于航+潘銳
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2016)12-000-01
摘 要 在研究EPC模式下建安分包支付方案時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度等基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)支持,至關(guān)重要。本文從建安分包支付數(shù)據(jù)擴(kuò)展至更廣義的EPC項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,從領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度、人員培訓(xùn)、工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集及存儲(chǔ)、信息匯總體系、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及指標(biāo)、數(shù)據(jù)分析方法、數(shù)據(jù)整理及質(zhì)量檢查等方面一一分析如何做好核電EPC項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,為后續(xù)核電項(xiàng)目提供借鑒。
關(guān)鍵詞 核電 EPC項(xiàng)目 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
EPC模式下建安分包支付方案,無論是目前在核電業(yè)界普遍使用的里程碑支付模式,欲開展的以掙值為基礎(chǔ)的支付模式,亦或是二者相結(jié)合的建安分包支付模式,均需要建安里程碑完成情況,建安掙值的計(jì)算等詳實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、及時(shí)的工程數(shù)據(jù)作為支持。而已完工項(xiàng)目積累的支付數(shù)據(jù)更是后續(xù)項(xiàng)目的重要經(jīng)驗(yàn)參考。
由點(diǎn)及面,工程數(shù)據(jù)意義重大。EPC項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作通過對核電項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行數(shù)字化的記錄,客觀而科學(xué)的反映項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展及對比計(jì)劃的偏差情況,起到對項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全等全方面的動(dòng)態(tài)監(jiān)控作用。核電總承包方以工程數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),服務(wù)業(yè)主并客觀有效的評估各建安承包商和供應(yīng)商的績效,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全目標(biāo)。以下將從人和制度兩方面分別論述如何做好工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
一、人員管理舉措
(一)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者重視
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的重要意義。首先,只有核電項(xiàng)目總經(jīng)理高度重視,才能大力推進(jìn)工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作優(yōu)化,促進(jìn)規(guī)范化和體系化。其次,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層的重視,可以增強(qiáng)具體工作人員的責(zé)任心,減少人因失誤,確保數(shù)據(jù)在收集、存儲(chǔ)、分析、傳遞過程中的質(zhì)量。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者重視,是工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作良好開展的前提和基礎(chǔ),是不斷推動(dòng)優(yōu)化的原動(dòng)力。
(二)抓好人員培訓(xùn)
首先,項(xiàng)目部應(yīng)重視對工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作人員的技能培訓(xùn),如定期舉辦OFFICE系列軟件的操作能力培訓(xùn),統(tǒng)計(jì)函數(shù)及匯總工具的應(yīng)用培訓(xùn)可以提升人員的數(shù)據(jù)處理能力,利于工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的開展。再次,項(xiàng)目部應(yīng)重視提升人員的統(tǒng)計(jì)專業(yè)能力和崗位技能,使工作人員充分理解統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的定義,如掙值的定義與計(jì)算公式,正確掌握數(shù)據(jù)收集、整理、分析的方法。抓好人員培訓(xùn)可以為工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作良好開展奠定人員基礎(chǔ)。
二、制度管理舉措
(一)重視工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集及存儲(chǔ)
項(xiàng)目部應(yīng)重視工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ),專業(yè)工程師定期(以周或月為單位)對施工、采購、設(shè)計(jì)、調(diào)試、質(zhì)量、安全等方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及整理,形成各式原始數(shù)據(jù)列表。原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表格設(shè)計(jì)應(yīng)遵照科學(xué)理念,一般以數(shù)據(jù)列表形式進(jìn)行存儲(chǔ)管理,并設(shè)置合理字段,滿足關(guān)鍵字段形式檢索、統(tǒng)計(jì)的需要;并應(yīng)根據(jù)需要定期維護(hù),定期檢查;并對數(shù)據(jù)來源、變更等做出詳細(xì)備注說明,做到數(shù)據(jù)來源清晰,有據(jù)可查。
(二)建立清晰的信息匯總體系
項(xiàng)目部應(yīng)建立清晰的兩層級(jí)信息匯總體系:項(xiàng)目現(xiàn)場層面及公司總部層面。現(xiàn)場層面,專業(yè)工程師應(yīng)通過固定接口將工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以規(guī)范的格式、按照規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)送至現(xiàn)場信息匯總?cè)藛T處整理,形成“現(xiàn)場周、月報(bào)”,達(dá)到工程數(shù)據(jù)積累和項(xiàng)目工程進(jìn)展信息傳遞的目的。現(xiàn)場層面的工程信息側(cè)重客觀反映項(xiàng)目的進(jìn)展情況,數(shù)據(jù)非常詳實(shí)。公司總部層面,相關(guān)人員深入分析、加工工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù),形成“工程建設(shè)報(bào)告”,不再詳細(xì)列出基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而是以圖表展示趨勢,分析偏差,進(jìn)行預(yù)警,作為領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)據(jù)支持。
(三)提升統(tǒng)計(jì)內(nèi)容完備性、指標(biāo)準(zhǔn)確性
工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各層級(jí)報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完備,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)明晰、準(zhǔn)確,覆蓋設(shè)計(jì)、采購、建安、調(diào)試、質(zhì)量、安全等各領(lǐng)域的工作內(nèi)容,以建安進(jìn)度為例,視工程建設(shè)不同階段,應(yīng)包括核島、常規(guī)島、BOP建安掙值、整體進(jìn)展偏差情況、房間移交情況、安裝情況、安裝向調(diào)試移交進(jìn)展等內(nèi)容。同時(shí),各統(tǒng)計(jì)指標(biāo)定義應(yīng)準(zhǔn)確、全面。對常規(guī)的計(jì)劃類分析項(xiàng),如房間移交情況、安裝點(diǎn)值完成情況、調(diào)試向運(yùn)行移交進(jìn)展情況等,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)應(yīng)涵蓋當(dāng)月計(jì)劃量、當(dāng)月實(shí)際量、累計(jì)計(jì)劃量、累計(jì)實(shí)際量、按時(shí)完成率、累計(jì)完成率、總體完成率等指標(biāo)。
(四)選擇合理及多樣化的數(shù)據(jù)分析方法
在科學(xué)收集、存儲(chǔ)工程數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,應(yīng)靈活使用數(shù)據(jù)處理工具,包括各類統(tǒng)計(jì)函數(shù)、排列篩選、數(shù)據(jù)透視表、分類匯總等,對數(shù)據(jù)進(jìn)行恰當(dāng)處理,計(jì)算出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),生成表格和圖表。項(xiàng)目部應(yīng)使用多樣化的數(shù)據(jù)分析方法,如進(jìn)度偏差表、掙值分析、關(guān)鍵路徑圖、前鋒線圖等,準(zhǔn)確表達(dá)進(jìn)展信息,展現(xiàn)趨勢,起到預(yù)警作用。
(五)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)應(yīng)規(guī)范、美觀、易讀性好
在制作表格、圖表方面,圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等屬性應(yīng)布局規(guī)范化;字體顏色等格式配置時(shí),應(yīng)和諧、美觀,易讀性好;根據(jù)不同的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)目標(biāo),合理選擇圖表模板,靈活應(yīng)用柱狀圖、折線圖、餅狀圖等工具。
(六)建立數(shù)據(jù)的定期整理及質(zhì)量檢查制度
項(xiàng)目在工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表格設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮數(shù)據(jù)的可追溯性,并建立以季度或半年為單位的工程數(shù)據(jù)定期整理及質(zhì)量檢查制度,有效監(jiān)督數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查找原因,予以更正,避免歷史性錯(cuò)誤原因無從查找的情況發(fā)生;并定期總結(jié)工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的問題及改進(jìn)成效,不斷提升。
三、結(jié)語
工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作在核電項(xiàng)目管理中意義重大。做好該工作,需增強(qiáng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的重視,注重人員知識(shí)與技能培訓(xùn),重視工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集及存儲(chǔ),建立明晰的信息匯總體系,提升統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的完備性、指標(biāo)定義的準(zhǔn)確,選擇合理及多樣性的數(shù)據(jù)分析方法,增強(qiáng)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的規(guī)范、美觀、易讀性,建立數(shù)據(jù)定期整理及質(zhì)量檢查制度。