企業提升降本增效工作有效性的建議措施

馬靖

摘要：企業開展降本增效工作的目的，不僅是為了降低生產經營過程中涉及的所有經濟活動經費，還包括通過各種途徑使經營效率、效果、損耗以及綜合利用率方面帶來收益，最終為企業建立起長遠的成本優勢，提升企業的市場競爭力。本文以企業降本增效工作為主要研究內容，分析了企業降本增效工作開展中存在的問題，并針對企業降本增效工作有效性提升總結出幾點可參考的建議措施。

關鍵詞：企業；降本增效；有效性；建議措施

一、降本增效概述

顧名思義，降本增效就是降低成本，提高效益產出。不同行業、不同企業常常會用降本增效作為提升成本競爭力，實現經營目標的重要措施之一。在2016年底，我國在召開中央經濟工作會議中強調，2017年將以推進供給側結構性改革為主線，在減稅、降費、降低要素成本上加大工作力度；降本增效的內容，包括降低各類交易成本特別是制度性交易成本，減少審批環節，降低各類中介評估費用，降低企業用能成本、物流成本，提高勞動力市場靈活性等。

對企業來說，“降本”是一個較為寬泛的概念，不僅包括企業在生產經營過程中涉及的所有經濟活動經費的降低，同時還包括通過各種途徑使經營效率、效果、損耗以及綜合利用率方面帶來收益，最終使企業增效增收。當然，在“降本”的同時也不能忽視產品、服務的質量，更不能為了降低成本而觸犯國家法律或侵犯他人的合法權益。換句話說，降本增效的真正含義與最終目的，就是為了建立起長遠的成本優勢，為企業提供持久的企業競爭優勢，在降低成本的同時保證其產品質量，轉變以往的經濟增長方式。

二、企業開展降本增效工作的價值與重要性

（一）促進企業利益增長，提升市場競爭力

在產品價格、行業環境等外部環境相對穩定的條件下，企業可以通過降低成本、增加效益來節約產品的生產成本，提高生產量、生產速度及生產質量，以更低的成本生產出更多、更好的產品。在降低成本保持質量的前提下，提高產品的生產量，能夠進一步促進產品銷售量的提升。這樣一來，企業的利潤就會隨之增加，企業也就有更多的資本投入其他投資項目中，如此企業也就有更高的資金周轉率，能夠用于抵抗內外壓力，企業競爭力將會隨之提高。

（二）促進我國經濟快速發展升級

在降本增效的作用下，產品的生產成本降低了，效益增加了，說明企業在生產經營中各種原料與物質的消耗與浪費情況有所減少，企業可將這些節省下來的資源用于更多產品的生產中。這意味著企業用于以往相當的勞動力、用更少的財力與物力，生產出更多品質有保障的產品，從而滿足社會發展需要，加快我國經濟發展與升級的速度。

（三）促進企業改善生產經營模式

在降本增效的作用下，企業通過節約各種物化勞動和活勞動的消耗，在各部門中樹立了勤儉節約的企業形象，將節約成本和增加效益貫穿到各生產部門、運營部門、財務部門等重要部門中，能夠改善企業的生產經營管理。在企業管理者的帶領下，企業的生產經營理念也將發生轉變，向節約成本、提高效益轉變，企業全體員工也能夠牢固樹立節約成本的意識，原先企業浪費現象將得到有效遏制。

三、當前企業降本增效工作開展中存在的問題分析

（一）企業對降本增效的認識不足

部分企業雖然比較重視降本增效工作的展開，但由于對降本增效認識不足、理解有偏差，導致降本增效的開展并不規范，無法發揮其本質作用。部分企業將降本增效簡單的理解為降低生產成本，實際上生產成本只是企業總成本的一部分，企業在開展降本增效時應著眼于整個價值鏈，在生產、經營、運輸、銷售等各個環節都要進行降本增效。還有一部分企業對降本增效有錯誤的認識，在生產經營中過度在意成本減低，忽略了產品與服務的質量，甚至還有部分企業不惜觸犯法律來降低生產經營成本，最終結果得不償失。由此看來，企業對降本增效的認識直接影響到實際工作的展開，對其有效性也有很大的影響。

（二）企業降本增效措施缺乏規范性

據調查發現，當前大多企業在展開降本增效工作時規范性不高，部分企業管理者盲目跟隨潮流提出降本要求，沒有從企業經營和發展規劃的宏觀層面，為降本工作提出科學合理的開展方向與執行方案，在具體的降本策略上沒有給出指導意見，單純的下指標、定額度。這樣盲目的降本要求不僅使部門疲于應付，還將導致降本效果差、可信度低。

除此之外，企業降本增益工作開展的不規范性還體現在以下方面：一，企業降本增效形式化嚴重，在實際工作中無法發揮真正作用；二，企業制定的降本增效的相關制度不夠完善，部分制度不能應對工作中的實際需要；三，企業沒有制定合理的降本增效預算機制，難以滿足成本核算與分析的需要；四，降本增效工作的開展缺乏相應的監督，相關責任也不夠明確，一旦出現問題很難追究具體責任人，給工作開展帶來較大的干擾。

（三）員工在降本增效工作中參與度不高

盡管企業管理層非常重視降本增效的重要性，但在實際實施過程中卻很難落實到每一個具體環節，導致這種狀況的一個主要原因，就是企業員工在降本增效工作中參與度不夠，降本增效意識薄弱。有些員工理所當然的將降本增效財務部門的工作，認為該工作的開展與自己的關系不大，殊不知，自己工作時消耗的電力、紙張、水源等，都包含企業的總體成本中。因此，員工的降本增效意識以及參與度，對企業降本增效工作的展開也有很大的關系。

四、企業提升降本增效工作有效性的建議措施

為了進一步提升企業降本增效工作開展的有效性，改進當前企業降本增效過程中存在的問題，本文總結出以下幾點可參考的建議措施。

（一）將降本增效工作貫穿到企業生產經營全過程

企業實施降本增效的過程中，但關注生產成本是不夠的，必須從整個產業鏈角度思考降本的可行性，將降本壓力傳遞到企業經營的每個環節之中，才能獲得良好收益。

企業在重視降低生產成本環節的情況下，也要跳出企業的范疇，從全局角度審視整個價值鏈，在上游價值鏈（如采購環節）以及下游價值環節（如銷售環節）中，努力尋找降低成本的方法，有效降低采購的相關費用以及銷售的不必要支出。同時，企業還必須看到管理活動產生的費用對整體利潤的影響，在降本增效工作中，在所有部門、員工中實現無縫覆蓋，既避免了產生不公平的情緒，也能夠激發全員改善熱情。如中國石油天然氣公司在公司內部組織開展開源節流、創新創效典型案例的挖掘、推薦和上報工作，將優秀的案例納入到集團公司編纂的《內生之路——開源節流降本增效案例集萃》一書，并將該書將作為集團公司為基層單位補充新書之一，配發至集團公司各單位基層隊站（車間）。此舉極大的深化了公司員工對降本增效的認識，也促進基層員工在工作中主動開源節流、降本增效。

（二）構建合理的降本增效框架

企業在推行降本活動中，如果沒有構建良好的降本框架，沒有找準降本的主要方向和突破點，必然導致降本工作不了了之。如2016年國家電投成套公司啟動的辦公用品及耗材電商采購和電子商城建設工作，以推進資源優化整合和成本費用節約為導向，按照規范管理、節約成本、提高效率的要求，構建有效的降本增效框架，為其他企業降本增效開展提供了一定的借鑒經驗。

企業在構建框架時，可根據自身的經營特點，構建一個科學合理的降本框架。分別從控制原輔料成本、產品源頭規劃、節能減排、研發費用管理、人工成本控制、日常行政性管理費用、行業重點關注費用、資金存量管理、資產運營管理等具體環節入手，研究并提出適合企業實情的降本增效控制措施，并明確責任主體部門和配合部門，確保降本增效工作的嚴格落實。

（三）強化全體員工降本增效意識

企業能否真正做到降本增效，企業管理者及從業員工對降本增效的認識很重要。首先，企業要樹立降本增效的文化理念，轉變企業發展的方法和思路，將降本增效的文化理念滲透到企業文化發展中，進一步強化員工的節約意識，加強員工對于企業降本增效的節約意識，使廣大員工養成節約成本的良好習慣。其次，企業要不斷強化員工對降本增效的認同感，通過各種宣傳手段來加深員工的降本增效意識，并定期開展“節約成本，提升效益”的活動講座，促使員工主動的從身邊的小事做起，做到開源節流。最后，企業要牢固樹立綠色發展的理念，將節約成本的企業理念深入到企業員工的內心，打造高品質、優質量的企業文化，調動員工工作的積極性，從而營造獨特的企業文化氛圍。

（四）強化績效管理與考核評價在降本增效中的運用

一方面，企業要強化績效管理在降本增效工作中的運用，有效的績效管理能夠持續提升企業組織、部門以及個人的效益，增加企業利潤。強化企業績效管理環節，不僅是推進降本增效開展有效性的有力手段，也是各級管理者與員工為實現企業的目標共同商討、制訂績效計劃、績效輔導溝通，以促進績效目標不斷提升的持續循環過程。

另一方面，企業要建立科學、合理、高效的降本增效的考核評價體制，為員工薪資制定標準提供客觀的、科學的現實依據量化考核，充分發揮員工在降本增效考核評價機制方面的積極性、創造性，不斷的提高管理效率。另外，企業還需重視對降本增效的考核評價過程的監督，及時對降本增效考核結果進行公布，增加評價考核的透明度，評價考核要努力做到公平、公正。對于在每個季度考核完成降本增效的企業部門要給予獎勵，通過獎勵制度激發與員工和各個部門在工作中節約成本的積極性。

五、結語

降本增效對于企業提升效益、實現可持續發展有著重要的作用，在實際工作中，降本增效工作的有效開展需要企業與員工的共同參與，將降本增效落實到工作的各個環節，才能充分發揮降本增益對企業發展的重要作用，提高企業的收益，促進企業健康可持續發展。

參考文獻：

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[3]李志芳，張崇艷.淺析新形勢下企業降本增效的途徑和方法[J].冶金經濟與管理，2015（5）：48-50.

（作者單位：中國電力建設集團有限公司）