智慧校園下的中職信息化建設(shè)的實踐與思考

彭澤軍

摘 要：“以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化”成為當(dāng)前教育發(fā)展的戰(zhàn)略要求。未來的校園，是網(wǎng)絡(luò)化的校園，是數(shù)據(jù)化的校園，更是智慧化的校園。建設(shè)智慧校園是中職數(shù)字校園發(fā)展的方向。本文是我校智慧校園建設(shè)中的一些感悟及面臨的困難，希望對后來者有所幫助。

關(guān)鍵詞：智能校園

我校為2014年原吳邦國委員長視察金寨時確定的扶貧金寨的“5+1”項目之一，前期項目完成學(xué)校校園網(wǎng)骨干網(wǎng)架設(shè)和必要網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施布局基本到位，并建有一卡通系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、廣播鈴聲系統(tǒng)、水控等系統(tǒng)。但在學(xué)校實際運行中信息化的發(fā)揮效益與投入有很大差距，為此我校對校園智能化進行了各種必要的調(diào)整并積極在學(xué)校推廣應(yīng)用。現(xiàn)就打造智慧校園過程中的感悟和面臨困難總結(jié)如下：

一、信息化建設(shè)中的感悟

1.規(guī)劃到位，避免“一步到位”的誤區(qū)。一次性完成校園網(wǎng)的建設(shè)，雖然具備統(tǒng)一規(guī)劃實施、統(tǒng)一進度管理、建設(shè)成效快的優(yōu)勢，但是需要學(xué)校一次性投入的資金量較大，學(xué)校面臨較大的資金壓力，而且涉及的系統(tǒng)與設(shè)備繁多，無形中增加了建設(shè)難度，預(yù)算精確度也不易把控。校園信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展、逐步完善的過程。新的技術(shù)、新的應(yīng)用不斷出現(xiàn)，這就需要根據(jù)實際需求、經(jīng)濟能力，穩(wěn)步發(fā)展，不可能做到“一步到位”。

2.角色定位，理順信息化建設(shè)的三種關(guān)系。第一層關(guān)系，業(yè)務(wù)與技術(shù)的關(guān)系，在建設(shè)層面，業(yè)務(wù)主導(dǎo)技術(shù)，在運行層面業(yè)務(wù)服從技術(shù)；第二層關(guān)系，業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門的關(guān)系，業(yè)務(wù)部門是建設(shè)的主導(dǎo)者、管理者和參與者，技術(shù)部門是建設(shè)的推動者、協(xié)調(diào)者和開發(fā)者；第三層關(guān)系，注重開發(fā)部門與運維部門的關(guān)系，在建設(shè)階段，開發(fā)部門要主導(dǎo)，運維部門要參與架構(gòu)設(shè)計，審核軟件需求，在運行階段，運維部門要全成參與系統(tǒng)的部署。因此，在信息化建設(shè)中，信息化部門要時刻注意所扮的角色，注意同其它部門的協(xié)同，在技術(shù)層面信息化部門承擔(dān)的項目經(jīng)理的角色，更多地承擔(dān)一些技術(shù)把關(guān)和協(xié)調(diào)的工作，在業(yè)務(wù)需求層面，則承擔(dān)的是溝通和協(xié)調(diào)工作。

3.IT輕資產(chǎn)化，多元參與，以用為主。信息化的必然趨勢和云計算的廣泛應(yīng)用使學(xué)校不得不加大對IT設(shè)備的投入，迅速更新?lián)Q代的IT產(chǎn)品以及后續(xù)不斷的維護費用，資金壓力是擺在學(xué)校面前一個很大問題。基于IT投資的高折舊率、技術(shù)更新速度快和資產(chǎn)管理成本高的特點。在學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃時，在保證信息安全的前提下完全可以考慮以租代建、購買服務(wù)的方式，讓一部分工作通過外部獲取更加專業(yè)化的服務(wù)。如電信、移動、聯(lián)通等運營商進行合作，學(xué)校轉(zhuǎn)讓市場，運營商負責(zé)投入設(shè)備和后期維護，從而達到減輕學(xué)校資金及管理上的壓力，專業(yè)的事讓專業(yè)人做的雙贏的效果。這也會讓學(xué)校從日常繁雜的網(wǎng)絡(luò)維護工作中解脫出來，大幅提高了網(wǎng)絡(luò)管理水平和效率，為學(xué)校智慧校園的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。

4.軟件要采用較成熟的平臺，選擇易維護、易升級、可擴展的軟件。并要考慮以后的升級費用，簽訂協(xié)議，預(yù)防后顧之憂發(fā)生。

5.加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高使用者的IT素養(yǎng)。這很重要，再好的系統(tǒng)如果沒有人去使用，就沒有價值。相反，或許系統(tǒng)不完善但是如果被充分使用了，也會產(chǎn)生有效的價值。在中職的信息系統(tǒng)的使用培訓(xùn)和IT素養(yǎng)的提升也是需要關(guān)注的問題。通過更多的使用才能有更好的反饋和提升。

6.成立專業(yè)信息化委員會。學(xué)校可以設(shè)立教育信息化專家咨詢委員會，由校內(nèi)專家和校外專家組成，負責(zé)對學(xué)校教育信息化發(fā)展中的重大問題提出咨詢意見。專家數(shù)量不在多，而在于他們能夠經(jīng)常性、持續(xù)性地關(guān)心學(xué)校的信息化工作，因此專家咨詢委員會每年應(yīng)召開1-2次例行會議，并能夠經(jīng)常收到學(xué)校信息化工作的動態(tài)信息。

二、現(xiàn)存困難與挑戰(zhàn)

1.信息化部門缺乏真正的權(quán)威。信息化部門不是學(xué)校核心的部門，以技術(shù)崗位和服務(wù)保障為主，缺乏管理職能。因此我們即使在工作中擺正了位置，采用主動介入，逐步推進的方式，尤其對實施后的業(yè)務(wù)平臺，則盡力推廣應(yīng)用，盡可能督促、引導(dǎo)部門使用，讓其發(fā)揮效益，但有時部門表面答應(yīng)，你說什么都好，你在場他就用，你不在場他立刻用原來的方式處理事情，所以很多時候信息化建設(shè)處于費力地拉動狀態(tài)，而不能是有效的推動。

2.重硬件輕軟件無運維。硬件設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ)，硬件的更新升級速度較快，硬件設(shè)備一直是信息化建設(shè)投入的主要部分，購買硬件見效快，而軟件開發(fā)周期長，風(fēng)險大，見效慢，所以經(jīng)常重硬偏軟的情況。在IT領(lǐng)域有一名經(jīng)典的話，叫做“三分技術(shù)，七分管理”，而在信息化資金投資中，管理卻往往是最短的“板”，學(xué)校沒有固定的運維部分的資金，沒有運維專業(yè)的技術(shù)人員，也就是專業(yè)的事沒有專業(yè)的人去做，學(xué)校很多時候只能依賴于開發(fā)廠商的人員，這導(dǎo)致學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理人員每天從事繁忙的網(wǎng)絡(luò)維護工作，同時也對一些專業(yè)的操作力不從心，導(dǎo)致工作效率差，沒有成就感，更談不上有時間去做科研，實現(xiàn)自身能力提升了。

3.信息保護意識薄弱。業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)僅僅關(guān)注業(yè)務(wù)實現(xiàn)，不注重數(shù)據(jù)安全和個人隱私保護。我們有專職的業(yè)務(wù)辦理人員，卻沒有專職的數(shù)據(jù)管理人員；業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線時缺少必要的專業(yè)的安全檢測；另外，數(shù)據(jù)使用時，也缺乏必要的監(jiān)督機制。

4.互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛，尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，學(xué)校自建的各類信息在用戶體驗方面很難同互聯(lián)網(wǎng)巨頭相比，這要求學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃者如何找準(zhǔn)定位，縮小差距，這是時刻擺在學(xué)校面前的一個課題。

總之，中職學(xué)校信息化建設(shè)是個持續(xù)、長期工作。隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、智能終端等新興信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，中職學(xué)校信息化勢不可擋地進入了智慧校園建設(shè)階段，這是不以任何人意志為轉(zhuǎn)移的客觀現(xiàn)實。做為中職學(xué)校就是盡早認識清楚智慧校園的建設(shè)規(guī)律，提早建立與智慧校園建設(shè)運行相適應(yīng)的信息化體制機制和規(guī)劃，圍繞以應(yīng)用為目標(biāo)的核心，努力推動中職信息化的快速、可持續(xù)發(fā)展。