卓先智 張立清



摘要:為了加強業(yè)務外包供應商業(yè)績評價管理工作,促進各個具有業(yè)務外包供應商業(yè)績評價權限的職能單位進行有效評價和填報業(yè)務外包供應商供貨業(yè)績以及評價信息,確保業(yè)務外包供應商業(yè)績評價工作得以規(guī)范、全面完成,設計了業(yè)務外包供應商業(yè)績評價體系。
關鍵詞:業(yè)務外包;績效評價;軌道交通行業(yè)
伴隨著經濟全球化、專業(yè)化的發(fā)展趨勢和信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)開始越來越專注于自身擅長的領域,并注重與其他企業(yè)的合作與聯(lián)系。業(yè)務外包作為充分利用有限資源、降低成本以及提升企業(yè)核心能力的一種戰(zhàn)略,被眾多企業(yè)廣泛關注,并已經成為經濟全球化的一大特征。
一、業(yè)務外包概述
業(yè)務外包(Business Outsourcing)是指企業(yè)整合用其外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而達到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強企業(yè)對環(huán)境的迅速應變能力的一種管理模式。企業(yè)為了獲得比單純利用內部資源更多的競爭優(yōu)勢,將其非核心業(yè)務交由合作企業(yè)完成。
1990年,美國學者普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默爾(Gary Hamel)在其《企業(yè)核心能力》一文中正式提出業(yè)務外包概念。根據(jù)他們的觀點,所謂業(yè)務外包,指企業(yè)基于契約,將一些非核心的、輔助性的功能或業(yè)務外包給外部的專業(yè)化廠商,利用他們的專長和優(yōu)勢來提高企業(yè)的整體效率和競爭力。通過實施業(yè)務外包,企業(yè)不僅可以降低經營成本,集中資源發(fā)揮自己的核心優(yōu)勢,更好滿足客戶需求,增強市場競爭力,而且可以充分利用外部資源,彌補自身能力的不足;同時,業(yè)務外包還能使企業(yè)保持管理與業(yè)務的靈活性和多樣性。
二、軌道交通行業(yè)業(yè)務外包供應商業(yè)績評價管理流程
業(yè)務外包供應商業(yè)績評價管理流程明確了對產品外包供應商業(yè)績評價規(guī)范的管理,以及產品外包供應商業(yè)績評價的開展等各環(huán)節(jié)的工作內容,明確了各單位在產品外包供應商業(yè)績評價過程中的職責權限和接口關系。如圖1所示。
其中,生產物控部、各制造中心、各分公司應設置專門人員負責業(yè)務外包供應商業(yè)績評價工作,在簽約管理、質量管理、交付管理、現(xiàn)場管理4個方面的管控過程中及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務外包供應商的不符合問題,并將業(yè)務外包供應商的供貨業(yè)績以及評價信息填報更新到公司供應商資質管理平臺的業(yè)績外包供應商業(yè)績評價信息中。
三、業(yè)務外包供應商業(yè)績評價標準
產品外包供應商業(yè)績評價一般執(zhí)行扣分制,即每發(fā)現(xiàn)產品外包供應商一次供貨業(yè)績不符合,都要按照表1對供應商進行業(yè)績評價扣分。
各單位業(yè)績評價累計扣分≤各單位業(yè)績評價分額。
各單位業(yè)績評價分額分值:總分100分。
供應商業(yè)績評價累計扣分=MAX(生產物控部、各制造中心、各分公司)(求取最大值)。
供應商業(yè)績評價累計得分=100-供應商業(yè)績評價累計扣分。MAX:代表求取{A,B,c}其中的A,B,c或幾個數(shù)值中的最大值。
結語
通過設計供應商外包業(yè)務管理流程和評價評分標準,督促其進行整改,并檢查落實整改情況,以提高業(yè)務外包供應商的綜合保證能力。