重大工程建設項目檔案管理創新

路江麗

摘 要：檔案是記錄重大工程建設項目的重要憑據，通過檔案資料的查閱，能夠了解重大工程項目在建設過程中的具體情況，具有較大的參考價值。本文將結合當前重大工程建設項目建設檔案管理的實際情況，對重大工程建設項目的檔案管理工作創新進行探究，希望能夠對今后的相關研究提供一定的參考依據。

關鍵詞：重大工程；檔案管理；創新研究

重大工程建設項目關系到國計民生，對社會的發展具有重要的意義。所以，必須圍繞重大工程建設項目建立起科學的檔案管理體系，從而真實的反映出重點工程建設項目的相關情況，也能夠在一定程度上對工程建設起到監督作用，因此重大工程建設項目檔案管理也是工程質量管理的一項內容。但是，鑒于當前重大工程建設項目檔案管理已經難以滿足工程建設的需要的情況下，檔案管理工作必須進行創新。

1 重大工程建設項目檔案管理工作的主要特點介紹

1.1 項目檔案管理工作具有責任重的特點

責任重其實是任何檔案管理工作都具有的特點，但是考慮到管理的是關于重大工程建設項目的檔案資料，這份責任相當于重上加重。作為項目活動的伴生物，項目檔案反映的是項目建設的全過程，無論是涉及還是施工，都能夠實實在在地從項目檔案中尋找的到。因此，重大工程建設項目檔案管理工作的重要性不言而喻，其工作必須做到的非常到位。

1.2 項目檔案管理工作具有難度大的特點

難度大主要體現在三個方面，分別是收集難、周期性強以及整理難。第一，收集難。重大工程建設項目的參與單位眾多，涉及到的人員數量龐大，施工環節也非常多，各施工部們和施工人員間的關系有復雜，再加上人員的變動頻繁，導致檔案的收集可能有眾多來源，增加了資料收集的難度。第二，周期性強。重大工程建設項目的管理具有周期性特點，這就使得項目的檔案管理工作必須跟著項目的管理進度來執行，在各個時間節點內完成規定的小目標，否則容易與項目的管理脫節。第三，整理難。重大工程項目檔案管理因為具有收集難的特點，這也直接決定了項目檔案的整理難度非常大，種類多、數量大是導致項目檔案管理整理時難度大的直接導火索。

1.3 項目檔案管理工作具有要求高的特點

項目檔案管理是項目管理、竣工驗收、生產運行等一些列環節的重要依據，同時還是對項目建設進行正確分析判斷以及科學決策的重要依據，不但能有力地維護項目的資產和知識產權，也可以保證項目的正常運行和管理。從這些內容的敘述中，我們不難發現，重大工程建設項目的檔案管理工作面臨的要求是多么嚴格。

1.4 項目檔案管理工作具有涉及廣的特點

重大工程建設項目涉及到的內容非常廣，同時還可能受到來自各個方面的制約。重大項目檔案管理工作并不是獨立存在的，項目檔案管理工作的開展必須需要其他部門的積極配合，上到高層領導，下達基層員工，每一位項目建設參與人員都應當了解項目檔案管理工作的基本要求，并學習必要的檔案管理工作知識。這樣一來，人人都能夠為重大工程建設項目的檔案管理工作出一份力，并自覺的配合檔案管理工作人員的工作。

2 重大工程建設項目檔案管理創新對策

2.1 有關領導必須重視檔案管理工作的開展

企業的有關領導不能像以往一樣忽視檔案管理工作，必須要將檔案管理工作納入企業的日常工作范圍，重視檔案管理工作的開展。在實際的工作開展過程當中，企業可以建立起重大工程建設項目檔案管理工作領導小組，對參與項目建設的各個部門的文件資料的形成、積累和管理作出明確規定。選派專門的工作人員當工程項目辦公室，跟蹤收集項目建設各個階段的文件資料。檔案人員還需要參與到工程建設項目每天的例會當中，通過各種方式的應用，及時了解工程建設項目的進展情況。在工程建設項目的竣工大會上，整理觀察是否項目在建設過程中有任何文件資料的遺漏，確保收集到的文件資料完整、全面。在收集整理檔案資料的過程中，工作人員需要緊緊圍繞制定的相關規定進行，以總體工程項目管理為主線，對實務檔案按照一定的規律進行分類真理，為今后檔案的查閱提供便利。

2.2 根據實際情況制定檔案管理工作制度

制度的制定是確保工作順利進行的前提，沒有制度的約束，任何工作都難以有效開展。重大工程建設工程的檔案管理工作也一樣，必須建立嚴格的規章制度，合理分配好各個參建單位在項目建設過程中所承當的責任。明確項目建設的項目部門以及設備管理部門，還有項目建設的施工單位、質量監理單位，為這些部門提出明確的資料歸檔范圍和歸檔要求，并明確其中的責任人，如果任何環節出現問題直接找到責任人，責任人必須承擔相應的責任。

2.3 建立起項目檔案自檢制度

重大工程項目在建設完成之后，建設單位要求各部門對項目檔案進行自檢，根據檔案資料的完整性、準確性以及系統性，尤其是對本部門所負責的項目中比較隱蔽的工程記錄進行檢查，還要重點檢查工程前期的文件，其他的還包括設計基礎文件、施工技術文件、質量評定文件以及建立工作文件等。

2.4 提高檔案管理部門工作人員的素質水平

工作人員是檔案管理工作的直接參與者，他們的工作能力和工作素質將直接決定著項目檔案管理工作的質量。所以，檔案管理工作人員的素質水平必須得到提升。有關部門可以定期開展培訓，使得工作人員能夠跟上最新的工作進度，尤其是在對檔案收集整理過程中的各種設備、工具的應用，必須要讓工作人員熟練操作。同時，還要提高檔案管理工作人員的職業素質。由于檔案管理工作具有難度大、范圍廣，部分工作人員在進行工作的時候難免會因為各種各樣的原因導致工作出現問題，特別是情緒問題較為嚴重。所以，除了要提高工作人員的業務水平之外，還應當加強工作人員職業道德方面的培訓，使得工作人員能夠積極地面對工作，在工作過程中保持良好的工作態度，用心投入到工作當中。

2.5 做好必要的保密措施

重大工程的項目管理工作涉及到的內容非常多，其中的很多部分機密性非常高，尤其是國有企業在進行重大工程項目建設的時候，很有可能會涉及到一些國家機密層面的內容。因此，企業檔案管理部門在努力開發檔案信息價值和創新提供利用方式的同時，還應當考慮到保密方面的工作，加強檔案的保密工作。

3 結語

總而言之，重大工程建設項目的檔案管理工作重要性不言而喻，企業必須重視檔案管理工作的開展，制定詳細的檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供保證。檔案管理工作人員也應當不斷努力提升自身的工作水平，全心全意投入到檔案管理工作中。此外，在科技水平如此發達的時代，檔案管理工作還可以借助計算機技術進行管理，從而提高檔案管理工作的效率。

參考文獻

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