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基于信息時代,探討會計信息系統的發展形勢

2017-04-27 17:58:10林菁
財會學習 2017年8期
關鍵詞:形勢信息時代會計信息

林菁

摘要:財務會計的管理水平對企業的順利運行有著直接的影響,在企業的資金周轉、經營利潤中發揮著決策性的作用。在信息技術快速發展的市場環境下,企業對其財務會計的管理水平提出了更新的要求,而如何利用信息技術創新當下財務會計的管理工作是當前企業所面臨的主要挑戰。在此條件下,會計信息系統的安全及保密問題愈加為人們所注重,信息時代的來臨給企業的會計信息系統內部控制帶來了許多影響,對此,為了使企業可以合理降低會計信息系統中的內部以及外部控制所造成的影響,就要求相關人員要增強對該系統中的影響因素的分析及研究,從而制定出合理的應對措施。

關鍵詞:信息時代;會計信息;信息系統;發展;形勢

現如今,我國網絡信息化技術發展迅速,計算機技術在多個領域得到了普及與運用,企業財務會計工作也受到了其影響,某些企業為了適應社會的進步,在其財務會計工作中進行了改進與完善,逐漸建立了會計電算化系統,在某種意義上提升了會計管理的水平,信息技術的持續發展,使得企業在運營與管理期間,愈加注重運用比較先進及合理的管理系統與模式[1]。信息化技術能夠保障財務會計信息的準確性、全面性、統一性。特別是在會計財務中,大多企業都已達成了快捷信息系統內部控制的目標。運用這樣的管理模式,可以極大提升企業開展會計財務管理工作的質量與成效,進而促進企業綜合收益的增加,使其得以長遠發展。但是,在具體的運用過程中,會計信息系統的還是會被許多因素影響。由于企業財務會計制度、管理人才等多方面的限制,充分暴露了我國企業財務會計管理工作中的缺陷,導致企業在市場競爭中處于劣勢地位。進而導致企業的股權結構呈畸形狀發展,使得企業在向外部披露相關信息時出現造假信息[2]。另外,由于個別企業在內部公司治理過程中,相關監督及審核機制運行失效。

一、基于信息時代下會計信息系統發展的現狀

(一)資源配置不科學

在市場經濟的體制下,企業資源的合理配置是最為關鍵的環節,企業積極發揮市場的作用才能充分展現其競爭力。企業位置、行業以及實際情況是其進行資源配置的根本出發點,但是在實際工作中,財務會計管理工作無法充分體現其在企業資源配置中的基本用途。同時,在資源配置中,許多企業的資金較為匱乏,在此過程中,如果企業內部經營激勵和約束機制不完善,也會使企業會計信息系統質量受到影響。與此同時,公司治理結構不科學,也會使企業會計人員綜合素質能力不高,不能科學按照新會計準則的相關要求進行操作,因此會使會計信息系統質量低下。

(二)管理制度不健全

通常而言,公司治理結構分為外部治理結構與內部治理結構,而內部治理結構主要指由董事會以及股東大會和經理共同組成的三級結構網絡體系[3]。這一體系能否發揮巨大作用,關鍵在于衡量企業董事會能否科學監督并保證企業內部會計人員通過核算及統計并經過合理的會計系統進行操作運行,從而將相關重要會計信息及時、正確披露給企業相關股東及社會外界人員。但是,由于我國很多中、小型企業結構不完整。因而給雙方企業的財務會計管理工作帶來一定挑戰,且現如今大多通過電子商務貿易進行交易,該類交易中的會計信息不確定性高,難以在財務報告中進一步體現。從而使得企業信息系統不完全。

(三)信息系統的管理及企業文化方面

當前國內部分私營企業,沒有對會計信息系統進行嚴格管理,也沒有嚴格根據操作該系統的要求來運用該系統,沒有遵照相關的規定與制度,甚至產生了部分違反法律的現象,致使企業關于會計信息系統的管理較為混亂[4]。這些問題產生的原因,大部分是由于企業文化沒有起到增強員工責任意識的作用,致使員工在工作時不嚴格遵循企業的相關規定與制度,給會計信息系統的運用造成了影響。

二、基于信息時代下會計信息系統發展的創新策略

(一)定期給會計人員開展教育及培訓

信息化的持續發展帶動了會計信息系統的持續更新,假如會計人員不完善自身的知識系統,就無法跟上信息系統更新的步伐,致使自己無法更好地運用新系統,也無法順利開展工作,甚至還有可能會影響到企業的發展。對此,企業應定期組織會計人員對其開展教育及培訓,在培訓期間能夠使會計人員形成再教育及再學習的觀念,進而督促自己不斷進步并能跟上企業中會計系統發展的腳步。如大多企業會定期組織培訓講座、組織會計人員學習并強化自身的專業技能,還有一些企業會創建督查小組,定期對企業會計人員開展監督及檢查,從而確保會計人員能夠趕上社會信息化發展的步伐,且不給企業帶來不利的影響。

(二)創建規范合理的企業規定與制度

企業在進行會計信息系統的內部控制時,務必要制定規范合理的規定與制度。假如企業內部缺乏合理的規定與制度,員工就只是一盤散沙,無法共同努力來促進企業的長遠發展。企業內部的會計系統中,有不同崗位的員工,這些員工所對應的工作內容也不相同。

三、結束語

在信息時代下,企業對其財務會計信息系統工作進行創新與改進是提高其市場競爭力的主要途徑之一。因此,企業應當提高對于財務會計信息系統工作的重視。特別是對于企業會計信息系統的質量控制。

參考文獻:

[1]朱小雪,邢云翮.ERP環境下會計信息系統的發展[J].對外經貿,2012,12(05):149-151.

[2]李新娜.淺談大數據形勢下云會計信息系統的構建[J].經營管理者,2016,16(34):319.

[3]張弛,謝知非.淺議信息技術發展對會計信息系統的挑戰與變革[J].商,2016,16(05):130+81.

[4]程平,范珂.大數據時代基于云會計的信息生態系統研究[J].會計之友,2015,21(20):129-132.

(作者單位:福州軟件職業技術學院)

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