)企業(yè)基層建設(shè)是企業(yè)的重心之一。運(yùn)用精細(xì)化思想對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)管理優(yōu)化，更是目前中國(guó)石油行業(yè)普遍關(guān)心并正在積極探索的方向。

[1]張廣安.企業(yè)的精細(xì)化管理探析[J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2009.

高怡然(1996.9-)，女，漢族，吉林農(nóng)安人，濟(jì)南大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生。