完善醫院會計檔案管理，做好財務信息管理工作

丁玉芳

摘要：在信息技術高速發展的帶動之下，醫院會計檔案管理的各項工作也逐步實現了信息化建設目標，對醫院中從事會計工作的人員提出了嶄新要求，在當今的時代背景下，必須建立起完善的醫院會計檔案管理信息化系統，這樣才能滿足各科室對會計檔案信息的需要，使醫院會計資源在一定范圍內實現共享，從而有效提高會計核算效率和資金使用效率，將醫院綜合管理效果體現出來。基于此，本文就如何做好財務信息管理、完善會計檔案管理的主題展開討論，突出了會計檔案管理信息化的優點，以期引導大家充分重視會計檔案管理這項工作，更好的在工作中實現信息化管理。

關鍵詞：醫院會計檔案 管理 財務信息管理

當今社會中計算機網絡技術已經在各行各業中得到了廣泛應用，隨著醫療體制改革的順利進行，醫院會計電算化開始得到普及，醫院會計檔案管理信息化也成了一種必然的發展趨勢。醫院會計檔案主要包括紙質檔案與電子檔案兩種，涉及到的原始資料比較多，需要各科室之間實現檔案信息的共享，以提升整個醫院會計核算工作的整體效率，從而達到強化醫院綜合管理效果的作用。下面筆者嘗試結合自己的工作經驗，談一談有關醫院會計檔案信息化管理的一些問題。

一、醫院會計檔案管理信息化的優點

隨著信息技術的高速發展，醫院會計檔案管理信息化也得到了進一步推動，這種情況下對醫院會計管理人員的工作提出了新的要求，通過會計檔案不僅可以了解醫院的發展歷程，同時還能為其他各科室工作提供有效依據，在當今信息時代的背景之下，計算機網絡技術逐漸滲透到了會計檔案管理工作中，其高效性、專業性及全面性等優點開始日益體現出來。

（一）高效性

醫院會計檔案管理中利用強大的集成處理系統對大量數據信息進行處理，并展開數據分類統計、核算等復雜操作。在日常工作中需要將每天產生的數據和材料分門別類，并對數據進行統計學分析，按照統計結果給出預算及成本管理建議，由于當前會計檔案管理的工作量較大，依靠人工很難在短時間內完成，與人工處理數據相比，信息化技術不僅處理速度更快，同時錯誤率也比較小，很多工作紕漏都可以得到避免。

（二）專業性

醫院會計檔案信息化管理主要依靠專業會計軟件、硬件提供支撐，醫院財務預算、資金運營管理及審計工作中計算機網絡技術起到了有效作用，對于會計檔案管理專業性的提高具有非常重要的意義。

（三）全面性

在會計檔案管理工作中，不能僅從單一可是角度出發，應該從醫院整體層面綜合考慮各個科室的特點與現狀，然后才能得到結論。利用信息化技術展開會計檔案管理，首先可以達到降低成本的目的，其次還能減少醫院中的人力資源輸出。同時，醫院每天運行過程中需要對很多原始數據進行保存，實施信息化技術管理可以減少數據處理中很多不必要的支出。

二、完善醫院會計檔案管理信息化的策略

醫院會計檔案管理是一項十分繁雜的工作，必須將醫院會計檔案管理工作做好，整個醫院的各項工作才能順利進行。隨著近年來網絡技術的快速發展，醫院會計核算開始從原始的手工方式發展為當下的會計電算化軟件方法，可見會計檔案管理信息化已經勢如破竹，為實現醫院會計檔案信息化，達到財務信息管理一體化，就必須做到信息資源共享，完成會計檔案管理模式的變革。下面筆者結合自己的工作經驗，針對幾個方面對醫院會計檔案管理工作細化為幾個方面。

（一）強化培訓，提升醫院會計檔案管理人員素質

醫院中會計檔案管理信息化目標的實現，必須培養出一批計算機操作能力強、業務扎實的會計檔案管理工作人員。所以，醫院應結合其實際需要招聘具有較高會計檔案管理專業技能的工作人員，同時針對當前的管理人員進行培訓，這樣所有醫院會計檔案管理部門的人員都熟悉了相關操作，手工檔案與電子檔案并行的目標得到了實現。

（二）加強宣傳，提升思想上對信息化的重視程度

醫院會計檔案管理信息化實現以后就可以對醫院檔案進行統一集中管理，這對于醫院工作效率與服務質量的提高非常有利，可以幫助醫院樹立起良好的社會形象。所以必須加大宣傳力度，使領導及相關工作人員認識到實現醫院會計檔案管理信息化的必要性，改變他們原來輕視會計檔案管理信息化的思想，使其增強對會計檔案管理信息化的重視程度。

（三）加強會計檔案管理信息化基礎設施建設

要想實現醫院會計檔案管理信息化建設目標，必須具有良好的軟硬件基礎設施，這樣醫院的軟硬件條件才能達到要求，最終使醫院會計檔案管理信息化目標得到實現。具體來說，醫院應購買一批性能較好的信息化軟件及計算機系統，然后組織相關人員參加學習，這樣可以為信息化目標的實現提供物質上的保障。

（四）完善醫院會計檔案管理信息化制度

在醫院中建立會計檔案管理制度，不僅可以達到規范各項會計檔案管理工作的作用，同時對于會計檔案信息使用的高效性也非常有利，從而不斷推動會計檔案管理信息化目標的實現。在醫院會計檔案管理工作中，需要基于立卷、歸檔及保管等工作簡歷檔案管理制度，例如《會計法》、《會計檔案管理辦法》等，這些制度中均對會計檔案管理工作作出了明確規定，為醫院會計檔案信息化管理工作的落實提供了有效保障。

三、結束語

綜上所述，醫院醫療改革推進了一點，醫院整體管理工作就會規范一些，尤其是會計檔案信息化管理。在醫院醫療改革進程中，會計信息檔案是非常重要的一項內容，它直接襄縣了醫院的成長進程，深入分析醫院會計檔案信息化的歷程，可以窺見我國國民醫療消費水平的變化情況，由此可見，醫院會計檔案管理的信息化是多么重要，可以說它與國計民生直接相關，因此，醫院必須從最大程度上不斷提高會計檔案管理信息化程度，更好的幫助醫院工作人員擺脫繁重的工作，更好的為廣大患者服務。

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