企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)被應(yīng)用在社會生活的方方面面，其中在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)信息化管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，可以有效提升企業(yè)的市場競爭力。文章分析了當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)方面存在的主要問題，并且提出了合理的解決策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；管理水平；財(cái)務(wù)會計(jì) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F275 文章編號：1009-2374（2017）05-0241-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.05.117

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化主要是指企業(yè)管理財(cái)務(wù)的每個環(huán)節(jié)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以得到高效率的管理，進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及工作效率。但是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中依然存在很多的問題，應(yīng)當(dāng)采取必要的措施進(jìn)行完善，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

1 企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中存在的主要問題

1.1 管理層沒有認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容也在擴(kuò)大，這就需要企業(yè)不斷改革財(cái)務(wù)管理模式。但是，當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式還是非常落后，多數(shù)是通過人工模式來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分不利，并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其內(nèi)容也在不斷增多，如果還是使用人工的財(cái)務(wù)管理模式，這樣很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的誤差，進(jìn)而影響整個企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。我國多數(shù)企業(yè)都注重公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對于財(cái)務(wù)管理這一方面并未引起足夠的重視，對于財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)也沒有深刻認(rèn)識。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。只有企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，才能更加有效地促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。

1.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模式陳舊，難以避免數(shù)據(jù)遺漏以及錯誤

一個企業(yè)的發(fā)展情況主要是通過觀察企業(yè)的財(cái)務(wù)情況來評價，這就需要對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。在企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)為根本，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性顯得極為重要。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，主要由人工進(jìn)行管理，這樣非常容易出現(xiàn)遺漏情況進(jìn)而產(chǎn)生誤差，讓企業(yè)難以真正了解到財(cái)務(wù)情況以及難以制定合適的發(fā)展策略。多數(shù)企業(yè)還是在財(cái)務(wù)管理上使用人工模式，即便工作人員仔細(xì)核對每一份賬目，也無法百分之百確定不遺漏數(shù)據(jù)，一旦遺留或者數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)都難以對上。長期發(fā)展下去，企業(yè)財(cái)務(wù)上的漏洞就會逐漸擴(kuò)大。在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)信息化，可以獲得更加科學(xué)的管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠清楚地了解企業(yè)的資金狀況，以便給企業(yè)制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。

1.3 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息反饋給管理層較為滯后

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要職能是將企業(yè)的財(cái)務(wù)情況及時反饋給企業(yè)的決策者，讓其做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員把收集的數(shù)據(jù)整理出來并儲存在系統(tǒng)中。但是主要是以匯總的形式呈現(xiàn)出來，無法展現(xiàn)數(shù)據(jù)的原始面貌。同時財(cái)務(wù)人員整理后的財(cái)務(wù)信息一般是比企業(yè)業(yè)務(wù)信息更為滯后，不僅會影響財(cái)務(wù)管理的職能，也會對企業(yè)的決策有一定的影響。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，雖然部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面使用了信息技術(shù)，但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式卻沒有改變，導(dǎo)致信息技術(shù)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，使財(cái)務(wù)管理所得到的信息落后于即時信息。

1.4 缺乏在財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人才

企業(yè)的人才對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大，因此應(yīng)當(dāng)高度重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。但是這方面還是存在著一定的問題，企業(yè)在對人才進(jìn)行培養(yǎng)時，忽略了對財(cái)務(wù)管理的人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng)。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國的財(cái)務(wù)管理方面的人才比較缺乏，注冊會計(jì)師很少，出現(xiàn)了極大的缺口，我國多數(shù)財(cái)務(wù)管理的工作人員不僅學(xué)歷水平低，且專業(yè)技能也難以滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化的需求。對此，企業(yè)想要在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行信息化建設(shè)就需要培養(yǎng)一些財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人才，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。

2 提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的有效措施

2.1 將財(cái)會業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響了企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)為了提高企業(yè)競爭力以及在市場上取得良好的發(fā)展，就需要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上實(shí)行信息化建設(shè)。在企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，不但應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采取信息化建設(shè)，而且需要爭取國家企業(yè)信息化的資金撥款，擴(kuò)大資金來源。同時企業(yè)還需要對財(cái)會業(yè)務(wù)流程實(shí)行統(tǒng)一化、規(guī)范化，并不斷對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改革完善，使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，不但可以使財(cái)務(wù)管理更加方便，而且操作也更加簡便、科學(xué)。這樣企業(yè)就可以從財(cái)務(wù)管理中快速獲得信息，及時管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)資金。

2.2 建立健全資金管理系統(tǒng)

目前，大部分企業(yè)的資金管理系統(tǒng)還不完善，影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，所以企業(yè)需要及時建立資金管理系統(tǒng)。企業(yè)在建立資金管理系統(tǒng)時，借鑒一些前沿的資金管理方式和經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，將信息技術(shù)融入其中。在信息互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的資金管理系統(tǒng)，可以讓企業(yè)決策者及管理人員了解企業(yè)的資金情況，進(jìn)而對企業(yè)進(jìn)行管理，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

2.3 建立企業(yè)成本控制的制度

當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)的支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了企業(yè)的預(yù)算，出現(xiàn)了較大的財(cái)務(wù)缺口，對此需要建立科學(xué)合理的預(yù)算制度。可以借鑒國內(nèi)外以及不同企業(yè)所采用的預(yù)算制度，同時選擇科學(xué)、恰當(dāng)?shù)念A(yù)算指標(biāo)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，可以使用規(guī)劃統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件。之后再算出預(yù)算數(shù)據(jù)，并對企業(yè)的支出情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，防止企業(yè)支出遠(yuǎn)超預(yù)算。同時結(jié)合企業(yè)的具體制度和實(shí)際情況，建設(shè)相應(yīng)的成本控制制度，以每一個部門為單位，這樣才能有效落實(shí)下去。在年末對企業(yè)的支出和預(yù)算進(jìn)行總結(jié)時，可以使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，提升工作效率以及準(zhǔn)確性。

2.4 培養(yǎng)或引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才

當(dāng)前，企業(yè)缺乏素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才，因此導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化的作用發(fā)揮不出來，需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)為了培養(yǎng)人才，首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，并且要求學(xué)習(xí)相關(guān)軟件以及信息化知識；其次，企業(yè)在日常的管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對員工做出嚴(yán)格的要求，對員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，在日常管理當(dāng)中發(fā)現(xiàn)具有潛力的人才；再次，建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)的制度，并且將制度落實(shí)到企業(yè)的日常管理當(dāng)中，從而提升相關(guān)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)；最后，可以招聘高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才，由于短時間內(nèi)難以培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化人才，因此可以采取高薪招聘的

方式。

3 結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中具有十分重要的作用，可以提升財(cái)務(wù)管理的工作效率以及工作質(zhì)量，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式必然由信息化管理模式所取代。提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的措施包括：財(cái)會業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化；建立健全資金管理系統(tǒng)；建立企業(yè)成本控制的制度；培養(yǎng)或引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的人才。今后企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)引進(jìn)信息管理技術(shù)，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平逐漸提升以及財(cái)務(wù)管理模式不斷完善。

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作者簡介：唐晨瑞，男，湘潭大學(xué)能源工程學(xué)院學(xué)生，研究方向：經(jīng)濟(jì)、金融、會計(jì)、審計(jì)、企業(yè)管理等。

（責(zé)任編輯：秦遜玉）