辦公室管理辦法

曾君

摘 要：和諧管理在企業(yè)的運用在業(yè)界成為了一種趨勢。隨著建設和諧社會的全面展開，和諧企業(yè)的建設已經(jīng)得到各國有、民營企業(yè)管理者的重視。當今時代，社會分工越來越細，企業(yè)內(nèi)部職能劃分既強調(diào)分工，又注重協(xié)作。企業(yè)辦公室是一個有機整體，這個整體中的任何一個部門都無法離開其他部門的配合協(xié)作。作為企業(yè)辦公室部門，在整個企業(yè)的工作中處于服從和服務地位，是為企業(yè)工作提供各項保障的部門，也是企業(yè)的中心樞紐。因此，在構建和諧企業(yè)的過程中必須高度重視和諧辦公室建設。

隨著人類社會的進步，被稱為"辦公室"的活動空間成為人們工作的處所和謀生的舞臺。為了更高效地完成千頭萬緒的辦公室工作，辦公室管理的重要性越來越不容忽視。

針對不同的單位，不同職能的辦公室應采取不同的管理辦法，但不論什么形式的管理辦法都應基于辦公室——定位準，謀全局，當助手，敢負責，善協(xié)調(diào)，求實效，強素質(zhì)，樹形象，建規(guī)章，創(chuàng)環(huán)境的工作目標制定。

關于具體的操作辦法由于篇幅有限在此不做贅述，一般來講，應該從以下方面加強辦公室的管理：

一是要建立健全規(guī)章制度，好的制度是辦公室管理的前提，如沒有好的制度就沒有好的管理成效也將會影響到整個單位的效率.一套好的制度是保證管理工作好壞的重要環(huán)節(jié)。

二是要建立健全人員分工，合理的人員分工是辦公室有效管理的重要途徑，要明確分工，各司其職，共同面對工作任務。

三是要建立健全激勵機制，良好的激勵機制是提高辦公室管理工作效率的重中之重，辦公室工作是一項煩瑣的工作而且特別注重細節(jié)的工作，但又沒有太大的成效，遠遠不如一些有效益的部門，領導往往看不到辦公室的成績，但辦公室又是一個單位重要的部門，它工作的好壞直接影響到單位的其他工作和其他部門工作的開展，不斷對辦公室工作人員進行鼓勵是很有必要的，使他們充滿工作熱情才能將潛力發(fā)揮到極限。

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