芻議公路工程檔案創(chuàng)新及信息化管理

趙媛

摘 要 自我國改革開放大發(fā)展以來，公路的建設(shè)得到了強(qiáng)有力的支持，但很多問題也隨之而來。公路建設(shè)項(xiàng)目需要一個總體上的記錄，這里就涉及到了檔案的管理，過去傳統(tǒng)的檔案管理由于記錄方式的落后，使得新形勢的發(fā)展無法被滿足。自從信息化被廣泛的應(yīng)用之后，人們發(fā)現(xiàn)通過將檔案信息化，可以使得公路工程的儲存以及傳輸?shù)玫搅速|(zhì)的改變。

關(guān)鍵詞 公路工程 創(chuàng)新信息化 管理問題

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-01

公路工程的檔案管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣并且需要很強(qiáng)責(zé)任心的工作，該管理包含了公路建設(shè)的設(shè)備、材料、耗能等等記錄，對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設(shè)的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復(fù)雜，還需要用以多樣的信息化技術(shù)進(jìn)行輔助，只有這樣管理的效率才能得到提升。

一、公路工程檔案資料管理的現(xiàn)狀

1.公路工程檔案資料管理是工程建設(shè)的重要組成部分，盡管近些年來相關(guān)部門針對檔案管理提出了一些具體的規(guī)定和說明，但從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看，在公路工程建設(shè)的進(jìn)程中，對檔案資料管理的重視程度仍然不足，又缺乏比較統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就可能造成人力、物力和財力上的資料浪費(fèi)。

2.在公路工程的建設(shè)項(xiàng)目中，所運(yùn)用的管理方式一般是多極化管理，這種方式拉長了信息傳輸?shù)木€路，使得內(nèi)部管理之間出現(xiàn)了反饋遲緩等現(xiàn)象，給信息的傳輸工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。與此同時，公路工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及面比較廣，若不及時改進(jìn)與完善管理方法和手段，將不利于檔案資料管理效率的提高。

3.信息化技術(shù)的引入，可以為檔案資料管理帶來更多的活力源泉，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料傳輸?shù)难杆俸透咝?，使得公路工程的相關(guān)項(xiàng)目決策變得更加準(zhǔn)確、合理。但是信息化技術(shù)運(yùn)用的方式方法、時間等方面都還需要進(jìn)行更好地完善，更為科學(xué)合理的信息化檔案資料管理方式還值得進(jìn)行更深層次的探索。

二、公路工程檔案信息化管理的創(chuàng)新內(nèi)容

1.觀念創(chuàng)新是公路工程檔案管理創(chuàng)新的思想保證。公路工程檔案管理人員必須首先進(jìn)行知識觀念的創(chuàng)新學(xué)習(xí)，采用新的知識管理觀念進(jìn)行公路工程檔案的管理。其次，公路工程檔案管理人員應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備強(qiáng)化管理方式，逐步將公路工程檔案管理由實(shí)體管理向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變。

2.管理模式創(chuàng)新是公路工程檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵所在。我們通過開展公路工程檔案的編制、執(zhí)法檢查、下基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)咨詢、舉辦培訓(xùn)班等活動，從宏觀指導(dǎo)思想、政策制定上、戰(zhàn)略目標(biāo)上創(chuàng)新；我們還把一些重大公路工程因管理不到位而造成的事故責(zé)任追究的事例整理成冊，提高他們的警示度。在堅(jiān)持“依法行政、依法治檔”的同時，我們不斷加強(qiáng)了公路工程檔案管理的法制建設(shè)。

3.技術(shù)創(chuàng)新是公路工程檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動力。公路工程檔案管理應(yīng)進(jìn)行以下兩方面的技術(shù)創(chuàng)新：其一公路工程檔案管理人員必須將先進(jìn)的科技成果應(yīng)用在檔案管理和保護(hù)中，確保檔案的完整性；其二公路工程檔案管理人員應(yīng)針對當(dāng)前檔案管理技術(shù)方面存在的弊端和缺陷，研制出適應(yīng)時代發(fā)展的新型檢測檔案管理技術(shù)，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

三、加強(qiáng)公路工程檔案信息化管理創(chuàng)新途徑

1.加強(qiáng)檔案管理人員信息化培訓(xùn)。一是要重視檔案人員的職業(yè)道德教育，做到每個公路項(xiàng)目建設(shè)配備專職檔案人員，引導(dǎo)檔案人員愛崗敬業(yè)，推進(jìn)工程檔案管理規(guī)范化。二是抓好檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。按照國家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》的通知，加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，培養(yǎng)既精通信息技術(shù)又熟悉檔案業(yè)務(wù)的檔案管理人員。三是要加強(qiáng)檔案管理交流學(xué)習(xí)。檔案人員不僅要精通檔案管理知識，還要懂得公路交通、建筑施工、環(huán)保安全等多方面知識。

2.加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，建立建設(shè)項(xiàng)目管理信息化平臺。圍繞公路建設(shè)項(xiàng)目，各參建單位使用共同文件處理軟件系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、掃描儀進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還、銷毀，為文件歸檔利用和管理奠定基礎(chǔ)。其次，加快檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。針對具體的公路建設(shè)項(xiàng)目，利用計(jì)算機(jī)做好檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄等工作，為檔案利用提供便利。再次，加快檔案信息流通網(wǎng)絡(luò)化。要積極利用公路工程檔案管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程檔案收集、借閱管理和信息發(fā)布的數(shù)字化，為檔案利用管理提供便利。

3.加強(qiáng)檔案信息化安全管理。首先，各參建單位要提高信息安全意識。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家的保密制度，制定符合實(shí)際的具體規(guī)定，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。其次，加強(qiáng)電子文件安全管理。加強(qiáng)電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等安全管理，所有檔案都應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)秘密等級，及時備份重要檔案資料，防止重要技術(shù)參數(shù)泄密。再次，設(shè)置有效的安全物理隔離措施。在內(nèi)部局網(wǎng)和外網(wǎng)之間，要設(shè)置物理隔離，安裝有效的路由器和防火墻，防止病毒感染和黑客攻擊，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>

四、結(jié)語

公路工程檢測檔案管理信息化是是我國公路行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。然而要實(shí)現(xiàn)公路工程檢測檔案全面信息化管理，需要長期的建設(shè)和不斷創(chuàng)新。在先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的指導(dǎo)下，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、更新觀念、引入創(chuàng)新機(jī)制，加強(qiáng)創(chuàng)新管理，就能逐步實(shí)現(xiàn)公路工程檢測檔案信息化管理。

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