摘 要:計算機技術的開發與應用給國內各行業領域提供了鮮活的血液。所處傳統行業的煤礦企業,其供應管理亦可引進計算機技術實現自身效能的極大擴展,從而便于煤礦物資供應管理領域的未來發展。為此,在文章中作者基于自身多年從事該領域研究經驗,在對大量文獻進行閱讀與研究基礎上,基于電子計算機技術對煤礦物資供應管理系統進行設計,并就該系統功能實現應當采取的措施進行深入研究與探討。
關鍵詞:計算機技術;煤礦;物資供應;管理系統
1 概述
自我國改革開放以來,國內政治、經濟、文化、社會、法律等諸多環境逐漸得以完善,給當代國內發展提供了良好的氛圍。在這一時代背景的影響下,各行業的發展均得到了巨大的發展契機。煤礦開采企業作為傳統工業的企業,其每年都會給社會提供與輸送大量的能源,從而為社會主義現代化的建設提供了充足的活力與堅實的基礎。然而,在新時代背景的影響下,傳統行業的發展卻面臨了較大挑戰,如果依舊堅持傳統粗放經濟的發展模式,已經不再符合時代的要求與市場的需要。對于煤礦開采企業更是如此,較為惡劣的工作環境、傳統的家長式管理模式,以及日常大宗購銷中的資金流失等,均給煤礦開采企業未來的發展帶來了巨大困境。為此,僅僅跟隨時代的需求,針對煤礦開采企業進行現代技術的變革就變得尤為重要。
2 基于電子計算機與互聯網技術的煤礦企業思考
煤礦生產與銷售企業通常會涉及到大批量產品的供銷,并且該銷售情況會跟隨經濟政策、地區定價、季節周期等產生較大的波動變化。因此,及時對市場信息進行獲取,并根據企業現存貨品庫存情況對煤礦企業開采物質進行實時的監控十分重要。而對于較多地區小企業而言,依舊在使用較為傳統的人工記賬模式,或者是簡單的計算機Excel表格來對進銷存系統進行使用。這一現狀的存在將會增加煤礦生產及銷售企業在運作過程中的不確定性,減少了煤礦企業運作時對信息的把握,有可能使企業面臨較大的庫存成本、資金占用成本等財務風險與壓力。隨著當代電子計算機與互聯網技術的飛速發展,使上述問題的解決變得更為輕松。利用電子計算機與互聯網技術,針對現有煤礦生產與銷售企業的供應鏈管理進行ERP系統設計,將可有效實現基于現有企業發展水平的供應鏈再造,以有效提升整個企業的生產效能,并可利用軟件的遠程操控功能,對生產工廠內的機械設備進行開關機處理,以更為精準的操控整個企業的生產,不但能夠保障供應充分,減少供銷合同違約風險,并且可以在一定程度上充分利用現有機械設備提升企業產能,減少由于過量生產帶來的庫存積壓及資金占用,從而實現煤礦開采企業更為科學的供應管理。
3 在煤礦物資供應管理領域中應用計算機技術的對策與建議
在上文當中,作者針對計算機技術與煤礦生產企業供應管理兩者的融合開展的可行性研究。經過研究,可以發現,將電子計算機應用于煤礦生產與銷售企業整個供應鏈當中,將可實現供應鏈管理體系的優化,從而平衡企業的產能,為增加煤礦生產與銷售企業整體價值帶來巨大幫助。具體可以采用以下的措施與途徑:
第一,重視基礎數據的質量,提升供應管理信息流動性。基礎數據對于供應管理系統平臺的搭建至關重要。對于整個煤礦生產及銷售單位而言,其進銷存系統均需要考慮真實數據的誤差幾率,該幾率越大,就越容易造成供應管理風險的發生。為此,在將計算機技術應用于供應管理領域時,應當重視對原有數據的歸集與管理,以促使整個系統數據的高質量。例如:可以利用電子計算機軟件來實現對一線員工錄入數據的準確核準。就現有供應管理的需要,針對物資的類型、價格等信息進行邏輯歸類,并將上述規則引入軟件系統當中。一旦一線操作人員由于個人失誤或者是經驗不足等問題,使最終數據錄入出現了差錯,就可以在系統中出現及時報警,從而減少了錯誤數據出現給系統帶來的巨大風險。再例如:針對基礎數據采用報告、圖片、表格等形式給予體現,從而使審計人員能夠更為快速發現問題所在,以保障數據庫內數據的準確、完整,從而為供應管理提供更為有效的幫助。
第二,把握系統觀,優化整體煤礦物資供應管理系統。在進行供應管理系統的建立時,應當充分考慮與把握系統觀,就供應管理與銷售管理、財務管理、成本管理等多個系統之間的契合性進行充分考慮,以促使多個系統之間協作能力的增強。并且,還應當在此過程中逐漸構建起多個系統之間相互檢測、對碰的數據處理模式,以實現整個系統的完整設計與共同運行。除此之外,還應當對系統的使用進行一定的優化,以更為直觀科學的報表將上述數據反映到公司決策者的手中,從而使企業內部信息的流動速度更快,使公司高層可以在短時間內進行快速反應以應對來自市場及公司內部的風險。
第三,增強數據的保密性,減少企業資源的流失。供應管理系統當中存在有大量有關合作方聯系方式、供應價格等保密信息,這些信息一旦流入競爭對手或其他合作伙伴手中,將會給企業帶來巨大風險。因此,在進行電子計算機與互聯網技術的應用時,應當嚴格杜絕上述情況的發生。為此,應當做出兩個努力:其一可以使用較為完善的互聯網防護軟件,定期更新數據庫,以實現對網絡中病毒的處理,也可提升自身信息傳導的質量;其二應當建立保密機制,加強基礎保密設備引進,就企業重要信息資源進行管理,并采用獎勵懲罰措施嚴格管控涉及機密信息人員的行為,從而在一定程度上有效提升整個企業的保密水平,增強企業市場競爭能力。
4 結束語
通過上文的研究,可以發現,煤礦物資供應管理領域的發展應當僅僅把握時代契機,引入電子計算機與互聯網技術,以實現在原有基礎上更為高效、高質管理效能的實現。在本文中,作者首先針對國內傳統工業發展的背景與環境進行研究,并在此基礎上對煤礦開采企業與現代電子計算機與互聯網技術之間融合的契合性進行思考,最終提出了些許有利于提升煤礦行業物資供應管理的對策與建議。謹此希望,能夠通過本文的研究,為國內煤礦開采企業的發展帶來幫助,并為國內工業企業的轉型做出自身貢獻。
參考文獻
[1]張衛民.新時期煤礦企業如何加強物資供應管理[J].時代金融,2016(27).
[2]楊云天.加強煤礦物資供應管理的措施探討[J].經濟研究導刊,2016(04).
作者簡介:王宗禎,男,44歲,工程師,1990年12月參加工作,現就職于窯街煤電集團公司。