應用文寫作中的技巧與合理應用探索

劉淑一

摘 要：應用文寫作能力是現代社會中每個職業必須掌握的技能。在應用文的寫作過程中會遇到很多的問題，想要培養技術性人才就要增強其實踐和應用能力。為了在今后的工作生活中可以巧妙地對事物進行處理，對以后的規劃做出調整，在應用文中適當地使用一些技巧就會產生很好的寫作效果，本文通過分析應用文寫作中的技巧對應用文的合理應用進行探索。

關鍵詞：應用文 寫作技巧 探索 合理應用

書寫應用文是現代社會求職和就業的基本功，所以提高應用文的寫作能力是一個重要的決策。就業者從求職、入職到退休后的日常工作都離不開應用文的寫作。但是在應用性越來越高的社會情境下，提高應用文寫作能力不可能一蹴而就，必須要經過長期的訓練。在日積月累中，應用文逐漸形成了和其他文學作品有差異的文體。在實踐中增強了寫作的自覺性，完成了社會最基本的功能。改革應用文教學，發展優良寫作之風，深化教育改革，把寫作能力的提高與健全人格聯系起來，全面發展人才，保證國家、政府、企業、集體和個人的全面發展。

一、應用文寫作中的技巧

在應用文寫作過程中方法有很多，比如參與式培訓法，案例教學法等，但是不管哪種教學方法都離不開寫作技巧的培養。在寫應用文的時候盡量使用應用文的寫作技巧，在平時練習中提升自己的能力。當前應用文寫作的不正之風迎面襲來，應該加強調查商量對策。建立健全寫作規范，在寫作過程中采用立法形式對其進行規范，避免任意性給帶來的麻煩。以下是應用文寫作的幾個技巧：

1.中心主旨明確

應用文的文體不同于其他，它具有較強的針對性，可以很明顯地表達出所要表達的內容。陳述觀點也很簡潔明了，應用文的中心主旨表現得非常明確，不可模棱兩可，為了解決問題作者必須將自己的觀點表明，以免誤解。這就決定了它的文體性質，主旨明確單一。

2.材料典型真實

應用文的實用性很強，較少使用修飾性的詞語，用實際的實例來說服讀者，并不是以想象為主的，它以表現主題為主，把握問題的實質，不是文學性的作品具有修飾性的語言，它以論述的方式將生活的實際問題表達出來，并分析解決。真實是材料可信度的標準，嚴格檢查它的真實性，不可扭曲事情真相，以偏概全。如果材料過于陳舊就會喪失寫作的意義。

3.結構格式規范

在長期的使用過程中，應用文慢慢積累了自己獨特的性格，有了固定的格式，結構也比較統一化。一篇應用文應該有哪些部分，什么格式，這都已經成為了規定。約定俗成的寫作習慣，結構就是應用文的骨架，不僅要內容豐富，結構明確清晰也是一大重點。

4.語言規范莊重

應用文所使用的語言必須是莊重的書面語言，語言簡明扼要。要嚴格遵守語法規則，不能使用方言俗語等感情色彩濃烈的語言。在長期的應用文實踐過程中已經形成了規范的語言，比如“特此通知”“望批準”等語言。敘述過程中要條理清晰，使用端莊的語言，給人嚴肅莊重的感覺。

二、應用文寫作中的合理應用探索

應用廣泛涉及到各個行業，大部分應用在行政機關和企業事業處理公務，或者在個人和集體中來處理私事。把握住應用文的特點，注重應用文的時效性，針對日常生活學習中的具體問題處理解決時使用。

1.促進信息交流

在通信技術日益發達的當今世界，國家之間的交流，企業之間的交流，個人集體的交流都是通過應用文來實現的。網絡的發達，經濟的發展，對應用文的發展都起到了推進作用。文章一發布就會受到信息的捕捉，應用文既發揮了信息的告知作用，又發揮了信息交流的作用。在實際的應用文學習中，人們綜合能力的提高受到重視。語言表達能力和應用文使用的規范能力在參與式培訓法中的要求較高。

2.宣傳教育的作用

應用文具有宣傳教育的應用性，通過運用法律文書發布國家方針政策。公益廣告的快速發展為應用文的應用就打好了基礎。政府通常通過應用文的宣傳發布來向人民群眾展示其發展政策。眾多企業也通過應用文宣傳企業文化，傳播信息。

3.可以規范行為

應用文是社會中每個階級都會使用到的一種文體，社會想要穩定的發展就要出臺不同的政策與規定，需要有關的文書規范人們的行為。在政府發出的公文中就對人們的行為起到了約束作用，老師對學生的教育制訂學習計劃，班規校規等都是為了對人們行為進行約束。

4.作為工作依據

應用文經常作為憑證依據出現。比如請假條，可以在某種程度上作為依據，追究責任的時候就可以明確，作為上級判斷的依據，對工作的順利進行提供了幫助。對于行政機關的公文來說，上級機關通過公文來傳達命令指示，安排工作，下級可以通過公文向上級反映問題，科學地指導下級的工作。通過公文即應用文的傳達，將工作融洽地做完。所以公文是施政的依據和法則，可以對行政行為進行約束，工作可以有序進行。所以應用文具有很好的時效性，處理事件以后作用隨之消失，作為文獻供人參考之后還可以起到憑證作用。

參考文獻

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