淺談建筑工程施工技術資料管理

趙紫胭

摘 要：隨社社會經濟的迅速發展，建筑行業也在快速發展，相關的管理也需隨之發展。特別在建筑工程資料管理上，要求按照國家的相關法律及規章制度建立起全面、完善的技術資料管理制度，及時備案、記錄，最終形成完整的過程竣工資料。本文著重從技術資料的作用、管理的基本要求、目前資料管理存在的問題及相關建議等幾方面研究，給出建筑工程技術資料管理的相關建議及存在問題的解決方法。

關鍵詞：施工企業；建筑工程；技術資料；資料管理

一、建設單位施工資料的作用分析

（一）施工技術資料是施工單位建設及管理的依據之一

建筑工程施工單位在交付建筑工程之后的一段時期內，會因為施工管理、進度管理及資金管理等問題造成工程質量出現缺陷，進行二次維修通常有一定困難，此時工程資料就成為維修的重要依據，通過翻查資料，查證施工時的薄弱環節得出維修方案。

（二）施工技術資料是施工工程質量的體現

質量是施工工程的命脈，也是最重要的內容，但是質量的檢測往往存在一定的困難，因此質量檢測人員在工程質量檢測中需要大量翻開工程技術資料，以此了解工程施工的地質、氣候等條件，綜合判斷工程質量是否符合設計、合同相關要求及國家相關法律法規。

（三）施工技術資料是企業管理水平高度的綜合體現

建筑工程技術資料是在工程施工過程中完成并完善的，是工程的最初體現，對施工起著重要的指導作用，也是施工單位的一部分直接成果。因此企業施工資料是否完整及按時備案也是企業管理水平高低的體現。

（四）施工技術資料是預算、結算的重要組成部分

工程預結算有關的內容包括施工組織設計、設計變更資料、質量保證資料、隱蔽工程檢查記錄、竣工圖等。施工組織設計必須真實反映工程特點、地理位置、企業的施工力量、人員機具配置、對施工方法、施工方案等內容。施工中由于部分原因引起一些變更，并且存在部分隱蔽現象，此時相關記錄資料是對這些增加部分結算的依據。

二、建筑工程施工單位對資料的基本要求

（一）施工技術資料要客觀真實的反應施工的實際條件

施工資料是工程驗收、交付使用及二次維修的重要依據，尤其是改擴建項目時，工程資料就顯得尤為重要，否則有可能引發地下管網設置沖突或者因資料提供不及時引發的部分法律糾紛。一旦工程技術資料失去真實性、客觀性，建筑工程技術資料將毫無價值。

（二）施工技術資料應按照統一規范的格式，按照統一標準填寫

施工資料的填寫要按照相關部門發布的標準格式，不能擅自更改，不能弄虛作假，或者達不到要求的質量和深度。工程管理人員特別是施工單位的相關資料人員必須及時認真的學習國家關于技術資料要求的相關法律法規，及時與相關部門溝通，按照統一規范，統一標準填寫工程技術資料，為后續歸檔及查閱提供便利。

（三）施工技術資料必須按要求在相關部門備案

施工單位在建筑工程竣工驗收時必須及時整理相關資料，組卷后交資料室管理，部分重要資料按照相關要求送城市建設檔案管理部門備案。

三、建筑施工單位施工技術資料管理中的常見問題

1、資料填寫不完整、漏項及填寫錯誤或填寫不規范的現象；

2、原始記錄資料監理簽認不全或者不及時，沒有按照要求準備合格證件；

3、無損檢測資料造假；

4、資料中關于日期的填寫存在錯亂，經常性的幾家相關單位就同一施工工序日期對應不上；

5、施工現場照片收集不及時、不全面；；

6、施工日志不按照要求填寫，填寫不及時或工程竣工后集中補填，經常性的漏填錯填；

7、分項工程質量評定不及時；

8、資料不按照相關要求歸檔，保存混亂；

9、分項、分部、單位工程的劃分不正確，隨意性較大。

四、建筑施工單位資料出現相關問題的原因分析

1、在施工過程中，企業對資料的重要性認識不夠，收集資料不認真、不細心，為后續資料整理帶來很大麻煩。

2、部分單位甚至沒有專業、專職的資料管理人員，通常由其他人員在竣工驗收時補資料，對錯誤資料并不予以修改，存在蒙混過關的心理。

3、工程后期由于相關人員陸續離場，資料簽字確認等工作出現很大難度，資料整理時間拖延，工程資料造假現象頻繁發生，資料歸檔難度加大，同時拖延整個工程竣工驗收，給企業的信譽也造成一定的影響。

五、建筑工程施工單位做好施工技術資料管理相關的建議

針對目前我國建筑工程資料管理相對薄弱的現象，結合本文的分析給出以下幾點建議：

（一）重視建筑工程施工技術資料

施工技術資料是建筑施工中的一項重要組成部分， 是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據，若一項工程的技術資料不符合標準規定，則判定該項工程不合格。因此我們要做好建筑工程施工技術資料整理歸檔工作，確保技術資料的完整、準確、安全和有效，從某種程度講，技術資料的整理歸檔比工程更加重要。

（二）拒絕現場施工與資料脫節的現象發生

在施工資料的準備中嚴禁與現場脫節，往往材料已進場使用，材料報驗還沒有呈報監理公司，造成產品合格證收集困難，資料日期落后，對后續資料的收集帶來很大麻煩。因此一定要做好前期準備工作，協調相關人員配合資料人員收集整理資料，及時準確呈報資料。

（三）準確性是做好工程技術資料的核心

分項工程質量評定表的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。

（四）加強試驗要求

失真的資料對后續工程影響重大，但是作為資料依據的試驗也要符合相關要求。材料、砂漿、混凝土試塊等數量不足、質量不合格等現象一旦發生，而且沒有及時與相關部門溝通，資料員與現場施工人員溝通不及時等都會導致資料失真，因此要做好試驗的前期準備工作，及時溝通，確保資料依據真實有效。

（五）工程技術資料裝訂符合要求

在工程資料裝訂的過程中，原件、復印件分開裝訂，確保有一套完整的原件資料；對部分無頁碼或者無編號的資料應剔除；資料裝訂要完整，包括作業指導書、交底資料、變更資料、隱蔽工程檢查資料、質量評定、施工日志等都應包含在內，不能出現缺失的現象。特別是中標通知書及相關合同原件等必須裝訂在冊。

（六）相關部門人員配合緊密

建筑工程施工單位必須設置專職資料人員，質檢員積極配合，共同檢查現場施工，資料員記錄原始數據，填入相應表格之中，做到與施工同步。對于部分返工處理的部分，做好標注，重新檢查重新記錄檢查結果，據此編制復檢資料。監理單位、質檢部門加強對項目的監督檢查，查質量、查安全，更要查資料。工程檢測單位嚴格執行取樣制度；不出具虛假試驗報告。各級建設行政主管部門要加強對各級單位的監督管理，對于不履行監督職責的行為要及時制止，以至采取通報批評、降低資質等級、停業整頓等處罰措施，以確保工程技術資料的真實性。

（七）資料中的圖紙必須完整有效

施工單位應重視竣工圖的工作，請專人繪制，專人保管，若資料管理人員不了解相關圖紙的要求和作用，要先培訓。對于需要重新繪制竣工圖的工程，要保證費用，委托具有資質的設計部門重新繪制。檢測中，對不符合要求的竣工圖不予以驗收，不得進行后續資料交付工作。

六、結論

工程技術資料作用大、要求高，因此在技術資料的準備過程中需要相關部門共同配合與支持，要有專業的資料管理人員，有熟悉施工圖紙、規范及相關標準的人員參與，有具備先進管理理念的人員配合，資料的收集管理工作才能全面、真實的反應過程的施工質量。

資料在收集的過程中嚴禁作假，拒絕各種不認真、蒙混過關心理的存在，認真及時對各專業資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查驗收各專業資料，并分類、分專業建立案卷盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內，應在脊背處標明。對于已歸檔保存的資料要便于查閱，不能混亂不堪。

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