基于完全學分制的高職教學管理系統(tǒng)

[摘要]高職教學管理系統(tǒng)的信息化程度與時代的要求還很不匹配，目前仍無法完全適應時代的要求，因而迫切需要加強這方面的研究。文章介紹了我國高職教學管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，分析了完全學分制改革現(xiàn)狀，指出了基于完全學分制的高職教學管理系統(tǒng)面臨的主要問題，并提出解決問題的對策：基于C/S或B/S進行教學管理系統(tǒng)的改進和優(yōu)化；轉變管理觀念，“以人為本”主動開展教學管理工作；建立健全教學管理系統(tǒng)數(shù)據庫，加強教學管理系統(tǒng)的信息化建設。

[關鍵詞]完全學分制 教學管理系統(tǒng) 信息化

[中圖分類號]G717 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985（2017）08-0068-04

近年來，隨著高校教學管理制度改革的重心由“學年學分制”逐步向“完全學分制”轉變，與完全學分制相適應的教學管理信息化建設研究也逐步成為熱點。教學管理之所以受到如此重視，是因為教育的目的之一是培養(yǎng)人才，而教學管理是人才培養(yǎng)的保障，直接關系到人才培養(yǎng)的成果和質量。隨著高職院校改革力度的加大，教學管理的難度也在不斷增加，原有的教學系統(tǒng)已難以滿足教學管理的需要。在這種情況下，如何通過信息化手段的有效實施，真正實現(xiàn)高質量的教學管理，已經成為目前各個高職院校教學改革的大問題。

一、我國高職教學管理系統(tǒng)現(xiàn)狀概述

隨著計算機及網絡技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，人類進入了信息化社會。信息化服務為社會各行各業(yè)的發(fā)展提供了有利條件，對各行各業(yè)的改革及發(fā)展有一定的促進作用。信息管理系統(tǒng)被廣泛地應用于社會各領域中，教育也面臨著重大的歷史性轉折。教學管理信息化建設就是在現(xiàn)代教育思想指導下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術為核心技術，充分考慮教育教學的內外因素，組織和配置教學信息資源，開發(fā)教學管理信息系統(tǒng)，進行信息化教學管理的過程。當前，我國高職院校教學管理系統(tǒng)的信息化建設存在著系統(tǒng)架構不夠成熟、配套設備更新過慢、管理水平落后等問題，因此，需要對其進行改進和完善，以充分發(fā)揮其對提高教學管理水平、提升教育教學質量的作用。同時，我們要認識到高職教學管理信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。只有不斷創(chuàng)新和完善，才能確保高職教學管理信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。

二、完全學分制概述及改革現(xiàn)狀

當前，我國信息化建設取得了前所未有的成果，政務信息化建設以及企業(yè)信息化建設已基本成熟，但高職院校的教學管理信息化建設相比較而言卻明顯處于滯后狀態(tài)。這一方面是因為院校用于信息化建設的資金投入較少以及重視教師隊伍而輕視管理隊伍；另一方面是因為院校之間的競爭格局不明顯、競爭意識薄弱，缺乏教學管理改革的內因和動力。此種教學管理現(xiàn)實下，基于完全學分制的高職教學管理系統(tǒng)研究已提上議程。

學年制，是以讀滿規(guī)定的學習時數(shù)和學年、考試合格為畢業(yè)標準的高等學校教學管理制度，具有固定的受教育時間的特點；學分制，是以選課為核心、教師指導為輔助，通過績點和學分衡量學生學習質和量的綜合教學管理制度。學分制是相對于學年制而產生的一種新型管理模式，學分制管理的基礎和前提是學分。

學分制分為績點學分制、完全學分制、學分制加權學分制、學分制附加學分制幾種。完全學分制是把必須取得的畢業(yè)總學分作為畢業(yè)標準的一種教學管理制度，它要求按照培養(yǎng)目標和教學計劃中各門課程及教學環(huán)節(jié)的學時量，確定每門課程的學分，設置必修課和選修課，規(guī)定各類課程的比例，以及準予學生畢業(yè)的最低總學分。完全學分制把課程用學分來量化，便于實行學分級點制。完全學分制是被國內外長期實踐證明行之有效的以學生為本的教學管理制度。

完全學分制的特征：一是可以自由地選擇學科和專業(yè)。這充分響應了個性化教育的呼吁和號召，是“因材施教”教學方法的具體體現(xiàn)。二是可以自由地選修課程。這極大地增強了學生的自主學習能力，并通過不同課堂不同人數(shù)的對比在無形中為教師改進和創(chuàng)新教學方法提供了動力。三是強調個性發(fā)展，即不再注重學生的考試成績，學生只要學分滿足要求即可順利畢業(yè)，學生可在學習期間按照自己的規(guī)劃發(fā)展自身，突破了“應試型教育”對人才培養(yǎng)的局限性。四是不固定學習的年限。學生可以根據自身的實際情況調整學習進度，可以在學校允許的范圍內申請?zhí)崆盎蛘哐舆t畢業(yè)。通過這四點特征不難發(fā)現(xiàn)，完全學分制無疑是與目前教育改革趨勢相適應的一種教學管理制度，是高職院校教學管理發(fā)展的必然趨勢。實施完全學分制不僅是高職教育真正實現(xiàn)“以服務為宗旨、以就業(yè)為導向”的需要，更是學生、家長、用人單位、社會所期盼的。因此，高職院校在開展辦學模式、培養(yǎng)模式、教學模式改革，完善校企合作、工學結合制度的同時，有必要通過實施完全學分制，進一步提升人才培養(yǎng)的質量，提高畢業(yè)生的就業(yè)質量，提高高職院校對社會的貢獻度，從而增強高職教育的吸引力。

當前，我國絕大多數(shù)高職院校所采用的管理模式都為完全學分制。由于目前國內高校還沒有一個統(tǒng)一的完全學分制標準，不同地域之間或同一地域之間院校的實際情況又千差萬別，因此不同高職院校之間的完全學分制迥然不同。完全學分制在高職院校的實行，極大地調動了學生主動學習獲取學分的積極性，并在一定程度上提高了學生的自我管理能力和自我創(chuàng)新能力，因此值得鼓勵和提倡，但同時也需進一步加強完全學分制的統(tǒng)一管理及標準建設。

三、基于完全學分制的高職教學管理系統(tǒng)面臨的主要問題

1.教學管理系統(tǒng)存在瑕疵，數(shù)據傳輸及審查時可能出現(xiàn)偏差。一般來說，高職院校的教學管理系統(tǒng)一旦在實踐過程中確定適用，便不會再出現(xiàn)大的改變，這種管理習慣使得目前大多數(shù)高職院校所使用的教學管理系統(tǒng)都是開始確立時所采用的。隨著我國高職院校規(guī)模的不斷擴大以及學生數(shù)量的不斷增多，陳舊的教學管理系統(tǒng)面臨的壓力越來越大，有時甚至會因為過度擁堵或過度負載而出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況。例如，高職院校學生在進行選修課報名時，全校學生集中登錄，造成系統(tǒng)崩潰，導致學生不能選到自己心儀的課程，嚴重時甚至會打亂學生的個人發(fā)展規(guī)劃。除此之外，迫于硬件的限制，當前的教學管理系統(tǒng)在數(shù)據的傳輸及保存上也存在一定的瑕疵，有時會出現(xiàn)數(shù)據顯示不準確或數(shù)據完整性不足的問題。例如，在進行學分的審核和檢驗時，有時會發(fā)現(xiàn)教學計劃學分與系統(tǒng)管理學分不一致的情況，如教學計劃規(guī)定該課程學分為2分，而系統(tǒng)顯示卻為1.5分。這樣在進行畢業(yè)審查時，很容易出現(xiàn)誤差，甚至會導致學生無法畢業(yè)的情形出現(xiàn)。

2.教學管理觀念落后，未能適應完全學分制管理模式。一是由于完全學分制管理模式的推行，在增加了學生選擇課程自由度的同時，也大大增加了教學管理的難度。此外，學校教師承擔著教學與科研的雙重任務，因此有時難免會對學生疏于管理，未能盡到引導的責任。二是不少高職院校的教學管理系統(tǒng)使用者尚未適應完全學分制管理模式，對完全學分制的相關制度和管理方法不夠熟悉，甚至有人認為完全學分制的實行僅僅是教務部門的事情，與自己的本職工作無關，所以在使用教學管理系統(tǒng)時，還是按照“老傳統(tǒng)、老辦法”做事，最終往往會因為管理觀念的滯后而引發(fā)各種各樣的問題。三是因為高職院校的教學管理系統(tǒng)使用者之間未確立規(guī)范統(tǒng)一的管理標準及考核標準，導致在上傳及更新數(shù)據時，會因為使用者的不同而造成數(shù)據記錄上出現(xiàn)偏差，不能保證數(shù)據的客觀性和有效性，降低了教學管理工作質量。

3.教學管理系統(tǒng)的信息化建設仍有不足，與時代發(fā)展要求不匹配。由于大多數(shù)高職院校的教學管理系統(tǒng)沿用的仍是以前便已確定好的C/S或者B/S系統(tǒng)，所以在信息化的集成與使用方面存在一些不足。這種陳舊的教學管理系統(tǒng)與時代發(fā)展對高職院校信息化建設的要求已經不匹配，影響了現(xiàn)代教學管理的有效性。例如，在校期間，如果學生出現(xiàn)異動（如因病休學或申請?zhí)崆爱厴I(yè)等），那么沿用舊系統(tǒng)的話該學生的信息往往得不到及時更新，進而影響了該學生的學分管理，不利于對該學生開展與之相適應的教學管理活動，有時甚至會導致教學資源的浪費。除此之外，教學管理系統(tǒng)使用者的計算機操作水平不高也是信息化建設不足的一個重要方面。教師在教學活動中既扮演著傳道授業(yè)解惑的角色，又承擔著科研的任務，因此往往把大部分精力放在了學術研究上，缺乏充足的信息技術培訓，對教學管理系統(tǒng)不熟悉，從而降低了教學管理系統(tǒng)的使用效率。

四、對策分析

教學管理信息化建設是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，需要學校各級領導的重視、人員之間的通力協(xié)作與財力的支援。現(xiàn)在許多高職院校已經建立教學管理信息系統(tǒng)并進入正常運行，但是系統(tǒng)的建立只是整個信息化工程的第一步，為了保證系統(tǒng)的有效運轉，還需要進一步做好以下幾個方面的工作：

1.基于C/S或B/S進行教學管理系統(tǒng)的改進和優(yōu)化。開發(fā)出一個功能全面、操作簡單的教學管理系統(tǒng)，是學校降低管理成本、提高管理效率的主要途徑。高職院校教學管理系統(tǒng)涉及綜合教務管理、排課系統(tǒng)管理、選課系統(tǒng)管理、教材管理以及教學評估等工作，因此可以說教學管理系統(tǒng)的優(yōu)劣直接關系到完全學分制管理模式所能起到的作用。高職院校應在基于C/S或B/S管理系統(tǒng)結構的基礎上對教學管理系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化，即在一二級管理模式的基礎上，進行三級管理模式的探索和開發(fā)。具體做法如下：首先，完善教務處一級教學管理平臺建設，增強一級教學管理平臺的領導力和指揮力；其次，加強系、部或中心二級教學管理平臺建設，以便能及時接收到一級教學管理平臺的指令和思想；最后，在一級教學管理平臺和二級教學管理平臺的基礎上分別開發(fā)供教師、學生使用的三級管理平臺，用于教學管理信息的上傳及更新，借此實現(xiàn)教學管理系統(tǒng)的即時更新與服務功能。這樣做既能保證教學管理系統(tǒng)中數(shù)據的有效性和完整性，又能及時處理因各種突發(fā)情況所導致的教學問題，可謂一舉多得。

2.轉變管理觀念，“以人為本”主動開展教學管理工作。高職院校應加強教學管理人才的建設及培養(yǎng)工作，使教學管理工作者轉變管理觀念，由“問題管理”向“事前管理”轉變，一切以學生的發(fā)展為目的。在管理的具體過程中，教學管理工作者需要注意以下幾點：一是借助教學管理系統(tǒng)所提供的信息和數(shù)據，對學生進行差異化分析，了解學生在校期間的學習狀態(tài)與成長現(xiàn)狀，在此基礎上幫助學生建立完整的自我管理體制，這是因為指導學生學習和成長絕不能單憑教師的主觀思想和工作經驗。二是轉變自身在管理過程中的角色，即摒棄傳統(tǒng)的“監(jiān)管者”的形象，杜絕“以權壓人、以分管人”的硬管理模式，堅持“以人為本”，樹立為學生服務的思想，從而讓教學管理工作成為師生間的一場“心靈談話”，而不是令人望而生畏的批評教育。

3.建立健全教學管理系統(tǒng)數(shù)據庫，加強教學管理系統(tǒng)的信息化建設。加強教學管理系統(tǒng)的信息化建設，是時代對于高職院校教學發(fā)展的必然要求，而數(shù)據又是一切信息化建設的基礎。因此，要建立健全教學管理系統(tǒng)數(shù)據庫，實現(xiàn)大數(shù)據對于高職院校教學管理工作的指導作用。為適應完全學分制管理模式，當前的教學管理系統(tǒng)需要增加以下功能：一是導入畢業(yè)學生庫。由此將未畢業(yè)與已畢業(yè)的學生數(shù)據分隔開來，在需要調取學生信息時提升查找的效率，大大節(jié)省工作時間。二是導入異動學生庫。將在校期間學習狀態(tài)異常的學生數(shù)據統(tǒng)一起來進行管理，增強教學管理系統(tǒng)的靈活性與自動化處理功能，最大程度地避免因人工操作失誤而造成的損失。

五、結束語

在如今的高職院校管理中，教學管理是關鍵。如何加強教學管理信息化建設，是當前高職院校普遍面臨的難題。教學管理信息化是高職院校綜合管理的基礎，不但關系到高職院校教學管理工作的有效性，還關系到高職院校管理水平的提高。在高校實行完全學分制后，現(xiàn)有的教學管理系統(tǒng)由于受各種條件的制約，需進行完善和改進才能滿足完全學分制下教學管理的要求。基于完全學分制的高職教學管理系統(tǒng)可以起到提升教學管理水平、改善教育質量、促進學生全面發(fā)展的作用。

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