提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

李高飛

【摘要】檔案是社會中最基礎的一種信息資源，記錄了社會人員以及社會活動的基本信息，已經成為現下社會最本質的一種載體，尤其是隨著近些年互聯網技術的不斷發展，檔案信息管理方式也從以往的紙質模板過渡為現下的電子檔案形式，這從某種程度上是有利于檔案管理科學化水平提升的，在本文中筆者將對提高檔案管理科學化水平的路徑進行深入探討。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；路徑選擇

前言：

科學化的檔案管理對于社會發展是具有一定推動作用的，并且在近些年網絡技術的不斷發展過程中，檔案管理模式已經出現了翻天覆地的變化，檔案管理效率越來越高，檔案資料也越來越健全，但是這種看似平穩發展的過程中也呈現出一定不足，因此還需要進一步的加強對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇研究。

1.檔案管理科學化發展的不足

1.1 對檔案科學化管理不夠重視

檔案管理科學化發展可以更好的滿足社會發展需要，但是很顯然有很多企業和單位并沒有對檔案的科學化管理予以重視，致使檔案管理科學化發展沒有與社會的進步發展相適應，同時也沒有與計算機網絡技術的快速更替相適應，呈現出了一種落后于社會腳步的發展趨勢。我們可以試想若是相關單位管理部門的檔案管理方法長期追不上社會的發展腳步，那么在單位內部勢必會呈現出一種信息上的混亂，這是不利于企業以及社會發展的[1]。同時由于各機構對于檔案管理部門的不重視，因此很多檔案管理部門的制度體制尚不完善，而沒有一個規范化、標準化的管理體制，檔案管理人員必定也會受到傳統檔案管理理念的影響，致使工作態度散漫，延用舊的檔案管理方法，在這種情況下大多數企業單位，只能進行一些簡單的保存與存儲檔案管理工作，無法像一些發達國家一樣快速的進行資料檔案共享，而這無疑是阻礙我國檔案管理科學化發展的。

1.2 檔案科學化管理建設缺乏創新型人才

若想實現科學化的檔案管理，就必須要有創新型的檔案管理人才，這是管理工作的基礎與保障，但是很顯然，在這一方面我國是存在人才緊缺的。首先從現下的教育形式分析，還沒有檔案管理方面的專業，這從本質上造成了檔案管理人員缺乏系統化、理論化的管理知識，并且專業性比較差，在進行檔案管理時只能沿用舊的管理方法，限制于在檔案的分類與保存工作之中，并且由于檔案管理人員缺乏創新精神，因此在工作之中缺少勇于探索的創意[2]。其次從企業以及機構部門分析，在檔案管理人員的錄用上就十分隨意，并且對于檔案管理人員的任職資格要求比較低，這從整體上拉低了檔案管理人員的素質，而這種現象不僅表現在一些企業單位之中，在一些國有機構單位之中也是如此，由于聘用的人才缺乏一定的專業性，影響了檔案管理工作效率。同時在單位內部也沒有定期組織相關方面的培訓，這使得檔案管理工作人員的工作能力與工作水平不斷下降，最終造成檔案科學管理水平與社會信息發展相差甚遠這種管理弊病。

2.提高檔案管理科學化水平的路徑

2.1 將檔案科學化管理放在重要位置

提高檔案管理科學化水平的路徑，首先從本質上就要重視這件事情，能夠時刻的將檔案科學化管理放在重要位置，這樣才能改變現下檔案管理的僵局狀態[3]。具而言可以從以下幾個方面做起，首先要重視檔案管理目標建設，檔案管理是以服務為目的的，這是檔案管理工作的核心，因此檔案管理工作也要圍繞著服務的目的展開，把握工作重點，進而以檔案管理工作為中心提供更好的檔案服務。其次重視對檔案管理制度的建設，完善檔案管理體制，而這一點對于一些基層的企業和單位則更加重要，這樣才能確保檔案的科學化管理，而從更高的角度和國家的方面分析，就要通過制定相關的法律與法規，對相關單位檔案管理科學水平進行監督，將檔案管理科學化的管理思想滲入到基礎單位之中，從而對檔案管理的科學化水平進行制約和導向，并且將檔案的科學化管理納入到社會的發展規劃之中，注重對相關部門的考核工作，將檔案管理工作的責任與義務進行落實，這樣才能通過每個環節中的科學化，推動檔案管理工作的創新發展。

2.2 加快檔案科學化管理創新人才培養

加快檔案管理科學化離不開創新型的管理人才，因此為了能夠進一步的推動檔案管理的科學化水平發展化，加強檔案人員創新素質培養十分重要，但是在這個過程中我們要將眼光放的更加長遠一些，不僅停留在專業人才的引進，具體而言檔案管理人員所必備的技能有檔案文本立卷、檔案整理鑒定、檔案著錄以及檔案標引和檔案保護工作等，通過相關的知識培訓與崗位訓練，進而使檔案管理人員的知識更新速度更加的契合社會時代的發展步伐，并將自身所學習到的知識應用到實際的檔案管理工作之中。

總結：

檔案作為社會基礎信息資源的重要組成部分，相關部門必須要對檔案管理科學化水平建設予以重視，并做好檔案管理人員的培訓工作，通過檔案管理科學化的提升，進一步的推動社會信息的完善與發展。

參考文獻：

[1]董愛華.提高檔案管理科學化水平的路徑分析[J].鴨綠江（下半月版）.2016（11）

[2]陳向民.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業務.2016（21）

[3]馬麗.淺析檔案管理的科學化發展[J].科技創新與應用.2016（29）