衛生院檔案管理工作的重要性及完善措施

賈莉莉

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-01

摘 要 隨著經濟和科學技術的不斷發展，極大的促進了社會的發展，同時也促進了我國基層衛生院的發展，增加了衛生院的工作量和檔案管理方面的工作壓力。面對這一發展形勢，為了提高衛生院檔案管理工作效率，促進基層衛生院的可持續發展，需要對檔案管理工作加以重視，完善檔案管理工作弊端，保證檔案管理工作的有序進行。

關鍵詞 衛生院 檔案管理工作 重要性 完善措施 分析和研究

衛生院是我國基層的醫療體系，在現代化社會中發揮著重要作用。檔案管理工作是衛生院的主要工作，也是衛生院發展的基礎，對衛生院的長遠發展具有較大影響，因此要加以關注。本文主要就衛生院檔案管理工作的重要性及完善措施進行分析和研究，來促進現代化基層衛生院的發展，發揮衛生院的影響力，為大眾提供舒心的服務，從而促進社會的發展。

一、檔案管理工作在衛生院發展中的重要意義

（一）是衛生院發展的基礎和前提

隨著社會的不斷發展，經濟體制的改革，我國迎來了改革創新時代。我國醫療體系也開始增加了對自身體制改革的關注度，衛生院是醫療機構的主要組成，其為了促進自身的發展，開始進行體制的創新，增加了對自身檔案管理工作的關注度。檔案管理工作是衛生院發展的基礎和前提，是保證衛生院長遠發展的保證，因此，檔案管理工作人員在實際工作過程中，要加以關注，增加對不同時期和階段檔案的了解，增加對具有較大影響事件的了解，來對檔案管理工作進行結合，發現衛生院檔案管理的規律和特點，來促進衛生院的發展。

（二）是衛生院的主要工作內容

檔案管理工作是衛生院的主要工作內容，特別是科研類檔案資料的管理工作，是當下衛生院較為關注的發展內容，需要檔案管理工作人員發揮自身的能力，來對科研類的檔案進行管理和積累，增加檔案資料的多樣性和完善性。站在整體的角度來說，衛生院的檔案管理內容具有多樣性的特點，其不僅包括科研類型的檔案資料，也包括醫療水平和工作人員業務評判等等不同資料，對于衛生院的發展具有較大影響。因此，我們可以看出，檔案管理工作在衛生院發展中的重要性，其是不可以缺失內的部分和環節，對衛生院的長遠發展具有較大影響。

二、檔案管理工作的有效開展

（一）增加對檔案管理工作的關注，完善管理機制

為了保證檔案管理工作的高效進行，需要增加對檔案管理工作的關注度，增加衛生院管理人員對檔案管理工作的關注度，增加檔案管理工作人員對檔案管理工作的關注度，完善管理體系，建立完善的管理制度體系，對檔案管理工作進行規范，增加對文書檔案的關注度，保證其管理的規范性，對于不同管理工作人員的工作職責和工作內容進行明確，增加不同檔案資料分類的準確性，保證其分類范圍的合理性，樹立獎懲制度，來提高檔案管理工作人員的工作積極性，保證檔案管理工作的高效進行。

（二）利用信息化技術來進行管理，促進檔案管理現代化發展

社會的不斷發展，科學技術的不斷成熟，我國迎來了信息化時代，促進了不同企業的信息化發展進程。衛生院要想促進自身的現代化發展進程，必須要充分利用信息化技術，增加檔案管理工作和信息化技術的聯系性，完善傳統檔案管理工作的弊端，利用信息化技術來和管理軟件，來進行檔案資料庫的建立，保證檔案管理工作的高效進行。其次，為了保證信息化技術和檔案管理工作的整合效果最大化，需要提高檔案管理工作人員的信息化技術操作能力，對其進行信息化技術的培訓，提高檔案管理工作人員信息化操作能力，保證信息化檔案管理工作的良好開展。引領衛生院檔案管理工作朝向智能化、信息化、一體化方向發展。

（三）增加對工作人員的教育和培訓，樹立開發理念

要想保證衛生院的良好發展，首先衛生院要全面貫徹醫改的發展理念，把檔案管理工作放在主要工作環節，增加對檔案管理工作的重視度，增加對檔案管理工作人員的關注度。對檔案管理工作人員進行教育培訓，樹立合理化培訓周期，增加檔案管理工作團隊的凝聚力，在檔案管理工作人員中進行骨干的培養，樹立榜樣標桿，來對檔案管理工作人員進行指導，來滿足檔案管理工作人員的發展需要，來激發檔案管理工作人員的工作熱情。其次，也要在檔案管理工作中，樹立開發利用的理念，改變傳統工作的理念和模式，在衛生院內部構建具有特色性和創新性的檔案管理體系，增加檔案管理的整合性，降低分散管理帶來的弊端，增加其管理內容的豐富性，增加對醫療檔案和護理檔案與科研等等不同檔案管理內容的關注度。建立檔案管理有效性監督機制，對檔案管理工作進行監督，利于發現檔案管理工作的問題，及時的進行改正和完善，來保證檔案管理工作的有序先進。

檔案管理工作在衛生院發展中有著重要意義，它是衛生院發展的基礎和前提，是衛生院的主要工作內容，關系著衛生院的未來發展，關系著衛生院的工作效率和工作質量。為了保證檔案管理工作的有序進行和在衛生院發展中發揮最大作用，需要增加對檔案管理工作的關注，完善管理機制，利用信息化技術來進行管理，促進檔案管理現代化發展，增加對工作人員的教育和培訓，樹立合理化的培訓周期，提高檔案管理工作人員的業務水平，樹立獎懲制度，激發檔案管理工作人員的工作積極性，樹立檔案管理開發理念，對檔案管理工作進行監督，保證檔案管理的整合性和完整性。

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