許芬+吳志堅+張紫翠
摘要:目的 質量安全是醫院管理的核心,是醫院可持續發展的基礎,更是醫院生存與發展的生命線。為進一步提高醫療服務能力,規范醫療服務行為,實現零責任事故。方法 醫院通過開展質量安全管理年活動,圍繞“轉觀念、提能力、規行為、零事故”這一總體目標,以問題為導向,以標桿為抓手,從醫院、科室、個人三個途徑入手。結果及結論 全院職工樹立了“患者至上、質量第一”的質量宗旨,建立和完善了質量安全管理體系并形成長效機制。
關鍵詞:質量安全;安全管理;醫院管理;持續改進
質量與安全是醫院工作永恒的主題,質量與安全管理是醫院管理的核心和實質所在。新一輪醫院等級評審核心理念就是促進醫院加強內涵建設,持續改進質量與安全管理,提高醫院管理水平和服務效率,體現以患者為中心。我院2013年年底通過三甲復核,針對存在的問題,醫院通過開展系列主題活動持續改進,并以2015年醫院質量安全管理年為契機,全面剖析醫院層面、科室層面和個人層面質量與安全管理問題與原因,進行全方位的整改,取得了較好的效果,促進了醫院全面質量的持續改進。
1 主要做法
1.1醫院層面
1.1.1加強宣傳與學習,統一認識,確保人人知曉與過關。為統一全院思想,營造良好氛圍,采取集中學習和自學相結合的方式,組織各層級學習醫療糾紛案例、醫療質量安全核心制度、標桿醫院醫療質量安全管理好的經驗與做法、醫生、護士、醫技人員、機關后勤人員行為準則和醫院《質量安全管理年活動方案》。要求人人參與,人人知曉,醫院組織檢查,對訪談不理想的人員組織再培訓,確保人人過關,不走過場。
1.1.2全面剖析,排查質量安全問題。如何落實質量安全管理年活動總體目標,醫院堅持以問題為導向,以標桿為抓手,從醫院、科室、個人三個途徑著手,對照質量安全法律法規、等級評審標準、醫療核心制度、各類人員行為準則等內容,進行全面自查自糾:①對2014年度每份死亡病例進行分析,抽取10%送外院進行鑒定;②召開集團、醫療片區領導及相關職能科室負責人質量安全自我評價會議,找出自身5~10條在質量安全管理上的不足;③各科室負責人組織開展科內自查自糾工作,填寫自查自糾材料;④開展對醫務人員質量安全不良行為等方面的問卷調查,收集意見,排查隱患,分析原因;五是組織召開社會監督員會議,收集意見。找出了醫院質量安全管理上存在的7個問題,每個科室找出5個主要問題,每個職工找出個人5個主要問題,并以科室為單位上交科室和個人自查自糾材料。
1.1.3認真梳理問題,整改有的放矢。質量安全管理年活動辦公室對自查自糾找出來的問題進行梳理、歸類,列出問題清單。要求各科室相關責任人提出切實可行的整改措施,運用先進的管理工具先解決一個突出問題,來帶動其他主要問題。同時,定期召開質量安全管理分析會,院長親自主持,對每個階段工作進行總結與分析,解決疑難問題,并指導下階段工作。建立集團院領導聯系點,院領導每個階段深入臨床科室,進行調查、現場問題解決與指導。加強督查與考核,醫院內部組織全院性專項檢查3次,涉及全院每個科室,隨機抽取1000余人次進行訪談調查,及時將檢查與考核結果進行研究與通報。活動結束后邀請省級專家對我院質量安全進行為期5 d的客觀真實的檢查與評價,確定整改結果等級和效果。結果分為A級(優秀)、B級(良好)、C級(合格)、D級(不合格)四個等級。
1.2職能部門層面 為了整改醫院質量安全管理上存的問題,以及本科室存在的5個主要問題,各職能部門加強縱橫交錯,立體聯動,發揮團隊協作精神,以問題為導向,對各項問題進行持續改進與控制。
醫務部推出并落實高風險手術術前談話制度。要求每一例高風險手術術前,由醫務部組織,科主任、管床醫生、手術醫生參加。
科教部、醫務部、護理部聯合片區管委會加強全院基本技能培訓工作。醫院成立臨床技能培訓中心,為醫院醫生、護士、實習生、規培生、子弟等12808人次開展了7057 h的培訓,涉及心肺復蘇等100多項基本技能,并舉辦了首屆醫生、護理臨床技能競賽。醫院通過重視“三基三嚴”培訓,真正達到提能力、規行為的目的。
質量管理部加強質控員培訓與管理,提高臨床發現問題及解決問題的能力。每季度定期組織質控員培訓,通過組織質控員科室質控檢查,強化質控員職能,嚴格考核。
傳染、感控管理部開展醫療廢物管理專項整治活動,規范和提高醫療廢物管理。制定我院醫療廢物管理專項整治活動方案,聯合總務部組織全院感控員和物業公司管理人員及保潔員培訓,重新修訂了醫療廢物登記本、醫療廢物交接記錄本,并組織5次整改效果的檢查。
1.3臨床醫技科室層面 各個臨床醫技科室發揮團隊的力量,樹立持續改進的理念,人人參與,各司其責,學會運用管理工具開展整改工作。
檢驗醫學中心建立標本接收管理系統,明確樣本送達時間和報告時間,避免了不必要的爭議,很好地控制了考核時間。同時,檢驗醫學中心于2015年11月1日正式啟動ISO15189,加強醫學檢驗質量管理的程序化標準,推動全院檢驗、檢查工作的標準化、規范化建設。
肝膽外科制定科主任每月醫療質量安全指標督查表。加強急救水平和應急知識培訓,每季度開展應急演練。規定每日晨交班由管床醫師匯報前1 d手術患者情況,每日下班之前16:30,醫療組長帶領組員查看患者。
神經內科二區制定了介入手術同意書模板和PPT制作,要求每位醫生在進行術前談話時應用PPT,以達到告知的一致性,減少不必要的誤會與患方的不信任。同時制定了介入手術術前小結、術后首次病程記錄、術前討論與術前小結模板。
神經內科四區制定了腦血管病患者入院談話模板、溶栓模板、激素使用模板、腰穿談話模板等常用模板。實行分級談話制度,重點患者一起談,困難患者全科談,特殊患者請醫務部談,ICU患者共同談。
胸部腫瘤肺癌診療中心制定了術前討論記錄表格和相關告知文書,將需要術前討論的內容一項項用表格的形式列出,主任親自把關,完成一項勾畫一項,杜絕安全隱患。
南院眼科重視醫療缺陷管理,采取“自評、他評、集中點評”方式,剖析病歷存在的問題,切實改善醫療質量。
北院兒童呼吸內科一區、神經內科落實規范晨交班、三級查房、值班交接班等核心制度。
2 取得的成效
2.1建立質量安全管理體系,質量安全有保障。根據三甲標準、質量安全管理相關制度和整改落實情況,完善相關制度,建立了適合我院的質量安全管理體系,該體系包括八大部分,具體為組織體系、質控體系、預警體系、應急體系、評價體系、獎勵體系、指標體系和準入體系。
通過1年的努力,醫務人員的質量安全意識大大增強,全院職工牢固樹立“患者至上,質量第一”的質量宗旨,切實提高了醫療服務能力,規范了醫療服務行為,最終實現零責任事故,從而為患者提供及時、準確、安全的診斷和治療。2015年醫院完成256例高風險手術談話,沒有1例出現糾紛和賠償。胸外科歷來是醫療糾紛的重點科室,但2015年該科室糾紛及賠償為歷年最低;中心醫院神經內科二區嚴格執行介入手術規范,2015年介入手術100余臺,沒有1起醫療糾紛及賠償;中心醫院肝膽外科2015年心腦肺突發事件所致糾紛為零;南院眼科歷年糾紛及賠償占醫療區的一半,但2015年無糾紛、零賠償、零事故。
2.2質量安全管理成效顯著,醫院影響力有提升。與上一年度相比,2015年醫院各類糾紛投訴下降了36%,各類質量指標均有明顯改善。高?;颊?、高危手術患者等抽查等缺陷率比2014年降低了16.10%;三個醫療區開展日間手術519臺,縮短了平均住院日8天,并大大降低了醫療費用;患者安全如跌倒墜床風險評估率100%,比2014年提高了近5%;全院2015年的醫院感染發病率為1.53%,醫院感染現患率為5.11%,無菌手術切口感染率為0.55%(31/5625),目標性監測手術感染率為4.40%,呼吸機相關肺部感染率為28.13‰、中心靜脈插管相關血液感染率為1.29‰、導尿管插管相關泌尿道感染率為0.53‰;2015年湖南省衛計委綜合監督局對全省65家三級醫院進行依法執業和傳染病管理綜合排名,我院取得了第2名;2015年湖南省衛計委綜合監督局對全省65家三級醫院進行依法執業和傳染病管理綜合排名,我院取得了第2名。
2015年9月舉辦的第五屆南華大學大學生臨床技能競賽中,我院包攬了競賽個人獎項和團隊獎項的冠軍。2015年11月在由南方醫科大學主辦的“2015年教學基地教師臨床技能競賽”中,我院榮獲團體一等獎。再次證明“三基三嚴”培訓獲得實質性效果,真正達到"提能力、規行為"的目的。
3 討論
3.1全面質量管理是基礎 質量安全管理是醫院管理的核心,是醫院各部門和各科室質量管理工作的綜合反映[1]。因受諸多因素的影響,為能有效開展醫院質量安全管理年活動,我院采用全院質量管理原則。首先明確提出“患者至上,質量第一”質量宗旨,并從社會、醫院、醫生和患者四個維度對質量宗旨進行闡述,真正體現以患者為中心。實行一把手工程,所有院領導到員工都必須參與到管理年活動中來,建立院領導聯系點,每位院領導都有分工。強調全員參與,進行全員、全院、全過程管理,全方位進行自查自糾,運用管理工具(QCC等)進行持續改進。通過對各問題同步整改,達到系統管理的目的。
3.2團結協作是關鍵 醫院的職能部門分工越來越細,交叉工作越來越多,橫向溝通欠缺,要么出現彼此推諉的現象,要么出現彼此重復的工作,工作效率低,執行力差。面對醫療市場競爭壓力,醫院要實現戰略目標,必須向執行力要效率,建立各部門團結協作工作機制。在管理年活動中,每個部門運用QCC手法,形成以問題為中心的解決團隊,使醫院上下一體、團結合作,各司其責,逐一解決問題,提高了工作效率。
醫療質量是醫院管理的核心問題,也是醫院管理永恒的主題[7]。醫院要針對社會發展和自身情況,制定加強醫療質量和安全管理的全新戰略,繼續穩步實施質量興院、科技強院的發展戰略,積極創新醫療服務方式方法,建立適合醫院可持續發展的長效質量管理機制,努力提升醫院的核心競爭優勢,促使醫院綜合實力再上新臺階。
參考文獻:
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編輯/張建婷