電子病案對病案管理職能轉變的作用探究

鄭桂華　周旭文　鄭烈輝　張業金　黃曼芬

[摘要]目前信息技術在醫院各個領域都獲得了不斷的應用，而醫院和地方各級衛生行政管理部門對信息化管理工作提出的要求也越來越高。同時，在醫療保險體制下，對患者信息的相關需求也日益強烈，使得傳統的醫療信息管理架構無法適應這些新的高需求。而在醫院管理工作中，體現其信息技術的重要部門就是病案管理，為適應當下各種需求，電子病案管理模式應運而生。而電子病案的運用在很大程度上改變了醫院病案管理的職能。電子病案作為日后醫院信息化建設工作的最終目標，病案管理者應該適應電子病案管理工作環境，改變原有的服務理念。另外，提升自身專業素質與技術水平，并遵循電子病案管理工作流程。最后，醫院應該履行電子病案管理職能，做好現代化電子病案管理工作。

[關鍵詞]電子病案；醫院信息管理；管理職能

如今國內經濟在迅猛發展，網絡技術與信息技術也獲得了革命性進步與突破性進展，推動了計算機技術在醫院檔案管理工作中的日益廣泛運用，使得電子檔案作為其病案管理新模式而極大地轉變了病案管理的職能。總的來說，電子檔案實現了傳統手寫紙質檔案與電子化存貯檔案之間的轉換，其病人的基本信息、臨床發現信息、診療信息、檢查結果等信息都經由計算機進行統一自動化管理，最終實現電子病案管理。

1.電子病案概述

1.1電子病案的定義與功能

所謂電子病案，主要是指將病患基本信息、醫院醫生診斷治療、護理、用藥、檢查以及結果等一系列信息經過醫院自動化系統處理而形成的電子化病案，是對病患的疾病表現、診療情況進行規范記錄的電子化存儲檔案。

電子病案應該包含以下功能模塊：（1）病歷采集模塊；（2）病案存貯模塊；（3）病歷整理與數據再加工模塊；（4）病案檢索功能模塊；（5）病案統計分析功能模塊；（6）病案遠程交換功能模塊等。在病案的信息采集方面，如今一些醫院的住院信息或者門診信息的采集系統比較完善，可以對患者基礎信息進行及時、準確的錄入傳輸，保存在病案室，這也是電子病案信息的基礎來源。電子病案在存貯方面，主要有以下形式：（1）基于區域網的數據庫存貯；（2）打印電子病案后紙張保存的形式；（3）基于網絡連接的信息載體記錄形式，可以進行脫機閱讀。在當下，電子病案各個功能模塊的應用，對病案管理人員的工作能力提出了更高的要求，并且對電子病案關系數據庫的相關數據也提出了更高要求，即要求更加完善的數據分析技術與利用技術，這也是未來電子病案管理者的主要工作。

1.2電子病案具備的優勢

電子病案在信息化時代下發揮的優勢有：（1）有效提升工作效率。電子病案便于醫療人員隨時對患者住院時就診的相關資料進行便利性的調閱，對患者的病情變化進行動態了解，提高了效率。（2）有效增高醫療工作質量。電子化手段可以在進行病歷書寫時，通過復制功能在一定程度上避免某些患者典型的病情癥狀、疾病檢查與治療等內容在轉抄方面的繁瑣性，針對其中出現的筆誤也可以在校對修改后進行重新打印。同時，還便于醫師針對患者相同類型的疾病病歷查閱而制定最好的醫療方案，提高了工作質量。（3）電子病案能實現病案質量管理的有效提高，便于管理人員對醫院每個科室患者的病案進行隨時性且全面性的了解，為其崗位檢查、崗位指導以及崗位監督等一系列功能的充分發揮提供了極大的便利。（4）電子病案有助于建立醫療數據平臺，這不僅是病案存儲的進步，更是體現了遠程會診等信息服務的未來發展方向，便于醫院內部、醫院與醫院之間的醫療資源共享，有效提高醫療診療水平。

2.電子病案對病案管理職能轉變的必然性

電子病案已經實現了傳統紙質病案的完全電子化，而電子病案管理也是一種超越了傳統紙質病案管理模式的先進模式，在日后醫院信息化建設過程中，電子病案將貫徹于整個過程的始終，并成為信息化建設最終目標，這是現代信息化科學技術帶來的一種革命性的進步。電子病案無疑在很大程度上擴展了醫院病案管理工作的內涵，也就必然使得這項工作的管理理念、服務范疇、管理模式、管理職能以及病案信息價值等眾多方面都產生極大轉變。尤其是病案管理工作人員職能轉變方面，病案管理工作人員將逐步從大量耗費精力的繁瑣工作中被放出來，實現其職能的極大轉變，并且適應當下現代化的醫療管理工作環境，做好電子病案管理工作。

3.電子病案在病案管理職能轉變中的作用

3.1組織結構的改變作用

電子病案在醫院病案管理組織結構轉變中的作用，主要體現在兩大方面：首先是組織結構歸屬的統一，其次是組織結構趨向合理與完善，具體如下：

3.1.1組織結構歸屬的統一 當下大部分醫院病案科在其組織結構上一般是歸屬于醫務處（科），對日常的紙質病案收集工作、整理工作、司法鑒定工作以及病案保管與利用工作等等進行處理。傳統的病案管理存在病案和統計相分離的問題，并且和其他科室間的業務存在相對獨立的特點，所以醫療數據口徑并不具備唯一性，病案的基本數據也很容易出現采集不一致的問題。而電子病案的運用，對各個醫療機構病案科室的組織結構歸屬進行了統一。電子病案注重對科室間業務的良好協調，通過信息管理技術實現科學便捷的信息加工處理。在電子病案和信息化建設日益發展的環境下，病案科在日后主要采取開放式廣域網絡集成化的信息管理模式，與科學先進的管理方法、管理思想相融合，借助科學的數據管理技術，對電子病案實施科學管理。

3.1.2電子病案管理組織結構趨向合理與完善 電子病案要實現科學化管理，其基礎就是構建合理的病案管理組織結構。在臨床中，電子病案的運用將是不斷完善與發展的系統化過程，將會不斷適應與滿足未來不斷增長的信息服務需求，以患者為本，實現電子病案的人性化、科學化以及智能化的新型管理模式。與此同時，病案科與醫院信息科、醫技科室與醫務處（科）等科室組成互相交融合作的組織結構，具有多元化的特點，使得病案科可以更好地推動部門與部門之間的交流配合與分工協作。另外，在廣域網絡技術下，醫院、醫療人員、護理人員、病患等重要組成部分都會相互連接進入系統化的虛擬數字化醫療環境中，最終為病患提供良好的信息化服務。

3.2工作流程的改變作用

電子病案對病案管理工作流程帶來的轉變主要涵括工作程序的轉變、病案還原功能與資源共享的轉變以及疾病分類工作的轉變、電子病案質量控制模式的轉變，具體如下。

3.2.1工作程序的轉變 電子病案的應用，實現了對病案管理職能的工作流程優化，表現在推動了病案管理工作程序的極大轉變，在很大程度上實現了病案管理實際工作中效果的改善。電子病案中具有便利的編輯工具和病歷模板，可以提高病歷書寫效率，節省了醫療人員與護士的時間，也減少了轉抄的失誤。醫生可以隨時查閱病案資料，制定合適的醫療方案，及時掌握患者病情變化，也在一定程度上避免傳統借閱資料室進行資料借閱時忘記歸還病人病案的問題。

3.2.2病案還原功能與資源共享的轉變 醫院各科室患者的基本信息、檢查與治療信息等經由網絡技術傳送到由醫院病案科負責的電子病案數據存儲中心，根據相關標準進行歸檔與數據庫存儲。在歸檔與存儲方面，不但可以節省空間，安全性也得到了極大提高，比如硬件密鑰技術、權限控制技術的應用等。電子病案的現代化技術可以實現其病案的還原功能，并且實現病案信息共享功能，還能為醫療人員對信息的打印與調取提供便利，在很大程度上減少了時間和精力的投入。其中，病案信息共享功能可以加強不同科室間的交流與合作。而病案管理者隨著電子病案的不斷運用，也可以促進自身專業素質和業務能力的不斷提高。另外，全部歸檔文件都有具備法律效力的電子簽名。

3.2.3疾病分類工作的轉變與電子病案質量控制 電子病案的不斷廣泛運用實現了患者疾病診斷數據庫的日益更新及完善，推動了患者疾病分類工作的極大轉變，即實現了手工分類向自動化生成診斷編碼的轉變，極大地減少了疾病分類工作人員的工作量，且疾病編碼的正確率也可以得到最大化的提升，為臨床研究、病種研究、費用控制研究等提供準確的診斷信息。

而對于電子病案質量控制方面，從傳統的終末監控模式向著全過程立體監控模式轉變，可以對任一醫療環節進行實時監控或控制，充分地發揮了電子病案對醫療過程的監督與協調作用，利于對醫療與護理人員的行為進行有效規范，增強其職業道德感，嚴格遵守相關職業醫師法律規范。另外，病案圖書一體化的專家智能體系在實踐中利于提高疾病診斷治療的準確率，極大地減少病人住院時間，對患者的就診與治療壓力進行了緩解。

3.3管理者工作方式的改變作用

對于病案管理者而言，電子病案的運用促使其主要工作內容、工作方式發生了極大轉變，而且電子病案存檔的工作方式也發生了變化，適應了新時代的醫院病案管理工作方式新需求。

3.3.1管理者主要工作內容及工作方式的轉變 傳統病案管理比較繁雜，消耗的精力和體力都比較大，電子病案管理可以將管理者從中解脫，轉變了管理者的工作方式，其管理工作內容主要包括以下幾點：（1）對實時監控的網絡數據信息進行錄入與合理備份，保障病案信息的準確性及安全性；（2）對網絡醫療信息進行深入分析，以實現醫療質量的良好提升；（3）對醫療保險信息進行審核，并且在進行確認后進行及時的賠付，為病人提供便捷與貼心的信息服務。在云計算技術的運用下，電子病案管理職能獲得了極大的轉變，也轉變了病案管理模式，管理者要不斷地參與到各種培訓中去，不斷提高自身專業知識水平與技能水平。

3.3.2管理者在電子病案存檔上的工作方式轉變 病案管理者在電子病案存檔方面的工作方式也獲得了轉變。與傳統病案相比，電子病案在存檔上要求及時填寫病案內容，醫師的簽字也要及時，病案的存檔更要及時。也就是說，管理者在這一環節的工作包括：（1）及時存取病案資料；（2）核對病案內容填寫，確認其是否填寫及時；（3）確認醫師簽字是否及時，或者是否存在代簽的問題，并及時處理。

4.結束語

電子病案體現了醫院醫療與信息的先進性提升，也代表著當下醫院病案管理及其經營管理的必然發展趨勢。在本文已經闡述了電子病案的具體優勢與價值，也分析了電子病案對病案管理職能轉變的重要作用。醫院要順應其在病案管理職能中帶來的轉變，發揮出其中的優勢作用，努力地真正實現醫院電子病案在網絡技術下的信息服務與信息共享功能，貫徹電子病案管理模式，真正發揮出其新型的職能作用，促進醫院病案管理的進步與發展。