邵偉芬
摘要:目前,煙草企業利用精益化管理對企業財務進行管理,旨在降低煙草企業運營成本,優化資源配置,提高資源的利用率,實現企業的最大利潤,以便適應當前激烈的企業競爭與時代發展。本文就精益化管理視角下煙草商業企業財務管理存在的問題進行分析,并提出應對策略,以期為煙草企業的持續發展提供一些建議。
關鍵詞:煙草企業 精益化管理 財務管理 優化路徑 研究
一、煙草企業財務管理現狀
(一)財務人員精細管理水平存在缺陷,管理層重視程度不夠
企業的競爭便是人才的競爭。煙草企業的財務管理正處與向管理型會計的轉型階段。企業趨向精益化管理的過程中,缺少成本管理的專業型人才,阻礙了企業發展精益化管理的進程。企業目前擁有的財務管理人員往往不能勝任精益化管理的職位,不具有專業的管理經驗和技術,這反而加重企業的負擔,加大成本的支出,有背離精益化管理。與此同時,企業的管理層對財務精細化管理重視程度不足,未能以身作則,起到良好的帶頭示范作用。
(二)煙草企業財務監督體系不完善。煙草企業財務監督分為內部與外部的監督
從煙草行業發展的監督而言,企業內部沒有樹立起內部監督的意識,不注重財務與審計的獨立管理。這種財務與審計的混淆管理導致了審計的工作人員的水平低下,審計人員不能夠獨立、深入的開展工作。同時,因企業管理體制上的制約,審計問題的處理并不能全面的展開,在根本上不能對企業的財務進行統一審計管理,不能充分發揮審計的功能,不能完全找出企業財務上的漏洞及管理不足的情況,企業的發展因此受到限制。
(三)煙草企業財務信息化水平不高
在信息化的時代,煙草企業建立完善的信息管理系統至關重要。煙草企業因受傳統管理理念的影響,往往只注重企業的規模與效益,而忽略企業員工掌握信息化的程度。如果企業員工財務知識欠缺,業務能力不足,不能靈活掌握計算財務的方法,無法熟悉應用現代的財務軟件,工作效率不高,這勢必嚴重導致企業財務的信息不能得到及時的處理,無法使企業在短時間內進行信息共享。煙草企業財務信息化水平長期不提高,將嚴重阻礙企業的發展,使企業無法適應現代信息科技化的競爭而被淘汰。
二、精益化管理視角下煙草企業財務管理優化路徑
(一)提高煙草企業管理者的組織領導能力,樹立精益管理理念
企業管理者提高自身精益化管理的能力,組織領導能力,樹立精益的管理理念,并將這一理念融入到企業文化中,并建立相應的保護制度,如建立建全企業的會計準則,優化各部門之間的管理以確保精益化管理的有效進行。同時,企業并將精益化管理的理念向全體員工進行傳播,確定相應的賞罰制度,充分調動員工的積極性,發揮其能動作用,提高個人利益,為企業謀福利。企業加強各部門之間的交流與溝通,提高合作的能力,提高工作效率,降低勞動力成本的輸出。
(二)提升煙草企業財務人員技能,建立建全財務精益管理制度
煙草企業應對內部員工進行改革,輕減多余勞動力,定期對財務管理人員進行培訓,以便提高其熟練掌握精益化管理的流程,掌握相關工作的經驗,提升財務管理的新技術、新手段,提高管理的效率。企業加強精益化管理的人才培養,一方面可以提高員工的工作態度;另一方面可以將工作人員將自身的利益與企業效益掛鉤,提高其工作的能力,積極發揮自身的能動作用,解決精益化管理中出現的問題,提出管理中的不足以及解決問題的方案,優化精益化管理。企業內部人員團結一致,拋棄傳統的財務管理理念,積極探索企業的新思路,不斷改革創新,利用信息化的手段提高財務管理的效率,促進企業的發展,提高企業的利潤。
同時,煙草企業需要建立健全精益的財務管理制度,這是企業達成財務精益化管理,降低成本輸出的重要保證。企業結合先進企業精益化管理的經驗,市場的需求與發展,企業實際的發展情況及自身的發展方向,進行制度的建設,確保發揮制度的有效作用。企業財務管理制度應涵蓋企業所有的業務活動,與企業的經濟活動環環相扣,規范管理的工作流程,實際操作過程的標準,建立崗位與責任相統一,對重點項目進行重點管理,成立專門的監督小組以保證制度的實施及反饋制度實施過程中產生的一系列問題,并及時解決。企業定期對財務管理制度的成效進行檢查,不斷細化財務崗位職責,根據市場的變化與國家政策的改革進行修訂與更新,形成精細化管理的一系列標準,提升財務管理的水平,適應時代的發展。
(三)建立健全財務監督機制
企業需建立起適應本企業發展的財務管理機制。企業可通過對企業的財務情況及經營管理進行專業的測評,找出企業的不足之處,并加強對不足之處的管理,并建立起相應的制度,同時充分揮審計部門的監督作用。
(四)加強煙草企業財務成本控制,實現財務信息化,完善財務精益管理
企業在管理過程中須建立起完善的風險防御措施,加強成本預算管理的手段。企業應建立起企業本身的數據庫,將企業的財務管理的數據在網上進行很好的呈現,使其信息數據進行共享,提高內部人員之間合作。這不僅有效保證企業精益化管理的進程,加強對財務管理的監督,財務管理人員利用強大的數據庫進行數據分析,建立相應的數據模型,分析企業近幾年運營成本的具體情況及影響因素,為企業進行成本的預算提供有效的依據。系統的風險防御確保企業的效益,盡可能控制成本,保存合理庫存,優化收款管理,追求供應鏈成本的最小化,杜絕浪費。這是企業實現精益化管理,提高核心競爭力的有效手段。
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