楊婷
摘 要:現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍發(fā)展和提升,在推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化和全球化方面更是發(fā)揮著重要的作用。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)信息處理與傳播技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中進(jìn)行應(yīng)用,進(jìn)而達(dá)到賬戶管理,做好會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的分析目的,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供便利。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)是不可或缺的角色。會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并掌握著全部的財(cái)務(wù)信息,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)信息依據(jù)的提供者。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,會(huì)計(jì)行業(yè)也開(kāi)始了信息化變革,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的影響。為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,企業(yè)也在不斷進(jìn)行著相關(guān)技術(shù)的提升,進(jìn)而全力迎接會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
(一)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)內(nèi)部帶來(lái)的影響
會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)工作,會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用極大地節(jié)省了人力工作,獲取了財(cái)務(wù)部門核算工作的支持,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門關(guān)注更多是人員的管理,會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展讓人們除了重視人力的管理還之外,還要做好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的把控工作,這在很大基礎(chǔ)上增加了企業(yè)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,企業(yè)各項(xiàng)憑證的檢查以及賬務(wù)的對(duì)比等都通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備完成,這就對(duì)數(shù)據(jù)的完整性提出了非常高的要求,如何有效地把控錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性需要我們進(jìn)一步的探索。
(二)會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)工作人員的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要會(huì)計(jì)人員儲(chǔ)備較多的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),能夠利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作,在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作以及風(fēng)險(xiǎn)控制方面都需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作完成,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理人員不僅僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),更需要熟練掌握計(jì)算機(jī)有關(guān)軟件及其應(yīng)用技術(shù),包括財(cái)務(wù)管理能力方面。這就在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理工作的難度,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員更加嚴(yán)格,需要財(cái)務(wù)工作人員具備較高的素質(zhì)和能力。
(三)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)審計(jì)工作的影響
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作作為會(huì)計(jì)部門的一個(gè)重要部分,肩負(fù)著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作,監(jiān)督工作完善能夠極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的審計(jì)工作更是采用部門對(duì)部門的方式,并且通過(guò)獨(dú)立的審計(jì)部門完成和進(jìn)行。在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用后,企業(yè)已經(jīng)將全部的審計(jì)工作交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,所以企業(yè)也增加了審計(jì)部門的工作任務(wù),審計(jì)部門除了要做好審計(jì)監(jiān)督工作外,還要能夠確保信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整以及整個(gè)信息系統(tǒng)的良好運(yùn)行,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變員工思想觀念
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化,就必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的積極作用,充分利用會(huì)計(jì)信息化來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)要樹(shù)立以人為本的財(cái)務(wù)管理觀念,及時(shí)進(jìn)行思想觀念教育,要求員工及時(shí)學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)操作,運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理。同時(shí),提高員工在會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),積極的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)信息化背景下,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此,企業(yè)應(yīng)注重引進(jìn)具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和熟練的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力的會(huì)計(jì)信息化人才,強(qiáng)大財(cái)務(wù)管理人員的隊(duì)伍,更加高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。如為員工講解最新的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和管理知識(shí)。同時(shí),邀請(qǐng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的專家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)操作指導(dǎo),使其可以熟練掌握和應(yīng)用信息化技術(shù),進(jìn)而大大的提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的改進(jìn)。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,企業(yè)要想獲得全面、健康的發(fā)展,就要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。首先企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理和完善。可以從員工的制度責(zé)任意識(shí)進(jìn)行優(yōu)先培養(yǎng),為內(nèi)部控制營(yíng)造良好的環(huán)境,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)面臨著許多風(fēng)險(xiǎn)因素。因此財(cái)務(wù)人員要依據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,并找出所存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為企業(yè)的項(xiàng)目決策提供有力保障。同時(shí)還要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和信息系統(tǒng)管理制度,實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,交叉稽核,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、安全性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范
網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境存在著許多不安全因素,因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和監(jiān)控,對(duì)于信息系統(tǒng)的軟硬件定期的進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督,對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和保護(hù),阻止惡意軟件的入侵,避免篡改或竊取相關(guān)財(cái)務(wù)信息,確保信息數(shù)據(jù)的安全,從而有效的控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)。另外,還要加強(qiáng)信息管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與職業(yè)道德意識(shí)的培養(yǎng),以免受利益驅(qū)動(dòng)將企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,造成無(wú)法挽回的損失。
(五)全面提升會(huì)計(jì)信息化的利用效率
當(dāng)前階段,會(huì)計(jì)信息化利用效率較低是目前企業(yè)面臨的重要難題,所以,企業(yè)想要進(jìn)一步提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須努力提升會(huì)計(jì)信息化效率,并將會(huì)計(jì)信息化作用發(fā)揮到企業(yè)日常業(yè)務(wù)中去,所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程兩者的有效融合是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的任務(wù)。只有增加會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)信息剖析體系中的應(yīng)用,才能提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的整體效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力的有效配置,有效的提升企業(yè)資源的利用效率,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的全面開(kāi)展。
綜上所述,在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,只有提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)有效環(huán)節(jié),讓會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)中得到廣泛的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和有效性,確保整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率兼顧,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)工作的開(kāi)展。
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