李暉+陳林
(四川大學,成都 610064)
[摘 要] 在我國網絡信息技術逐漸發展的過程中,網上預約報賬模式受到廣泛重視與應用,尤其在高校財務管理中,財務管理人員摒棄傳統的報賬措施,利用網上預約報賬模式開展相關工作,有利于提升工作效率與質量,增強其發展效果。
[關鍵詞] 網上預約報賬模式;高校財務管理;影響
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 022
[中圖分類號] F232;G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0046- 02
0 前 言
目前,雖然部分高校財務管理人員已經開始應用網上預約報賬模式,但是,還是存在較多難以解決的管理問題,無法提升其工作效率。因此,高校財務管理部門必須要遵循相關操作規范,制定完善的管理制度,為其后續發展奠定堅實基礎。
1 網上預約報賬模式在高校財務管理中的作用
在高校財務管理過程中,網上預約報賬模式的應用較為重要,相關管理人員必須要重視網上預約報賬模式的應用。
首先,高校財務管理部門應用網上預約報賬模式,有利于提升人力資源的利用效率。在傳統的高校財務報賬工作中,報賬的主體就是校園、教師與學生,校園報賬體系中包含著人員經費發放、材料購買與基礎設施建設等方面的內容,而教師與學生的報賬占總報賬體系的20%左右,具有分散性特征,金額較少,高校財務人員無法全面整理與審核財務數據信息,導致出現各類難以解決的問題。而網上預約報賬模式利用的是網絡信息技術,可以有效提升財務管理人員的工作有效性,便于財務管理人員整理與處理資料,逐漸提升財務管理工作質量,提升人力資源利用效率[1 ]。
其次,高校財務管理人員應用網上預約報賬系統,有利于提升財務信息的對稱性。主要因為高校財務管理人員利用網上預約報賬模式,可以有效提升其工作效率,轉變傳統財務管理工作的信息不對稱問題,逐漸提升財務管理工作效率與質量。
最后,高校財務管理人員在應用網上預約報賬系統的時候,相關管理人員可以對其進行有效的分析,在實現網上預約報賬的情況下,可以減少高校財務管理工作問題,提升高校財務管理人員的工作效率與工作質量。在高校財務管理人員網上預約報賬的過程中,可以通過網絡信息系統對信息進行查詢與錄入,改變傳統的財務管理方式,打破傳統財務管理模式的局限性,提升高校財務管理工作質量,增強其工作效果,保證可以達到預期的管理目的。另外,高校在財務管理的時候,利用網上預約報賬系統,可以有效提升信息處理工作效率,增強信息處理工作效果,提升其工作效率。
2 高校財務管理中網上預約報賬模式的應用問題
目前,高校財務管理人員在應用網上預約報賬模式的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法提升管理工作效率與質量。
首先,參與網上預約報帳的高校人員除了有專業的財務管理人員之外,還有老師、學生等,參與人員人多、財務專業水平參差不齊,無法提升財務信息錄入操作規范性,難以優化財務管理工作體系。就目前高校財務管理工作而言,在應用網上預約報賬模式的時候,某些參與網上預約報帳的高校人員對于網絡信息技術的應用不重視,不能規范填寫各類數據信息,難以提升其溝通效率與有效性。甚至會出現一些難以解決的問題,無法優化高校財務管理體系。
其次,高校財務管理人員在應用網上預約報賬模式的時候,網上預約報帳系統自身也存在著一些問題,影響用戶操作,如此以來難以提升財務信息報賬制度的完善性,難以提升其應用效率與質量,無法保證財務報賬信息的真實性與準確性,也會出現一些難以解決的問題[2 ]。
最后,高校財務管理人員在應用網上預約報賬系統的時候,不能全面分析高校財務管理需求,難以根據高校財務管理特點等開展相關管理工作,無法保證高校財務管理網上預約報賬系統的應用質量,導致網上預約報賬系統在實際應用期間出現各類難以解決的問題,無法保證財務報賬系統的應用質量。
3 高校財務管理中網上預約報賬模式的應用措施
在高校財務管理期間,高校財務管理人員需要制定完善的管理制度,發揮網上預約報賬模式的作用,逐漸提升高校財務管理工作效率與質量。具體措施包括以下幾點。
3.1 制訂人才培養方案
高校財務管理部門在應用網上預約報賬模式的過程中,必須要制訂完善的人才培養方案,保證可以培養信息技術相關人才,使其可以應用網絡信息技術提升網上預約報賬模式的應用效率。首先,財務管理部門需要科學建設人才培養體系,要求財務管理人員按照相關規范合理操作。其次,對于一些年齡較大的財務管理人員,需要為其樹立正確的創新觀念,使其可以意識到網上預約報賬模式的應用重要性,進而提升其工作效率與工作質量,減少各類工作問題,達到預期的管理目的。其次,高校財務管理部門需要制定完善的管理制度,定期開展相關培訓工作,要求財務管理人員規范報賬填寫工作,進而提升財務管理工作效率與質量。同時,財務管理部門需要重視審計人員與核查人員的專業素質,階段性的對其進行專業知識與技能的培訓,使其可以掌握先進的工作技能。最后,高校財務管理部門需要保證網上預約報賬的準確性與及時性,認真核對各類項目,制定完善的責任制度,并且將其工作責任分配給每個財務管理人員,一旦發現其中存在各類問題,并且對其進行薪資的懲罰[3 ]。
3.2 制定完善的平臺報賬制度
高校財務管理人員必須要制定完善的平臺報賬制度,根據網絡平臺的建設要求,規范網絡平臺中網上預約報賬模式的應用行為,保證可以提升其工作效率與質量,達到預期的管理目的。同時,高校財務管理部門需要逐步提升網上預約報賬模式的應用質量,及時發現報賬填寫中存在的各類問題,并且采取有效措施解決問題,進而達到預期的發展目的。另外,高校財務管理人員必須要重點關注網上預約報賬系統的應用效率,利用各類制度約束高校財務管理人員的行為,提升其工作質量。
4 結 語
在高校財務管理過程中,財務管理部門必須要針對網上預約報賬模式的應用,逐漸提升其工作效率,制定完善的管理制度,建設高素質人才隊伍,保證可以增強高校財務管理工作效果。
主要參考文獻
[1]仲云珍.網上預約報賬模式對高校財務管理的影響探討[J].會計之友,2013(28):121-123.
[2]龐燕珍.網上預約報賬模式對高校財務管理的影響探討[J].中國管理信息化,2016,19(20):38.
[3]邱浩然.高校網上財務報賬模式的構建及啟示[J].行政事業資產與財務,2014(9):55-56.