智能化財(cái)務(wù)軟件對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展提供了有利的技術(shù)支持，目前財(cái)務(wù)軟件已實(shí)現(xiàn)由單一軟件形式和功能向具備數(shù)據(jù)收集、處理、分析及挖掘的多功能、自動(dòng)化及智能化方向發(fā)展。智能化財(cái)務(wù)軟件改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及會(huì)計(jì)職能，極大地提高了會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量。然而，財(cái)務(wù)軟件的智能化發(fā)展同時(shí)也面臨一定的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。本文系統(tǒng)整理了智能化財(cái)務(wù)軟件的產(chǎn)生背景、功能特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)，并從多個(gè)角度分析了智能化財(cái)務(wù)軟件對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，并就企業(yè)會(huì)計(jì)如何對(duì)接智能化財(cái)務(wù)軟件提出政策建議。

關(guān)鍵詞：智能化 財(cái)務(wù)軟件 傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 影響

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）11（c）-137-02

1 智能化財(cái)務(wù)軟件概述

現(xiàn)代企業(yè)制度為智能化財(cái)務(wù)軟件的產(chǎn)生提供了市場(chǎng)需求。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，不斷擴(kuò)大的企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提出了更多的要求。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式職能較單一，側(cè)重于對(duì)企業(yè)歷史經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算與監(jiān)督，且會(huì)計(jì)核算工作均有手工處理，會(huì)計(jì)核算效率較低且錯(cuò)誤率較高。現(xiàn)代企業(yè)管理需要兼具戰(zhàn)略會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)三大職能模塊的新興管理會(huì)計(jì)模式，企業(yè)的新型財(cái)務(wù)管理需求為智能化財(cái)務(wù)管理軟件的產(chǎn)生提供了旺盛的市場(chǎng)需求。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)為智能化財(cái)務(wù)軟件提供了必要的技術(shù)支持。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新興數(shù)據(jù)分析、處理技術(shù)的出現(xiàn)，為財(cái)務(wù)軟件的智能化發(fā)展提供了強(qiáng)有力的技術(shù)驅(qū)動(dòng)。

伴隨著我國(guó)電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)的核算職能逐漸弱化，管理會(huì)計(jì)職能地位逐漸凸顯，財(cái)務(wù)軟件已逐漸由核算型向管理型職能轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)軟件的智能化發(fā)展方向主要有：一是大型數(shù)據(jù)庫(kù)的財(cái)務(wù)軟件。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件專(zhuān)注于會(huì)計(jì)的核算職能，該類(lèi)軟件不需要龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐，僅提供單證錄入、記賬、生成賬簿和報(bào)表的簡(jiǎn)單功能。然而，管理會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)需要大量歷史數(shù)據(jù)作為支撐，因此智能化財(cái)務(wù)軟件需要龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐；二是網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程傳輸與處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的遠(yuǎn)程集中核算、遠(yuǎn)程報(bào)表、查賬、審計(jì)及監(jiān)督等，極大提高了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量；三是深度數(shù)據(jù)分析與處理的財(cái)務(wù)軟件。智能化財(cái)務(wù)軟件能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面、深度財(cái)務(wù)分析，提出最優(yōu)的管理方案，為企業(yè)管理層提供專(zhuān)業(yè)化的決策依據(jù)；四是功能細(xì)化的財(cái)務(wù)軟件。智能化財(cái)務(wù)軟件將不斷豐富、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的輸入和輸出方式，如語(yǔ)音輸入、條碼、光電閱讀等更加高效的方式。會(huì)計(jì)期間將更加靈活，能夠快速、便捷地生成所需期間、所需范疇的財(cái)務(wù)信息。軟件將融入更多的功能模塊，以滿足日益多元化的財(cái)務(wù)管理需求。

2 智能化財(cái)務(wù)軟件對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

智能化財(cái)務(wù)軟件提高了會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。一是智能化財(cái)務(wù)軟件將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行集中化、自動(dòng)化處理，2017年9月已經(jīng)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)智能機(jī)器人，可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)自動(dòng)化流程解決方案，它可以幾分鐘就能完成財(cái)務(wù)人員幾十分鐘才能完成的基礎(chǔ)工作。二是可以通過(guò)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)用，提高財(cái)務(wù)部門(mén)人員配置的合理性和有效性，達(dá)到人力資源和工作強(qiáng)度的“削峰填谷”。

智能化財(cái)務(wù)軟件改變了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)軟件改變了會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光學(xué)介質(zhì)。財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)介質(zhì)的轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、重組等技術(shù)處理工作提供了廣闊的發(fā)揮空間；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸與處理，極大提高了數(shù)據(jù)處理、分析挖掘的效率，同時(shí)也加速了企業(yè)內(nèi)部信息的共享時(shí)效。

智能化財(cái)務(wù)軟件改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作。一是改變了會(huì)計(jì)成本的費(fèi)用配置。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在計(jì)算成本時(shí)，針對(duì)各類(lèi)費(fèi)用的分配采用不同的流程與方法，常用費(fèi)用分配方法有直接分配法、順序分配法、計(jì)劃成本分配法等，然而傳統(tǒng)成本分配方法計(jì)算量較大，導(dǎo)致成本費(fèi)用的分配效率較低，且準(zhǔn)確率不高。新型財(cái)務(wù)軟件將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子化后，運(yùn)用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，大大提高了成本費(fèi)用分配的準(zhǔn)確性與計(jì)算效率。二是提高了固定資產(chǎn)折舊的精準(zhǔn)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)多使用分類(lèi)折舊率對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算并計(jì)提，不同固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)不同折舊率。財(cái)務(wù)軟件采用一個(gè)折舊率計(jì)算并計(jì)提各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊，提高了折舊計(jì)算的精準(zhǔn)性。三是加速了財(cái)務(wù)報(bào)告生成周期，提高了生成財(cái)務(wù)報(bào)告的便利性。智能化財(cái)務(wù)軟件加速了企業(yè)信息的交流，能夠?qū)崟r(shí)根據(jù)收集到的財(cái)務(wù)信息生成實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表，更加全面、實(shí)時(shí)地反映企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)信息。

智能化財(cái)務(wù)軟件改變了企業(yè)會(huì)計(jì)職能，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式以記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果為中心。隨著我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層迫切需要更加專(zhuān)業(yè)化、更加貼近業(yè)務(wù)的管理會(huì)計(jì)職能。智能化財(cái)務(wù)軟件讓大量財(cái)務(wù)人員從繁重、重復(fù)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中解脫，從事附加值更高的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，為企業(yè)管理層提供更加系統(tǒng)、全面、專(zhuān)業(yè)、可靠的決策信息。同時(shí)，智能化財(cái)務(wù)軟件充分運(yùn)用新興信息處理技術(shù)作為數(shù)據(jù)分析、處理引擎，從而能夠?qū)㈦x散的、看似不相關(guān)的碎片財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加深入分析，從而發(fā)掘數(shù)據(jù)隱藏價(jià)值，這無(wú)疑提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)性。

3 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)接智能化財(cái)務(wù)軟件的政策建議

3.1 為智能化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用配套完善的法律法規(guī)體系

更新會(huì)計(jì)法律法規(guī)，尤其是在電子交易過(guò)程中交易主體的身份確認(rèn)、電子合同的會(huì)計(jì)確認(rèn)、電子支付等方面。傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從合同簽約、合同履約到款項(xiàng)的支付結(jié)算，均以書(shū)面形式由經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算制度、結(jié)算制度、審計(jì)制度等均建立在紙質(zhì)載體的基礎(chǔ)上。智能化軟件營(yíng)造了無(wú)紙化、自動(dòng)化、電子化的經(jīng)濟(jì)交易環(huán)境，因此需要相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)及時(shí)跟進(jìn)記錄載體的變化，主要在以下幾方面完善相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)：一是制定電子交易參與各方身份確認(rèn)與認(rèn)證辦法，為電子交易的身份確認(rèn)提供法律保障與支持；二是明確電子交易的法定交易程序與內(nèi)容，主要包括電子合同的格式與模式、電子合同的成立條件、電子合同簽訂管理、數(shù)字簽名和其他身份確認(rèn)手段、數(shù)字憑證的有效性及期限等；規(guī)范、明確電子支付命令的指令發(fā)送與接收相關(guān)流程、權(quán)限等。

3.2 統(tǒng)一不同智能化財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)不同智能化財(cái)務(wù)軟件制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的交互、監(jiān)控與監(jiān)督提供便利。由于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不一、技術(shù)水平各異等問(wèn)題，阻礙了企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間數(shù)據(jù)的交流與共享，難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。因此，應(yīng)加快統(tǒng)一不同智能化財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)借口標(biāo)準(zhǔn)。緊密結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息電算化、電子商務(wù)的發(fā)展需求，制定財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，為電子銀行支付結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上銷(xiāo)售等具體電子商務(wù)操作提供統(tǒng)一的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。

3.3 組建專(zhuān)業(yè)化管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

組建分工明確、專(zhuān)業(yè)化的管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是根據(jù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行細(xì)化分工，將財(cái)務(wù)工作劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)與戰(zhàn)略會(huì)計(jì)三個(gè)子模塊，并為三個(gè)子模塊配備專(zhuān)業(yè)化人員。管理會(huì)計(jì)是一門(mén)綜合性財(cái)務(wù)管理職能，融合了管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、法律等多種學(xué)科，需要具備金融知識(shí)、法律知識(shí)、管理知識(shí)等的復(fù)合型人才。因此，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)方向與特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員根據(jù)管理會(huì)計(jì)所需方向進(jìn)行人員配置。二是定期開(kāi)展智能化財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的知識(shí)與技能培訓(xùn)。智能化財(cái)務(wù)軟件可對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行深入有效分析，挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值。然而，智能化財(cái)務(wù)軟件分析結(jié)果仍需要專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行解讀與分析，才能轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有用的決策，包括計(jì)劃預(yù)測(cè)、內(nèi)部控制、投資分析等多維度多層面的思考。因此，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)智能化財(cái)務(wù)軟件輸出結(jié)果的分析解讀能力，根據(jù)智能化財(cái)務(wù)軟件的輸出結(jié)果開(kāi)展進(jìn)一步數(shù)據(jù)整合，為企業(yè)管理層提供更加直觀、深入的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合能力，既要懂財(cái)務(wù)知識(shí)，更要懂業(yè)務(wù)、了解行業(yè)，只有這樣 才能成長(zhǎng)為有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的、具備跨領(lǐng)域復(fù)合知識(shí)、有全局觀的新時(shí)代財(cái)務(wù)人員。

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