教學管理信息化建設的實踐與探索
——以南寧市衛生學校為例

龐偉勤

（南寧市衛生學校，廣西 南寧 530031）

教學管理信息化建設的實踐與探索
——以南寧市衛生學校為例

龐偉勤

（南寧市衛生學校，廣西 南寧 530031）

教學管理是學校管理的核心，是提高人才培養質量的重要保障，加強教學管理信息化建設是實現教學管理現代化的重要途徑，通過信息化教學管理系統實施學校教學工作的綜合管理，提升教學管理效率和教學質量。結合南寧市衛生學校教學管理信息化建設實踐經驗及教學運行規律，對如何推進學校教學管理信息化建設進行探討。

教學管理；信息化建設；教育信息化；人才培養

信息化是當今世界經濟發展和社會發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。《2006—2020年國家信息化發展戰略》中提出：信息化是指充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展的歷史進程。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》中把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略，指出“信息技術對教育發展具有革命性的影響，必須予以高度重視”。教育信息化是衡量學校現代化程度和綜合實力的重要標志。教學管理信息化是指運用以計算機網絡技術、通信技術為基礎的現代信息技術和數據庫技術，以信息化教學管理系統為載體，以改善教學管理手段、提高教學管理效果為目的，支持教學管理決策的過程[1]。信息化教學管理平臺及教學管理系統是教學管理信息化建設的核心。

1 加強教學管理信息化建設的重要性和必要性

近年來，中等職業教育規模顯著擴大，以我校為例，2015年在校生人數為13 402人，2016年在校生人數為14 275人（其中全日制中職學生7 961人、“2+3”高職生2 159人、成人大專生4 155人），開設有護理、助產、藥劑、中醫康復保健、醫學檢驗技術、口腔修復工藝、農村醫學、醫學影像8個專業。我校從2008年開始與廣西醫科大學、廣西中醫學院、桂林醫科大學等醫學院校聯合對在校生開辦了大專業余班，目前有70%以上的在校中專學生就讀大專；從2012年開始與廣西醫科大學聯辦“2+3”高職護理專業，高職護理專業教學管理嚴格規范。近幾年來，我校在辦學規模、結構、層次上都有了較大發展，在校生人數增加，與各高校聯合辦學的專業、班級數量增加，培養目標多樣化，這些都給教學管理工作帶來了新的要求。為有效調配教學資源，緩解繁重的教學管理壓力，提高工作效率，要求建立信息化教學管理平臺及教學管理系統，逐步實現教學管理信息化和自動化。

1.1 適應職業教育改革與學校自身發展要求

隨著學校規模不斷擴大，管理信息量逐漸增加，教學資源配置越來越復雜，學校教學管理工作量和難度比以前增大，因此，將信息技術手段融入教學管理工作中，建立一套高效的信息管理系統，可使教學管理工作更加科學規范和現代化，是學校提高教育教學質量，促進自身持續、健康發展的長遠需要。

1.2 優化管理資源，提高管理效率

通過信息化教學管理平臺，能將校內各教學管理部門、教師、學生聯系在一起，將學校與上級主管部門、聯辦院校、其他社會部門聯系在一起，實現教學信息順暢傳遞。信息化教學管理系統為學校各類信息的集中管理和分散操作提供了一個方便快捷的操作平臺，如課程數據、教學動態、學生信息數據等，信息使用者可以借助信息化教學管理平臺實現數據的快速查找和資源共享，提高信息管理效率。

1.3 促進教學管理規范化

根據學校教學管理制度化、標準化要求開發信息化教學管理系統，設置排選課、評教評學、考試、成績管理、學生學籍管理模塊等。在上傳信息過程中，各部門認真審核各模塊信息，保證數據的準確性。數據信息提交后，不能隨意修改。在信息管理過程中，按部門、職責進行分級權限管理，促進教學管理的規范性。

1.4 實現教學管理的透明化

學校信息化教學管理平臺克服了一些人為因素導致的弊端，為學校教學管理提供了真實、客觀的數據，能夠準確并多方位反映教學情況。教學信息在管理平臺上都是透明的，管理人員、教師和學生可通過自己的賬號登錄，隨時查詢所需要的信息和數據。教學管理信息的透明化有利于教學管理的公平，有利于和諧師生關系的建立，促進教學管理工作良性循環。

2 南寧市衛生學校教學管理信息化建設情況

2.1 軟件建設

學校領導非常重視教學管理信息化建設，積極倡導使用教學管理軟件進行管理，不斷購置各類教學管理系統軟件。目前各教學管理部門均使用軟件進行管理。隨著計算機技術的發展，我校教學管理系統軟件經歷了從單機版逐漸發展到網絡版。1996年使用本校教師開發的一套單機版成績管理軟件，這是我校使用軟件進行教學管理的開端。從2000年起，先后使用過烏江成績系統、教學管理雙向控制系統、遠程教育管理系統、教育廳學分制成績管理系統、普信網絡教學管理系統等教學管理系統。其中，普信網絡教學管理系統中的成績管理模塊是網絡版系統，可實現教師在校內計算機各端口下載、錄入、查詢成績。

為適應當前網絡化、信息化特點，根據教學管理的需求，2016年初我校引進B/S模式的校園網信息管理系統，它是針對學校教學管理特點和需求進行定制的網絡版教學管理系統。該系統整合了我校各教學管理部門的信息，針對各管理部門的工作需求和教學標準設置各模塊的功能，并實現各教學部門數據對接。在使用中采用權限分級管理，包括管理員權限、分管領導權限、教師權限、班主任權限等，采用賬戶、密碼登錄進入系統，保護用戶信息安全，錄入、修改信息在后臺有操作記錄，責權分明。該系統實現了校園網外操作，在校外也能登錄系統，大大提高了學校各級工作的運行效率，目前我校教學管理部門已完成試用，并正式開始使用。

校園網信息管理系統功能強大（校園網信息管理系統框架見圖1），系統針對行政管理人員、教師、學生等主要使用群體的不同需求，設計簡單、方便的用戶操作界面，試運行兩個學期以來，為教學管理人員、教師、學生提供了方便、快捷的網絡化信息服務，得到了教學管理人員和師生的認可，目前針對各部門需求繼續進一步完善各模塊功能。

圖1 校園網信息管理系統框架圖

以校園網信息管理系統中“教務系統”下“學生學習管理”中的“成績管理”模塊為例，其具體業務流程見圖2。“成績管理”模塊目前已經完整地實現了1個教學年度（2個學期、2個年級）的成績管理，管理工作運行平穩。

圖2 “成績管理”模塊業務流程圖

2.2 硬件建設

目前，我校已建設千兆光纖校園骨干網絡，無線網絡覆蓋整個教學區，著力改善信息化硬件環境，加強對服務器、辦公計算機等基礎設施建設。定期更換更高配置的服務器及辦公計算機。我校目前共有14臺服務器，辦公室管理人員每人均配有專用計算機，平均3～4年更換更高配置的計算機。

2.3 管理隊伍

學校合理配置系統管理和維護人員，成立信息中心，有專職技術管理人員5名，負責校園網信息管理平臺的維護和技術指導。學校定期對技術人員進行系統開發技術培訓，為后續的系統維護儲備技術力量，為系統的安全和穩定運行提供技術保障。

3 對學校教學管理信息化建設的建議

3.1 樹立現代化教育管理新理念

完善教學管理信息化建設的關鍵是提高教學管理人員的信息化意識，應擺脫傳統教學管理觀念的束縛，樹立現代化教學管理新理念，實現管理方式的轉變。在教學管理過程中，一些教師依然習慣于傳統的管理觀念、方法和手段，停留于經驗型教學管理模式，甚至采取人工作業方式，認為辦公室擺上計算機、連上網絡就是教學管理工作現代化。新型的現代化教學管理方式是從封閉的局域性管理向開放式網絡化管理轉變，在管理手段上，廣泛應用計算機網絡信息技術，通過教學管理軟件，快速、高效地保存、處理、查詢和傳遞數據，克服傳統教學管理中速度慢、效率低、查詢難、傳遞難的弊端。

學校領導、教學管理人員、教師、學生都必須充分認識教學管理信息化建設的意義，以全新的管理方式和管理理念投身到教學管理信息化建設中去，營造一個人人會用、樂于使用現代信息技術進行教學管理的大環境。

3.2 結合本校實際，重構教學管理軟件模塊

信息化教學管理系統是教學管理信息化建設的重要環節，好的教學管理系統加上有效的管理機制，可以提高教學管理的質量和效率，避免產生“信息孤島”。由于技術水平、開發周期及資金投入等問題，很多學校直接購買現成的信息化教學管理系統或者委托軟件公司進行二次開發。由于學校教學管理部門很少或沒有參與系統開發過程，軟件公司沒有充分考慮學校教學改革和發展狀況，系統開發人員不了解學校教學運行規律和管理特點，導致系統功能設計與實際需求不一致[2]，設計存在局限性，許多功能難以拓展。

為適應學校發展需求，在引入通用教學管理軟件之前，首先由學校一線教學管理人員對軟件功能進行評估，提出“校本化”需求，軟件開發公司按需求重構教學管理軟件模塊，滿足學校教學管理個性化的要求。系統安裝調試過程中，要有熟悉教學管理業務的計算機專業人員全程參與，解決系統功能與實際管理流程之間存在的差異問題。系統交付使用前應選擇部分管理職能部門、專業或班級進行至少一學期的試運行，同時對教學人員進行分期培訓，逐步推廣使用。

3.3 優化信息化教學管理系統

校園安全管理注重過程、實踐、落實相關制度、抓好安全教育、關注安全工作的所有環節，及時的發現問題解決問題。建立和完善校園安全管理制度需做好以下幾點：一是建立和落實校園安全責任制，將各項安全工作責任到人，且要狠抓落實；二是構建校園安全教育體系，將安全教育融入日常教學和工作中，形成人人參與的模式；三是完善學校安全應急預案和培養應急人才，建立風險評估體系。既能確保應急處置工作有序開展，又能降低校園師生生命財產安全風險。

對學校校園網信息管理系統中目前運行的3個重要模塊：排選課管理模塊、成績管理模塊、學生管理模塊的使用情況進行調查，教師對系統的使用指出了一些不足之處，綜合為：錄入程序太復雜；錄入界面表格設置不清晰，易出錯；各部門原有一些獨立系統因各種原因無法整合到校園網信息管理系統中，造成重復操作，增加了工作量；系統的設置煩瑣，不易操作。

系統使用的目的是使工作簡單高效、準確規范、交互功能更強，但如果系統操作過于復雜，功能不完善，工作效率未能提高，就達不到系統化管理的最終效果。應結合學校教學管理的實際情況，對信息化教學管理系統進行不斷優化。完善信息數據的錄入、導入功能，使工作流程簡明快捷，并將教學資源與教學系統融合，增加教學資源平臺服務模塊，實現教學管理系統服務的多元化。為完善系統功能，在必要時進行系統升級或二次開發，實現數據統一、完整，達到簡化工作流程、節省人力成本、減少錯誤的目標。

3.4 與原有系統實現對接，共享信息資源

目前，教學管理信息化建設力度較大，在學校內部，各部門都建有自己的子系統，甚至在同一個部門內也并存多個相互獨立的子系統，在提高了管理效率的同時也存在信息資源共享不足的問題。教學工作涉及范圍廣，與學生、人事、財務等部門都息息相關，由于缺乏信息連接途徑和渠道，每個部門都成為獨立的數據源[3]，不利于用戶了解整體信息，這就需要實現這些彼此獨立的系統間的高度資源共享。

為能更好地實現資源共享，打破不同部門間的工作壁壘，實現信息資源共享交流，軟件設計應在參照代碼標準的前提下，不斷提高學校教學管理系統的交互性，最大限度滿足用戶的多樣式輸出需求和信息的交流對接，實現學校信息資源的高度集成和共享，解決“信息孤島”問題。在校外，與上級主管部門、聯辦院校實現數據對接，如校內學生成績系統與教育廳畢業驗印成績管理系統對接，避免數據信息重復錄入。通過信息資源共享，有序、高效地開展關聯工作，最大限度地發揮信息資源的效用。

3.5 加強信息系統的安全性

隨著互聯網技術的發展普及，應加強網絡風險意識，目前學校信息化教學管理系統大多采用B/S結構，信息出入口多，分布面廣，用戶量大，存在著一定的軟件和硬件方面的安全風險。教學管理數據庫是學校信息管理的樞紐，一旦遭到破壞就會影響教學管理工作的正常運行，嚴重時會導致系統癱瘓，為防止學校信息資源被破壞，應配備功能強大的“防火墻”，防范病毒和黑客攻擊，同時要注意數據備份，在系統受到攻擊崩潰后能夠迅速恢復數據，最大限度維護系統安全。同時還要加強自身安全意識，進入系統采用身份認證和權限控制，并防止登錄密碼外泄。在完成系統安全體系的架設后，必須不斷對系統進行及時升級、維護和完善，保證教學資源的安全。

3.6 加強教學管理隊伍的培養與建設

計算機網絡技術發展速度快，對教學管理人員的素養提出了更高的要求，要求能夠熟練高效地將計算機技術應用到教學管理中。學校應注重教學管理人員信息素養的培養與提升，加強計算機專業技能和系統使用方面的知識培訓。可采用定期培訓方式，通過舉辦交流研討會、講座等，針對性地提高教學管理人員信息化運用水平，建立一支既有豐富的教學管理工作經驗，又有較強的計算機專業技能，能熟練高效地將計算機技術應用到教學管理中的管理隊伍，為實現學校教學管理信息化的可持續發展奠定堅實的人力基礎，確保教學管理信息化建設順利進行。

[1]王浩.對提高教務管理信息系統建設水平的思考[J].西藏民族學院學報，2010，31（5）：105-108.

[2]徐鎮輝，鄭東生，沈毅波.高職院校教學管理信息化建設的探索與實踐[J].當代教育理論與實踐，2013（11）：38-40.

[3]儲超，周瑩.高校教學管理信息化建設的實踐與思考[J].高教學刊，2016（18）：162-163.

G40-058

A

1671-1246（2017）08-0028-04