醫(yī)院日常差旅費用報銷軟件設(shè)計與實現(xiàn)

綦曉紅

摘要：論文主要分析了醫(yī)院日常差旅費用報銷的種類、流程，從日常差旅費用報銷軟件設(shè)計的架構(gòu)和接口模塊切入，完成了軟件各個模塊的設(shè)計，最終實現(xiàn)了報銷差旅費用的自動化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 差旅費 報銷軟件 設(shè)計與實現(xiàn)

一、日常差旅費報銷情況的現(xiàn)狀

醫(yī)院日常財務(wù)報銷業(yè)務(wù)主要是差旅費、會議費用、培訓(xùn)費用、進修費用以及出差人員補貼等項目，除去培訓(xùn)費用和進修費用，差旅費和會議費是報銷的主要項目，是占經(jīng)費使用的主題，我院目前仍然采用手工報銷的工作方式，填寫紙質(zhì)單據(jù)，找各科室領(lǐng)導(dǎo)和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后財務(wù)進行審核。而在實際報銷過程中，因我院分為本院和分院兩個院區(qū)，費用報銷受時間、地點以及領(lǐng)導(dǎo)辦公所在地等影響，報銷人員往往很難及時找到主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字或者因手續(xù)不全而存在報銷不及時的情況，這對于每天奮戰(zhàn)在搶救生命一線的醫(yī)護人員無論時間還是精力上都是極大的浪費。因此提高費用報銷的工作效率是當(dāng)前十分緊迫的議題。

二、醫(yī)院日常差旅費報銷需求分析

（一）醫(yī)院日常差旅費報銷主要是三類

（1）是日常差旅費用報銷，包括飛機票、火車票、住宿費用以及市內(nèi)交通費用支出等項目；

（2）場地租賃費用報銷，用于醫(yī)院醫(yī)護人員培訓(xùn)等使用；

（3）進修費用報銷，用于醫(yī)護人員、財務(wù)人員的進修費用報銷；

（4）會議費用報銷，用于醫(yī)院主管機關(guān)或醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開會時會議場地的租賃費用、文件資料打印復(fù)印費用等；

（5）其他費用報銷，用于出差人員伙食補貼、交通補貼以及通信補貼等費用報銷。

（二）醫(yī)院日常財務(wù)費用報銷流程

（1）差旅費報銷：出差人員填寫出差報銷申請主管科室領(lǐng)導(dǎo)簽字審批分管副院長簽字審批 財務(wù)審核出納打款。

（2）場地租賃/會議費用報銷：經(jīng)辦人員報銷申請主管科室領(lǐng)導(dǎo)簽字審批分管副院長簽字審批財務(wù)審核出納打款。

（3）培訓(xùn)費用報銷：經(jīng)辦人員報銷申請主管科室領(lǐng)導(dǎo)簽字審批分管副院長簽字審批財務(wù)審核出納打款。

（4）其他費用報銷，由財務(wù)審核人員根據(jù)出差人員職稱/領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)等按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)補貼計算，直接統(tǒng)計到報銷款項。

三、財務(wù)報銷軟件設(shè)計目標(biāo)

本軟件系統(tǒng)設(shè)計的主要目標(biāo)是滿足醫(yī)院日常出差人員等財務(wù)報銷審批、管理需要，方便部門領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)的網(wǎng)上簽字審批以及財務(wù)人員對報銷的審核、提供方便的現(xiàn)金支付機制，同時能夠保證與醫(yī)院原有的財務(wù)軟件相兼容，相互之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成及互享。保障醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。軟件的設(shè)計將采用彈性架構(gòu)，為醫(yī)院各個科室提供統(tǒng)一的開放平臺，方便各個科室的使用和醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)一管理。

四、軟件設(shè)計架構(gòu)

軟件采用用戶層、管理層和執(zhí)行層三個層次結(jié)構(gòu)，用戶層提供一個操作平臺，包括與用戶交互的操作界面、菜單和工具欄等。管理層是系統(tǒng)軟件的核心功能，提供程序開發(fā)、調(diào)用程序執(zhí)行、數(shù)據(jù)交換等功能，同時管理層還需提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源調(diào)用等資源管理服務(wù)功能；執(zhí)行層提供財務(wù)數(shù)據(jù)處理、報表生成等功能。軟件結(jié)構(gòu)簡圖如下圖1所示。

軟件組件調(diào)用接口設(shè)計：

軟件組件通過注冊的方式連接到系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)軟件通過組件的調(diào)用接口與軟件組件進行交互。系統(tǒng)軟件可根據(jù)需要進行軟件組件的注冊和注銷，以實現(xiàn)功能的增加和減少，從而實現(xiàn)軟件功能可擴展。軟件組件調(diào)用簡圖如圖2所示。

五、軟件各功能模塊設(shè)計

軟件功能模塊共分五個部分，分別為報銷申請模塊、報銷單查詢模塊、審批模塊、財務(wù)支付模塊和維護模塊。軟件功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。

報銷申請模塊的設(shè)計：

該模塊是判斷報銷人員的登錄信息與數(shù)據(jù)庫中是否匹配，如果有則登陸成功，否則登陸失敗，同時根據(jù)報銷人員信息判定登陸人員的權(quán)限，從而進入不同的模塊。

該部分實現(xiàn)如下：

數(shù)據(jù)庫是用ADO操作ACCESS數(shù)據(jù)庫，所以先要在頭文件中加入代碼用來引入ADO類型庫：

#import "C：＼Program Files＼Common Files＼System＼ado＼msedo15.dll"

no_namespace rename（"EOF"，"adoEOF"）

報銷申請模塊登陸算法如下：

Login

{

獲取用戶名和密碼；

修改全局變量“報銷人ID號”

讀取數(shù)據(jù)庫中記錄；

判斷報銷人與數(shù)據(jù)庫中記錄是否匹配；

If（登陸成功）

提示成功；

根據(jù)權(quán)限進入不同的權(quán)限模塊；

Else

UpdateData（false）；

提示登錄失敗；

}

報銷人登陸界面如下：

報銷單查詢模塊、審批模塊、財務(wù)支付模塊和維護模塊的軟件設(shè)計與報銷申請模塊類似，根據(jù)軟件設(shè)計報銷單審查模塊報銷人登陸后可以查看申請報銷的單據(jù)流程走到一步，以及已經(jīng)審批和將要審批的領(lǐng)導(dǎo)是誰，可以根據(jù)報銷的緊急程度，提示領(lǐng)導(dǎo)進行審批；審批模塊主要針對科室領(lǐng)導(dǎo)、院級領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)進行設(shè)計，該部分審批人員登陸后可以查看軟件自動指派到自己簽審的單據(jù)列表，根據(jù)審核結(jié)果，如果符合規(guī)定要求則給予通過，如果不符合則給予駁回到報銷申請人，讓其進行修正后重新提交；財務(wù)支付模塊的設(shè)計是報銷人的報銷申請經(jīng)過科室領(lǐng)導(dǎo)、院級領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會簽了后軟件會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序自動指派到相應(yīng)的會計人員進行復(fù)核，復(fù)核無誤后打印報銷申請單轉(zhuǎn)入出納進行電匯或現(xiàn)金支付。維護模塊的設(shè)計主要是針對員工信息的上傳或刪除以及對財務(wù)科目的維護等。

六、結(jié)束語

本文從醫(yī)院差旅費等報銷的實際需要作為切入點，提出了一個過度性的財務(wù)報銷軟件設(shè)計方案，并分析了軟件的架構(gòu)以及各個功能模塊的設(shè)計及實現(xiàn)等，通過實際操作使用情況看，解決了差旅費等費用的報銷自動化的問題。

參考文獻：

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