農(nóng)村小學(xué)圖書室自動化管理的探索與實(shí)踐

陳志榮

閱覽圖書成了學(xué)生不多的課外活動中比較有底蘊(yùn)的一項(xiàng)興趣。如何在學(xué)校需求矛盾和圖書室的合理利用之間尋找平衡點(diǎn)？一方面通過與學(xué)生實(shí)踐活動相結(jié)合，用15天的時(shí)間對學(xué)校圖書室一萬五千冊書籍進(jìn)行數(shù)字化體系建設(shè)；另一方面通過兩個(gè)月的跟蹤實(shí)踐，建立學(xué)生自主管理、自助借閱，達(dá)到自動化管理的目的。

一、結(jié)合實(shí)踐，高效建立“數(shù)字化”管理體系

圖書館的計(jì)算機(jī)“數(shù)字化”管理，就是將傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)的手工操作轉(zhuǎn)變成由計(jì)算機(jī)管理，更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，即圖書館的圖書期刊、音像資料等各種載體文獻(xiàn)的采編、典藏、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的自動化管理。主要是用計(jì)算機(jī)將圖書室的書籍進(jìn)行數(shù)字化管理。

1.“數(shù)字化”管理體系建設(shè)主體

這里的選擇通常有兩種方式，外包和內(nèi)消。外包優(yōu)點(diǎn)便捷，缺點(diǎn)是價(jià)格高，日后的管理對外包者的依賴性大；內(nèi)消，消是消化的消，優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格便宜，在農(nóng)村小學(xué)可行性高，同時(shí)在數(shù)字化過程中可以讓參與的教師迅速成長起來，前提是找一個(gè)會研究問題的，最好是數(shù)學(xué)教師。

2.“數(shù)字化”管理體系流程統(tǒng)籌規(guī)劃

宜山小學(xué)一共歷時(shí)15天，完成一萬五千冊書籍的錄入登記與規(guī)范上架。

第一步，做好硬件準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好一臺電腦，一把激光條碼掃描槍，確定好管理軟件，并組織學(xué)習(xí)圖書室管理的條例和方法，制訂宜山小學(xué)圖書室錄入方案，為圖書室數(shù)字化確定方向。

第二步，建立遠(yuǎn)程書目數(shù)據(jù)庫共享。圖書室整理與遠(yuǎn)程圖書管理公司的書目數(shù)據(jù)庫建立共享，用激光條碼掃描槍，通過ISBN（條形碼）獲取書籍的基本信息，如書名、價(jià)格、作者、類別、出版日期、書籍簡介等，再將獲取的信息存入數(shù)據(jù)庫，形成宜山小學(xué)的圖書數(shù)據(jù)庫。

第三步，給每本書籍一個(gè)獨(dú)有的“身份證”。給每本書籍一個(gè)身份證（書籍編碼），以條形碼的形式，貼在書的內(nèi)頁，這個(gè)是每本書的獨(dú)有號碼。書籍編碼數(shù)據(jù)庫的建立主要避免同種書籍多本，盜版書，以及舊書、破損書等帶來的一系列矛盾。

第四步，將數(shù)據(jù)錄入圖書管理系統(tǒng)。用激光條碼掃描槍，讀取書籍ISBN（條形碼），再將每本書的書籍編碼（條形碼）掃入，這樣就完成一本書的錄入，整項(xiàng)工作數(shù)這塊工作量最大，1個(gè)人10天左右才能完成。

第五步，書籍分類并打印標(biāo)簽。掃描后的書籍通過圖書管理系統(tǒng)自動根據(jù)國家規(guī)定的書籍分類方法進(jìn)行分類，如H是語言文字的，I是文學(xué)的，I2中國文學(xué)，I21是作品集等等。

第六步，粘貼圖書室藏書標(biāo)簽。標(biāo)簽粘貼在書脊下往上1厘米的地方。這個(gè)也結(jié)合在學(xué)生的社會實(shí)踐上，完成比較高效。

第七步，圖書室整理圖書分類上架。根據(jù)標(biāo)簽上的一級分類如I，K，H等，進(jìn)行分書柜，根據(jù)二級分類進(jìn)行書柜分層，根據(jù)種類號進(jìn)行同層排序，耗時(shí)5天。

3.“數(shù)字化”借閱卡科學(xué)設(shè)計(jì)

借閱卡可以有兩種形式，條碼讀取和磁條讀取，為了避免小學(xué)生不小心消磁，選用了條碼讀取。照片的功能在于方便管理和學(xué)生存放不容易丟失，而且丟失后容易尋找。

二、分層分批，養(yǎng)成學(xué)生良好的借閱習(xí)慣

我們希望每個(gè)學(xué)生都認(rèn)真讀書，但不是每個(gè)學(xué)生必須喜歡看書。讓愛看書的學(xué)生先看書，讓愛看書的學(xué)生去影響比較急躁的學(xué)生。良好的借閱習(xí)慣是自動化管理的前提。

1.分層進(jìn)行，逐層轉(zhuǎn)化

借閱卡的辦理分批進(jìn)行，借閱的習(xí)慣逐層轉(zhuǎn)化。

2.以單次借閱的數(shù)量鼓勵學(xué)生多讀書

對閱讀習(xí)慣進(jìn)行分級，把閱讀數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，借閱量大的學(xué)生可以升級借閱證，以滿足學(xué)生的閱讀需求。

3.在圖書室翻閱習(xí)慣

自主管理要求有良好的習(xí)慣，讓學(xué)生書從哪里拿出來要放到哪里去，借的書放回原來位置。

三、自主自助，形成自動化借閱模式

學(xué)生的自動化借閱模式，并非教師對其的放任自流，而是學(xué)生有相對大的空間自由度，這里教師的管理是以一個(gè)教師為固定點(diǎn)，值日教師進(jìn)行常規(guī)巡視為輔助點(diǎn)，學(xué)生自主進(jìn)行管理的模式。

1.書籍借閱的開放性，確定自動化借閱的必要性

宜山小學(xué)圖書室是師生共用的書庫，實(shí)行全開架，像“超市”一樣，師生帶上借閱卡進(jìn)入書庫自選圖書。在圖書室，他們不但能接觸大量自己需要的書籍，還能接觸許多原來不了解的圖書以及相關(guān)學(xué)科的圖書方便讀者，節(jié)約時(shí)間，開闊了他們的眼界，激發(fā)了他們的閱讀興趣和求知欲望，大大提高了圖書的利用率。

2.制度執(zhí)行的包容性和嚴(yán)格性，確定自動化借閱人文關(guān)懷

包容性指的是小學(xué)生對書籍的保管上和借的時(shí)間上要有包容性。圖書室的全開放必然會帶來書籍的損耗，這些要有相對的容忍度，書看舊了看破了是好事。

嚴(yán)格性指的是書籍的惡意損壞必須嚴(yán)格批評，圖書室內(nèi)的借閱習(xí)慣和秩序必須嚴(yán)格執(zhí)行。在圖書室控制部分學(xué)生的自由是為了能讓所有的學(xué)生更自由。

3.學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，確定自動化借閱的保障

選拔培養(yǎng)學(xué)生圖書管理員，逐步實(shí)現(xiàn)圖書室的學(xué)生自主管理，一方面有效地彌補(bǔ)了學(xué)校在人員方面的不足，另一方面也通過學(xué)生的自主管理，激發(fā)起學(xué)生愛讀書、愛護(hù)書的熱情，可謂一舉兩得。這里強(qiáng)化嚴(yán)格分工和崗位輪換兩個(gè)概念。

學(xué)生為學(xué)生服務(wù)，可吸引大量的學(xué)生讀者來館借閱圖書，提高了館藏圖書的利用率，同時(shí)還可以從學(xué)生圖書管理員那兒帶來學(xué)生不同的閱讀要求進(jìn)而采購相關(guān)的圖書，滿足了讀者的需求。

編輯 任 壯