煤礦企業物資管理電子采購平臺系統的建設探析

鄒學全

（新疆庫車縣夏闊坦礦業開發有限責任公司）

【摘要】在企業生產經營管理中，物資管理是其中極為重要的一環。建設一個電子采購平臺，是現階段眾多煤礦企業在物資管理改進上的一大趨勢。文字通過分析煤礦企業物資管理電子采購平臺系統（系統建設目標、系統應用特色），對煤礦企業物資管理電子采購平臺系統的建設展開探討，旨在為如何促進煤礦企業物資管理有序開展研究適用提供一些思路。

【關鍵詞】煤礦企業 物資管理 電子采購平臺

一、煤礦企業物資管理電子采購平臺系統概述

（一）系統建設目標

作為煤礦企業的一個信息化項目，物資管理電子采購平臺系統是一個較為獨立的軟件，其可促進煤礦企業的可持續發展。該系統建設目標是為了搭建一個高水平的、以煤礦企業為對象的電子交易平臺，達成煤礦企業物資管理信息網絡化，發布物資招標、物資采購等信息，搜集供應商價格信息，進而實現煤礦企業內部業務流程優化調整，改善生產管理、財務管理等工作效率，進一步提高企業采購效率，縮減采購成本，強化煤礦企業市場競爭力。

（二）系統應用特色

1.系統定位。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統作為一個采購過程控制系統，是旨在幫助煤礦企業控制非生產性采購成本、提高物資管理效率的應用系統。

2.與ERP系統所呈關系。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統與ERP系統呈現為相互補足的關系。后者側重的是煤礦企業生產性資料的物資管理，而前者則是側重于非生產性采購的物資管理，是對ERP系統的有效補充。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統既可與ERP系統協同運行，又可脫離ERP系統單獨開展工作。

3.與電子商務所呈關系。煤礦企業物資管理電子采購平臺系統是電子商務中的一環，而電子商務涵蓋了電子采購、電子物流、電子分銷等內容。

二、煤礦企業物資管理電子采購平臺系統的建設

煤礦企業物資管理電子采購平臺系統，以采購管理為主體，其負責采購審批、招投標管理、合同管理、收貨管理等業務，如圖1所示。

（一）采購訂單數據處理模塊

一旦采購計劃傳輸至采購人員處理工作界面，倘若物資信息于系統中存在在先選擇好的供應商，則由對應供應商繼續供貨；倘若為新出現的物資或者存在極大價格起伏的物資，則需采購人員開展招標工作。招標信息通常經由電子采購平臺系統進行發布，供應商收到招標信息后，經開展研究后將應標詳細信息（產品價格、名稱、型號等）上傳至系統，進而傳輸至工作人員[2]。如此一來，工作人員秉承合格公正原則對優質供應商予以篩選，開展多方應標供應商對比，選擇出最終的供應商，建立采購訂單。采購訂單經由物資管理管理人員進行審批后，就可以與最終供應商簽訂供貨合同，并要求供應商按合同約定時間送貨。

（二）招投標管理模塊

招投標管理模塊主要應用于對供應商進行篩選，工作人員經由互聯網將煤礦企業所需要的物資發布于電子采購平臺系統，供應商通過登錄系統檢索自身所能應標的物資報價，得到系統管理員允許后，提交應標標書，與不同供應商進行價格對比。等到不同供應商提交標書結束后，即宣告競標工作的開始。煤礦企業工作人員基于價格合理、信譽良好原則，篩選出最終的中標供應商。等到中標供應商被確定后，系統會各家應標的供應商傳輸競標結果，并將競標信息公示于系統中，確保供應商可更為公平、公正的開展競爭。招投標管理模塊包括：發布招標公告、招標信息維護、招標信息提交、招投標問題澄清、中標結果請示報告及發布中標公告等。

（三）合同管理模塊

在采購訂單建立完畢后，煤礦企業采購人員即可與中標供應商簽訂供貨合同，合同內容應涵蓋交貨時間、收貨確認、付款、責任違約等內容，一式三份，要求加蓋煤礦企業合同章、供應商業務合同章用以證明。合同管理模塊劃分成：新增合同管理、合同分批交貨管理、合同變更協議管理以及合同違約管理等。

（四）系統管理模塊

系統管理模塊，如圖2所示，共計5個子模塊。其中，供應商信息管理模塊用以對供應商信息開展管理、維護；申請人信息管理模塊用以對采購人員信息開展管理、維護；審批人信息管理模塊用以對采購審批人員信息開展管理、維護；庫存管理模塊用以對物資庫存開展查詢、增刪、統計等操作；系統參數設置模塊用以對系統參數、系統數據開展設置、備份[3]。

三、結束語

總而言之，采購在煤礦企業成本中占據極大比重，依托網絡技術的電子采購，可自根本上革新煤礦企業采購模式，全面改變煤礦企業供應鏈，煤礦企業與供應商相互間構建有效的訂單履行信息流，進一步降低成本、提高效率。鑒于此，相關人員務必要不斷鉆研研究、總結經驗，清楚認識煤礦企業物資管理電子采購平臺系統內涵，充分結合煤礦企業物資管理實際情況，開展好電子采購平臺系統建設工作，積極促進煤礦企業物資管理有序開展，為煤礦企業可持續發展貢獻應有的力量。

參考文獻：

[1]許斐，景罡，史慧嫻.煤礦企業物資管理信息系統的開發應用[J].中州煤炭，2012，04（02）：104-106.

[2]王道華.煤礦企業物資采購存在問題及管理對策探討[J].中國電子商務，2013，12（4）：105-105.

[3]劉麗霞.煤炭企業物資管理系統設計中的要素分析[J].煤炭經濟研究，2015，36（06）：79-81.