云計算對中小型企業會計信息化影響研究

摘 要 會計信息化程度的高低決定中小型企業會計管理的成效，云計算支撐大數據，云計算的應用，可以減少企業成本，提升企業會計信息系統的效率。積極強化會計信息化建設，將云計算應用到企業中，對推進中小型企業會計信息化的發展具有重要意義。

【關鍵詞】大數據；云計算；會計信息化；中小型企業

隨著我國經濟全球化的加速推進，會計數據已迎來了大數據時代的財會變革。云計算的技術能力更能高效且低成本的處理會計大數據帶來的諸多問題，這就是會計云計算，云會計服務系統是以云計算為基礎的多會計主體的虛擬會計信息系統，企業需正確對待會計云計算，在技術方面和商業運作模式等方面進行合理轉變，才能更好的使云計算在中小型企業會計信息化建設中發揮作用。

1 云計算概述

1.1 云計算

云計算（cloud computing）是由分布式計算（Distributed Computing）、并行處理（Parallel Computing）、網格計算（Grid Computing）發展來的，是一種新興的商業計算模型。云計算的核心功能是對大數據的高效存儲和分布式計算能力。

我們理解云計算的“云“是指分布在互聯網上的大量服務器上的資源，本地計算機只需通過互聯網發送一個需求信息，服務器端就會有成千上萬的計算機提供你需要的信息資源并將結果返回到本地計算機，計算處理的整個過程都是在云計算服務提供商提供的服務器上完成。

1.2 云計算特點

云計算的應用非常廣泛，目前云計算的應用主要有以下特點：

云計算特點如下：

1.2.1 超大規模

Google云計算已經擁有100多萬臺服務器， Amazon、IBM、微軟、Yahoo等的“云”均擁有幾十萬臺服務器， “云”給用戶提供的是超強的計算能力。

1.2.2 虛擬化

云計算支持用戶在任意時間和地點使用各種互聯網請求應用服務。用戶在使用“云”過程中無需了解運行的具體位置，通過網絡服務“云”端可以完成超級計算等一系列任務。

1.2.3 高可靠性

使用云計算比使用本地計算機有較高的可靠性，因為“云”使用數據多副本容錯、計算節點同構可互換等一系列措施為保障服務提供支持。

1.2.4 通用性

“云”的通用性大大提高了資源利用率，同一個“云”可以同時支持不同的應用，并不針對特定的應用。

1.2.5 高可擴展性

“云”具有較高的可擴展性，“云”可以隨著應用和用戶規模增長動態擴展。

1.2.6 按需服務

“云”的資源非常豐富，使用者可以按需購買按需使用，租戶可以根據自己需求對購買服務隨時刪減。

1.2.7 極其廉價

“云”提供的數據中心資源管理成本較低，企業使用自動化集中式管理的“云”提供的資源無需負擔高昂的數據中心管理成本。

2 云計算環境下中小型企業信息化建設的必要性

2.1 云計算在中小企業會計信息化中的應用現狀

2014年，我國公用云IaaS服務已經得到國內企業用戶的充分認可，成為游戲、視頻、移動互聯網等領域中小企業IT資源建設的首選，市場規模達到26.2億元人民幣，2015年仍保持較高的增速。根據工業和信息化部中國信息通信研究院發布的《2015年中國專有云服務發展調查報告》2015年中國專有云市場增速達到26.8%，市場規模達到275億元人民幣。雖然目前國內市場上具有云計算服務功能的中小企業財務會計軟件功能單一，沒有把企業的管理與之密切結合，但云會計的便捷和低成本，將成為加快中小企業會計信息化的步助推力。

2.2 云計算在中小型企業信息化建設中的應用優勢

中小型企業資金實力不雄厚，因此使用云計算將會給企業帶來更大的競爭優勢，云計算可以分為公共云、私有云和混合云三種形式，中小企業信息化建設采用公共云相比大型企業從公共云將會受益更多。云計算在小企業信息化建設中的應用優勢主要有以下幾個方面：

（1）提供方便快捷的信息化服務。云計算數據中心服務器上的數據使用非常方便，用相應的登錄賬號和密碼即可獲取，使用不受時間和地點限制。

（2）降低成本提升效率。云計算是基于網絡的，因此降低了企業自行硬件購置和軟件升級的成本，僅需按照使用率采用計量，按需使用，按需付費。企業的數據和相關資料都在云端，通過網絡就可以完大量的工作，員工對工作地點和時間的安排更加具有彈性，云計算改變了傳統固定的工作模式，對經常出差的員工來說，更能較大提高工作效率。

（3）解決信息化人才緊缺問題。中小企業在租用過程中遇到各種技術問題，只需要服務提供商的維護人員進行解決處理，企業不需要聘用信息技術員工和技術顧問。

（4）投資回報率較高。中小企業云計算的租用模式使得企業在IT資本方面不需支出太多，因此中小企業可以集中更有效的財力物力到核心業務上，另外企業可通過云計算平臺進行產品推廣，從而獲得更多的市場機遇。

3 云計算環境下的中小型企業信息化建設面臨的問題

云計算技術應用涉及到軟件應用、網絡安全、運行平臺等一系列活動，目前中小企業財務會計信息化建設取得了一定成績，我國云計算尚處于初級發展階段，還存在諸多阻礙云計算在企業中應用的實際問題：

3.1 觀點問題

我國中小型企業對云計算的認識水平還不高，云計算在財務會計信息化管理中應用還比較少，企業若采用云計算會計信息化管理模式，必將打破財務人員原有的傳統觀念和工作方式，相應的一些財務工作流程的變化都會給工作人員帶來挑戰。另外中小型企業信息系統建設傳統方式是購買產品，現在是購買服務，因此需要企業進行全面的觀念轉變。

3.2 安全問題

云計算服務中租用的用戶需要把核心業務流程等資源保存到第三方平臺，用戶并不知道這些資源到底存儲在哪，網絡攻擊和泄露等問題也威脅網絡數字資源，因此需要更多的安全保障措施，云計算除了傳統的安全問題外，還存在服務可靠性、可用性等多層面的復雜問題。

3.3 制度問題

若云計算運營商數據中心的數據是沒有公信力的第三方機構提供，缺乏相應的制度保證和法律保護，中小型企業會可能不敢把數據送到云端，因此需要健全這方面的法律法規。

3.4 標準問題

目前，我國云計算產業尚缺乏統一的技術和運營標準，這將不利于云計算的快速發展。

4 云計算環境下中小型企業信息化建設的策略

4.1 需求分析

企業進行信息化建設第一步是進行需求分析，企業信息化建設的不同發展階段對云計算的需求也不同。企業需要在IT應用現狀、組織結構和業務流程等方面進行全方面的需求分析，因此中小企業可以采用第三方咨詢與云計算服務提供商協同參與的方式進行。

4.2 策略分析

4.2.1 加強員工培訓，提高對云計算的認識。

云計算是一種新興的且理想的中小企業信息化建設的解決方案。首先，中小型企業員工應及時轉變觀念，開展新技術知識的培訓與學習，提高信息化認識，其次，企業需要加強會計管理的規范性，制定各種合理有效的規章制度，保證會計信息化的安全且有效的實行。

4.2.2 正確分析云計算在企業信息化中的適用性

企業決定是否將IT應用遷移到“云”上，需要綜合考慮一些關鍵因素：如IT資源規模、資源使用模式、數據敏感性和公司業務標準化等，并給出指標體系和評價方法。

4.2.3 加快中小企業信息化人才的培養

隨著企業信息化的不斷發展，更需要大批高素質復合型人才，比如信息化主管領導、管理人員、技術開發人員、業務人員等。因此企業需要加大這些方面人才培養，從而推動企業信息化建設的步伐。

4.2.4 完善相關法律法規和標準體系

云計算在企業會計信息化的應用仍有諸多問題需要不斷探索、實踐和修改，因此需要政府出臺相關政策，健全相應的法律法規和標準體系，從而推動云計算的良性發展。

5 總結

云會計服務可以使企業財務共享與云計算、移動互聯網以及大數據等相關技術進行有效融合，從而促使企業實現財務共享、會計業務一體化以及管理決策等方面有機結合。中小企業利用云計算加快企業會計信息化建設優勢顯著，但云計算存在的安全性和可靠性問題需要國家政府大力監管、規劃，同時云服務提供商的技術也需改進提升，最終企業信息化建設采用的云計算這種新興模式將有效推進中小企業會計信息化建設進程。

參考文獻

[1]李露.云計算環境下中小企業會計信息化應用研究[J].湖北經濟學院學報（人文社會科學版），2017，14（07）：64-66.

[2]佟微.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究[J].商業經濟，2017（02）：139-141.

[3]陳慧.淺析“云會計”在中小企業會計信息化中的應用價值[J].經濟研究導刊，2017（04）：83-84.

[4]耿云江，趙曉曉.大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對[J].會計之友，2015（01）：11-14.

[5]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究，2014（04）：73-76.

作者單位

遼寧省遼陽市太子河區財政局 遼寧省遼陽市 111000