李甘泉
摘 要:電費抄核收是供電所運營管理中的一項重要工作,不僅關系到供電所經濟收入,也與用電用戶利益有著密切聯系,如果管理不當,容易引起客戶糾紛,損害雙方利益,所以,加強電費抄核收管理十分必要。文章就供電所電費抄核收管理展開分析,提出增強管理的建議,為供電所工作順利進行提供幫助。
關鍵詞:供電所;電費抄核收;管理措施;分析研究
隨著社會經濟的迅猛發展,社會生產生活對電力的需求日益增加,這就給電費抄核收工作帶來了更大壓力,做好電費抄核收的管理,提高抄核收準確性和效率是供電所應當做好的工作。然而,由于種種原因,供電所抄核收管理中依然存在一些不足,了解這些問題,采取合理優化措施來提升電費抄核收管理水平,是有著重要現實意義的。
1 供電所電費抄核收管理存在的問題
1.1 抄核收間存在脫節情況
電費的抄表、核算與收取是一個系統,彼此之間應當保持密切聯系,才能確保整體工作的效果,保證供電所利益不受損失。但是,在實際中,供電所電費抄核收間脫節情況是較為明顯的,這不僅體現在三個部門間溝通、交流十分有限,還體現在部門職責、權限劃分不夠明確,管理不夠明確,令出多門、相互推諉等情況都較容易發生,各部門各行其是,缺乏良好配合,導致抄表疏漏或錯誤得不到及時發現,核算數據不夠完整,費用收取與客戶發生沖突等一系列問題,嚴重降低電費抄核收的效率和質量,損害供電企業效益,是抄核收管理需要重視的問題[1]。
1.2 抄核收工作人員能力差
電費的抄核收都需要由專業人員去完成,但由于供電所處于基層,對高端人才吸引力較低,整體工作隊伍能力相對有限,在基礎知識、基本素質以及專業技能等方面都存在很大不足,很容易出現人情電、關系電等情況,加上工作中責任心不足,抄表讀數錯誤、核算數據失誤以及收費失誤等情況都很容易發生,電費抄核收質量受到嚴重影響,給供電所經濟效益帶來不利影響。
2 供電所電費抄核收管理優化的措施
2.1 轉變傳統供用電觀念
電費抄核收是關系到供電所、電力用戶雙方利益的,轉變雙方傳統觀念對電費抄核收順利進行有著積極幫助。首先,對于用電客戶來說,應當了解電費繳納的必要性,按期及時繳納電費,避免出現過多欠費;如果用戶惡意拖欠,需要按照法律法規進行響應處理;若是大量用電客戶短時間資金緊張,可以采取靈活收費政策,比如分期付費等,保證電費最大程度的收回。
其次,對于供電所員工來說,要認識到電費抄核收工作的重要性,樹立良好的工作心態,以認真負責的態度對待工作,提高抄表、核算和收取工作的水平,提供優質的電費服務;同時,還需要建立人性化管理制度,為員工提供穩定、良好工作環境和條件,促進員工抄核收的進步[2]。
2.2 加強抄表制度的落實
抄表是抄核收工作的第一個環節,會直接影響到電費核算、收取工作,所以,在抄表管理中,必須保證嚴格按照抄表規范要求來進行,針對不同用戶,采取不同的抄表模式。其中,對于臨時用電、租賃經營、大用電量和電費繳納不及時的用電客戶,應當采取每月多次抄表模式,并實行分次結算或者預收電費,避免電費損失;對于預購電費、遠程抄表的用電客戶,可以采取按周期抄表方式,每三個周期進行一次現場抄核;對于分期購買電表卡的客戶,無論是時段、季節或者階梯,都需要在每個抄表周期前往客戶用電計量裝置現場進行抄表,最大程度的提高抄表準確性、時效性,預防電費損失。對于抄表過程中發現的竊電嫌疑、電量異常、表計錯誤等情況,需要及時報告并由職責部門處理,保障供電所利益。
2.3 加強抄表作業的規范
在嚴格落實抄表制度基礎上,還需要做到規范的抄表作業,才能最大程度保障電費抄表的準確,具體措施有:首先,抄表作業必須有專業人員來完成,抄表機、抄表卡等工具需要符合規范,準確無誤,現場作業要按規定流程進行;其次,抄表計劃應科學合理,在制定抄表計劃時,需要綜合考慮各方面因素,包括抄表任務量、抄表周期、抄表區域情況、抄表人員等等,對其進行合理分派,在同一抄表段內,抄表員需要定期輪換,最長不應超過兩年;第三,抄表段要合理劃分,對于抄表段,需要根據線路地理分布、客戶類型、抄表方式和線損管理等情況,來進行合理劃分,保證各抄表段工作內容不會有太大差異,新裝客戶和注銷客戶要及時編入、撤出,避免出現漏抄或無效抄表情況。
2.4 創新電費收取的方式
在現代電力銷售中,用電客戶越來越多樣化,單一的電費收取模式已經無法滿足用戶需求,創新電費收取方式十分必要,為不同用戶提供方便快捷的服務。在當代信息技術普及的環境下,電費收取應當加強與先進技術手段的結合,比如開通在線支付、網絡繳費通道等,減少用戶浪費在排隊等環節的時間,提高繳費效率,提升電費回收水平[3]。
2.5 強化電費核算的規范
電費核算是收取的基礎,核算的準確與否會直接影響收取工作質量、效率,所以,必須提高電費核算質量。首先,在核算中,要根據財務制度的要求,建立明細賬目,并編制日報表、月報表以及日累計報表等,通過報表與明細賬的核對,來確定電費核算是否存在疏漏、不準確情況,提高核算可靠性。其次,對于各種首次計算電費的客戶,比如新裝客戶、用電變更或電能計量表換裝客戶,需要逐一審核。第三,對于轉供電或多電源等特殊供電、異常電量等情況,需要對其進行重點復核,避免核算錯誤的發生。第四,對于核算中發現的問題,需要根據規定流程進行處理,將其記錄在案,每月匯總成復核報告。
2.6 優化抄核收管理手段
在對電費抄核收的管理上,供電所應當對管理手段進行不斷優化,可以采取的措施有:首先,對管理機制進行改革,結合市場情況,借鑒先進的管理經驗,打破傳統的管理格局,實行高效、科學的現代化企業管理模式,比如員工收入與電費掛鉤、績效機制等,充分激發員工積極性、責任心,提高工作效率和質量。其次,采取動態管理模式,改變事后管理模式,在抄表、核算和收費過程中采取相應的管理措施,加強對各個環節的監督與管控,有效減少環節中問題的發生,降低風險,提高電費結算水平。
2.7 提高供電服務的水平
首先,加強與客戶的溝通,讓客戶了解電費收取相關政策、內容,改變拖欠觀念,主動積極的繳納電費;其次,加強宣傳,通過組織宣傳活動、張貼海報以及新聞媒體等途徑,加大電費收取知識的宣傳力度,營造良好收取環境,減少電費收取過程中的沖突和困難;第三,重視電費抄核收質量,建立嚴格考核機制,實現績效考核制度,將抄表正確率、信息完整率、抄表比例等作為重要的考核指標,電費收取要實行差錯考核、內部稽查,考核指標包電量電費、報表以及電費收取等差錯率等,提高抄核收水平,保證電費準確、及時[4]。
3 結束語
綜上所述,供電所作為電力供應的重要機構,電費的抄核收是其經濟效益的主要保障途徑,為確保自身效益不受損害,提供更優質的電力服務,供電所必須加強對電費抄核收的管理。電費抄核收管理是一項系統、長期的工作,供電所需要從多個方面入手,針對抄表、核算和收取各個環節分別采取合理管理措施,促進整體管理水平的提升,提高各環節工作質量,從而確保電費抄核收的順利、準確完成。
參考文獻
[1]梁惠賢.阻礙基層供電企業電費抄核收管理的因素及對策[J].中外企業家,2016(30):70-71.
[2]柯雪卿.供電企業電費抄核收的管理創新思考[J].企業技術開發,2015(03):28+41.
[3]鐘文.現階段供電企業電費抄核收管理與創新[J].現代經濟信息,2015(02):36.
[4]黃國威.供電企業電費抄核收管理問題探討[J].黑龍江科技信息,2014(28):79.