關于高校圖書館文獻經費的預算及分配探討

摘 要：高校圖書館發展中文獻資源建設是其重要的組成部分。在高校圖書館發展中文獻經費預算與配置是否合理在一定程度上影響著高校圖書館的發展。隨著信息科技的發展，在高校圖書館文獻經費管理中傳統的預算與配置模式已經不能很好的適應其發展。本文先闡述了高校圖書館信息需求及經費分配現狀，高校圖書館文獻經費預算與分配存在的問題，接著提出了優化高校圖書館文獻經費預算與分配的策略，以便更好的促進高校圖書館的健康持續發展。

關鍵詞：高校圖書館；文獻經費；預算；配置

文獻經費預算與分配是高校圖書館建設和發展中最為重要的一個環節，對文獻經費進行預算和分配是建立較為完善的圖書館結構和相應規模最為重要特征。隨著網絡環境以及文獻載體發展的多樣化，基于經驗式的文獻經費預算及分配已經不能很好的適應發當前文獻資源就建設的發展，為此，高校圖書館文獻經費預算以及相應的分配問題成為圖書管理中亟待解決的問題。

1 高校圖書館信息需求及經費分配現狀

1.1 信息需求調查情況分析

高校圖書館在圖書資料的構成來看主要是一些紙質圖書、文獻資料以及相應的科研成果等問題，但是隨著信息網絡程度在逐年的提高導致文獻資料在數字化、虛擬化等方面的比例也越來越多，這就給高校圖書館文獻經費的預算和支配產生了一定的影響。通過對信息化背景下人們對圖書館的需求調查分析，相比于去圖書館翻看紙質的信息資料，更多的師生會選擇利用圖書館的數據庫來查找自己想要的信息。

1.2 經費預算和配置調查分析

高校圖書館的文獻經費預算以及配置是高校圖書館對購置的各種信息進行劃分和使用效率能夠使得有效的文獻資源建設基金在圖書館發展中得到充分的利用。通過對高校圖書館文獻經費預算和分配的調查發現，當前高校圖書館在文獻經費預算主要存在三種形式，一是基于經驗的預算方法，二是通過公式做預算，三是根據圖書館的實際情況做出相應的預算。從經費預算來看看，圖書館在發展中所做的預算越來越多，在電子資源上投入的經費越來越多，在電子資源上建設的力度在不斷的增加。

2 高校圖書館文獻經費預算與分配存在的問題

2.1 書刊以及網絡文獻價格上浮

在高校圖書館發展中書刊以及網絡文獻價格在不斷的上漲，這樣價格的漲幅以及經費相對增加幅度使得高校圖書館文獻經費預算存在嚴重失衡。高校圖書館文獻經費每年的漲幅不超過10%，本身經費基數比較低，這樣就導致經費預算不能很好的滿足圖書館自身的發展需求。此外，隨著網絡信息科技的發展，師生對知識的需求量也隨著社會經濟的發展在不斷的增加。為此，這就需要高校圖書館的發展要能夠緊跟時代發展的步伐，對高校圖書館的文獻經費預算不斷增加。另外，隨著信息經濟全球化的使得各種數字化的文獻資料價格不斷上升，尤其外文文獻資料的價格上浮最大，這樣就使得經費預算增加的幅度趕不上文獻資料價格的漲幅，也就因此導致高校圖書館在發展中的失衡。

2.2 經費來源比較單一

在高校圖書館發展中經費主要是來源于財政撥款，來自于其它渠道的經費比較少。即使近年來高校圖書館不斷進行市場化發展，但是高校圖書館在發展中市場化的程度以及在市場發展中收到的效益并不是那么明顯。此外由于高校圖書館本身特有的屬性，使之外發展中限制了其它經費來源，經費收入比較單一，對圖書館發展投入不足，這樣就使得圖書館每年獲得的經費不能夠很好的滿足其支出，也就不能促進圖書館的發展。

2.3 經費預算過于傳統

在高校圖書館經費預算管理中存在過于傳統化現狀，不能對經費進行有效的分配。通過對高校圖書館經費預算方法的調查發現，在高校圖書館的文獻經費預算主要是基于經驗的方式，這種方法是比較傳統的經費預算方法，也比較單一。不能夠根據圖書館的實際發展情況做出相應的規劃，也不能及時的了解市場發展的動向，也就不能很好的對高校圖書館文獻經費進行做出有效的規劃，不能促進高校圖書館的持續發展。

3 優化高校圖書館文獻經費預算與分配的策略

3.1 完善經費預算機制

在高校圖書館文獻經費有效的情況下，要能夠不斷充分利用其經費。可以建立多元化的采購體系，圖書館在發展中要能夠立足市場角度，發揮自身在市場上的優勢，通過多元化的市場采購體系，讓更多的機制參與到高校圖書館的采購體系中，以便更加豐富圖書館的內容，滿足師生對文獻的需求。通過多樣化的采購機制，能夠激發市場競爭，使得圖書館能夠在有限經費中獲得長足發展，使得經費能夠得到充分的利用。

3.2 拓寬文獻經費來源

高校圖書館經費來源在發展中過于單一，為了更好的促進高校圖書館的持續健康發展，高校圖書館在發展中要能夠不斷拓寬其經費來源，要依靠自身的發展優勢，利用市場資源來不斷促進其自身發展。高校圖書館是學校教學、科研等的重要組成部分，為此，在高校圖書館發展中可以借助相應的合作機制，從合作機制中獲得相應的經費來促進高校圖書館的發展，從而促進高校圖書館的健康持續發展。

3.3 提升經費使用效率

為了更好的應對高校圖書館經費不足的問題，要能夠不斷優化其文獻配置方案，提升經費的使用效率。要對圖書館的文獻結構以及建設進行綜合評定，要對文獻資料的配置具有一定的針對性，從而使得文獻經費的使用效率得到最大化。在網絡信息化發展的今天，高校圖書館在發展中更要意識到網絡對其發展的作用，要充分利用網絡優勢，與其它圖書館之間建立網絡合作關系，以便能夠實現資源上的共享。使得高校圖書館的發展滿足更多師生的需求。通過這種途徑可以在一定程度上節省經費支出比例，促進高校圖書館的持續發展。

4 結語

高校圖書館在發展中由于其文獻經費來源有限，這樣使得獲得的經費比較少，不能很好的滿足高校圖書館的發展需求。在發展中存在書刊以及網絡文獻價格上浮、經費來源比較單一、經費預算過于傳統等問題，為此，可以通過完善經費預算機制、拓寬文獻經費來源、提升經費使用效率等策略來促進高校圖書館的發展。

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作者簡介

辛蕾（1976-），女，漢，河北，本科，圖書館采編部主任。