檔案管理人員自身素質提高途徑分析

謝珊

（深圳市福田區安全生產監督管理局 ，廣東 深圳 518000）

[摘 要] 檔案是國家機構、社會組織乃至個人在社會活動中形成的較高參考價值的歷史記錄，必須加強管理。在新形勢下，檔案管理人員已被提出新的更高要求，要注重自身素質的提高，成為新時期“高素質、高水平”人才。文章多角度客觀闡述了檔案管理人員自身素質提高的有效途徑。

[關鍵詞] 檔案管理人員；素質；提高；途徑；分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 065

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0138- 02

1 提高檔案管理人員政治素質

站在客觀角度來說，檔案工作具有較強的政治性，要求檔案管理人員必須具備較高的政治素質。在日常工作中，檔案管理人員要通過不同途徑不斷增強自身大局意識，學會統籌兼顧，運營發展的眼光，根據社會不同行業、領域發展情況，將檔案管理工作有效融入到中國特色社會主義事業建設中。檔案管理人員要意識到自身政治素質提高的重要性，認真學習一系列先進思想以及科學發展觀，進一步提高自身理論水平，提高自身“認識、分析、解決”問題的能力，促使開展的檔案工作有著正確的理論指導。檔案管理人員要認真學習那些以死保衛檔案安全人員的英雄事跡以及革命精神，培養自身使命感、責任感，具備較強的職業道德素養，認真做好本職工作。在此基礎上，檔案管理人員還要多角度學習我國最新保密法規條例，樹立正確的保密理念，嚴格遵守檔案保密法律法規，養成良好的保密習慣，避免泄露重要機密，給黨和國家造成嚴重的經濟損失，有效提高自身政治素質。

2 提高檔案管理人員業務素質

當下，各機關、各單位中很多檔案管理人員都從其他職業轉入，不具備扎實的業務知識，業務素質不高，嚴重影響檔案工作的順利開展。在日常工作中，檔案管理人員必須多層次提高自身業務素質，不僅僅是檔案基本工作能力，比如，歸檔、借卷、整理，這也是新時期檔案事業發展中對檔案管理人員提出的新要求。具體來說，檔案管理人員必須通過不同途徑不斷學習黨和國家在檔案工作方面制定的一系列法規、方針、政策，認真學習最新檔案業務規定，將其靈活應用到實踐工作中，逐漸提高檔案管理水平。檔案管理人員要利用空余時間認真學習檔案專業知識，比如，檔案管理學、檔案保護技術學，不斷完善自身知識結構體系，具備扎實的檔案業務知識，有效指導檔案管理工作，有效提高自身業務能力。同時，在知識經濟時代下，檔案管理理念、檔案管理手段等發生了質的變化，檔案類型日漸多樣化，比如，聲像檔案、電子檔案，其重要性不斷顯現。檔案管理人員必須多層次掌握相關業務技能，認真學習其他專業知識，比如，網絡技術知識、信息科學知識、計算機應用技術知識，不僅僅是檔案管理知識，能夠熟練操作現代化辦公設備等，優化利用信息網絡技術，在一系列實踐工作中積累豐富的工作經驗，不斷提高自身業務素質，優化檔案管理方法，促使檔案管理更加科學化、合理化、標準化，提高新時期檔案管理整體水平，確保一系列檔案管理工作順利有序開展。

3 加強檔案管理人員服務、創新與安全意識

從某種角度來說，檔案管理工作也具有較強的服務性，檔案管理人員要隨時關注社會動態變化，對黨和國家工作大局有正確的認識，能夠站在政治角度客觀判斷當下形勢，積極、主動參與到開展的一系列檔案工作中，不斷強化自身檔案服務意識，為檔案使用者提供優質的服務，比如，檔案信息咨詢服務，認真履行自身職責，做好本職工作，有效滿足檔案服務者各方面客觀需求。同時，檔案管理人員要注重自身創新精神的培養，要注重自身思想的解放，不斷開拓創新，有效克服落后的傳統思想，比如，自我封閉、墨守成規，能夠優化利用自身掌握的一系列檔案管理知識，全方位客觀分析各類新情況，有效解決工作中遇到的各類新問題，優化創新檔案管理方法，提高各類檔案資源利用率，確保一系列檔案管理工作有序開展。此外，和其他資料相比，檔案有著本質上的區別，關乎國家、社會的持續發展，和個人生活、隱私等也密切相關。在日常工作中，檔案管理人員必須多角度加強自身安全防范意識，將檔案保密工作落到實處，避免其形式化，有效防止重要的數據信息被泄露，造成嚴重的經濟損失。

4 具備良好的工作作風

在新形勢下，良好的工作作風已成為檔案管理工作開展中不可忽視的關鍵性內在要求，這是因為檔案工作便是一系列“收集、整理、保管”等具體工作，要求檔案管理人員必須具備良好的工作作風，即“快、準、細、嚴”的工作作風。檔案管理人員要隨時關注黨制定的方針政策、戰略決策、工作部署等，全身心投入到自身工作中，準確把握重要的檔案數據信息。檔案管理人員要養成良好的工作習慣，比如，細致入微、精益求精，堅持實事求是的原則，認真做好本職工作。此外，檔案管理人員要學習新時期“群眾觀點、群眾路線”方面一系列理論知識，樹立“全心全意為人民服務”的理念，注重檔案的開發利用，將其放在關鍵性位置，為檔案使用者提供多樣化服務，滿足他們各方面需求，具備良好的工作作風。檔案管理人員要認真學習一系列高貴品質，比如，愛崗敬業、不求索取，陶冶自身情操的同時，凈化心靈，在平凡的工作崗位上充分展現自身各方面價值，具備較好的工作作風，為新時期檔案事業持續發展貢獻自己的微薄之力，促使其走上“系統化、標準化、信息化”發展道路。

5 結 語

總而言之，在新形勢下，檔案科學化管理至關重要，而檔案管理人員自身素質的高低和檔案管理工作質量密切相關。在日常工作中，檔案管理人員必須以社會市場為導向，準確把握新時期檔案管理一系列變化情況，學習檔案專業知識以及跨學科知識，在實踐中不斷提高自身技能，進而，有效提高自身政治素質、業務素質等，具備較強的創新意識、安全意識、服務意識。以此，提高新時期檔案管理人員綜合素質，促使檔案管理人才隊伍不斷發展壯大，充分展現自身各方面價值，促使新時期檔案事業不斷向前發展，走上健康穩定發展的長遠道路，促進社會經濟飛速發展。

主要參考文獻

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