科研檔案的深層整理與社會利用

郭娜娜

摘要：科研檔案是科技活動成果的留存，含有豐富的科技信息內容，是從事科研工作的寶貴財富。每個單位的檔案工作者對其所有科技資料的收集與建檔，是生成科研檔案的必要基礎，對于單位的學術研究與同行業的競爭，推進社會的快速發展有著積極的作用。

關鍵詞：科技文件 收集 建檔 社會利用

高速發展的單位，必然是人才聚集的地方，也必然會有一系列科技活動的開展?？萍脊ぷ髡叩男燎诠ぷ?，會帶來科研成果的產生。科技工作者在從事科學研究的過程中，開始的準備、調研、實驗、學術討論、科技論壇，直到科技成果的產生，每一個環節，都會生成大量的學術資料，包括各種紙質資料、實驗數據、信息化處理資料、圖文聲像等形式的科技信息材料。科技檔案工作者，逐一分類，收集匯總，建檔封存，在此基礎上，進行匯總收集，對重要的科技資料更要進行重點的保護，開發成具有直接與間接利用或再開發利用價值科技信息資源，確保單位科研技術的再傳承，為單位信息化的科研檔案的社會利用打下基礎。

一、當前科研檔案的現狀分析

一是部分單位科研檔案的收集水平不高。由于單位科研檔案收集的人員專業不對口，收集的環節不夠科學，科研檔案的管理部門配置不合理，等等，造成在科研檔案的收集過程中，流于形式，只做一些表象的檔案收集，不可能從根本上收集真正科研資料，尤其是一些關鍵節點的科研項目數據與資料，沒有及時分門別類的跟蹤收集，更是無法收集建檔起作用的數據庫。還有就是一些具體從事科研的工作者，自己本身就沒有建檔立卷的意識，對科研的每一個環節，沒有認識到科研項目建立檔案的重要性，從而在環節上不歸類，不留存，不總結。致使費心費力收集的科研檔案總有不完備的地方，對生成的科研檔案的再利用就會大打折扣。

二是科研檔案的建檔規范化不夠。許多單位的科研檔案質量不高，建檔細節不完整，缺七少八，在查閱時，不是一個完整的檔案整體材料，尤其是重要的科研項目，在關鍵的材料上，缺少資料支撐。造成這一狀況的原因，主要還是建檔要求不規范，細節上把關不嚴，首先是科研工作者自身對科研檔案的建檔認識不足，因為一個完整科研檔案的生成，少不了具體從事這項科研任務的工作者的參與，因為只有科研的具體的工作者，才知道真正的重要的科研資料是那些，那些數據，圖片，影像等關鍵資料是最主要的，該在那個環節介入，進行收集建檔，并且與普通的材料區別開來，有真對性的收集，這樣的科研檔案建成后，才會有真正開發利用作用?，F實當中，科研工作者在幫助完成科研檔案的收集中，其自身的價值不能在檔案中真正的體現出來，也就是說，沒有把科技工作者的熱情與自身的價值等額的反映出來，讓具體從事科研的工作者的地位得不到應用的得視，這一點要引起促夠的重視。

三是單位科研檔案的歸檔機制不順暢。單位的科研檔案不同于一般性的文件檔案，包含有大量的科技資料信息，往往又不是一個部門單獨能完成，需要多個部門的聯合協調，分工負責，現實當中，常會發生部門之間的協調不好，管理機制不清，各自為政，導致科研檔案不能系統的反映問題，因此從機制上理順科研檔案的收集方法，讓檔案工作者與科研工作者在科研檔案的收集過程中，都要發揮出自己的最大的責任性，消除在檔案整理方面的不同意見。科研工作者，要有高度的責任心，培養收集科研檔案的主動性與自覺性，在工作過程中，主動把科技信息資料的相關的內容，歸類整理，完整成套，及時上報，單位科研檔案的管理者，在以后的檔案建檔過程中，各司其職，權責分明，建立完整的科研檔案的收集與獎勵辦法，從多個方面保證科研檔案的數量與質量。

二、如何完善科研檔案歸檔

每個單位的科研檔案都是單位的寶貴的財富，記錄著單位科技發展的全部信息，對單位的后續的發展，科技的創新，具有無可替代的作用，任何單位都不能對科研檔案等閑視之?？蒲袡n案的收集與歸檔，對單位的后續的發展有著重要的意義，因此必須對科研檔案的收集歸檔進科學的分析和科學的定位。從事科研檔案收集歸檔的工作者，要對自己所從事的業務從全方位抓起，對科技活動全程跟蹤，隨時掌握科技活動的進程，孰悉科技活動的發展規律，同時收集，同時歸檔，同時完工，保質保量地完成每一項科技活動的科研檔案的歸類與建檔。

每一項科技活動的開始，科技檔案工作者，要在開始時，有一個協調會發布，強調該項科技活動每一個過程，有一個專人負責，不能有遺漏，這樣才會在科技活動結束后，生成的科研檔案有系統性，更加完善。每項科技活動中，如果有多學科同時參入，要做好分類，收集的科研文件，立足要科學，學術觀點要一致性，最終互為協調，生成一個完整的科學體系，以備將來進行科學的論證。對于大型部門開展的多部門協作的科研項目的檔案收集，要采取逐級逐報，統一歸檔與分部門歸檔的方式進行，在統一的基礎上，再分級分部門歸檔管理。就是由單位科研檔案管理工作者統一進行科技檔案的歸檔，整理后再由相關的分級分部門進行歸檔保存。

三、實現科研檔案的資源共享與社會化利用？

科研檔案保存單位重要科技信息資料，對單位的后續發展，科技技術的后期借鑒有著重要的作用，其社會利用價值的發揮如何，也關系著單位發展的方向以及單位軟實力的競爭能力。

（一）科學的發展的連續性與發展性，為人類文明歷史的生成做出了不朽的功績。新形式下的科技工作者與科研項目，不單是創新科學技術，還要在過去科研的智慧里加以借鑒，與新技術進行結合，從而創造出更高新科學技術，在這里科研檔案將發揮出前所未有的能量，創造出更多的科技成果。

（二）任何科學技術的進步，都不是憑空面來的，都是在前期科學的基礎上逐步形成的，正是大量前期科研資料的歸檔，到后期科研檔案資料的借鑒便利，才會真正減輕了科技工作者的大量腦力勞動與體力勞動，減少許多不必要的重復工作，提高科技工作者的工作效率?？茖W技術發展到今天，任何一個行業發展，都離不開科研檔案信息的利用，從農業到工業，從科研到軍工生產，都需要科研檔案的支撐。重大科研項目的檔案信息，即是科技活動歷程記錄，又是新技術開發的基礎，這種事半功倍的科研檔案信息利用，定會為科技的發展，帶來翻天履地的變化。

總之，每一項科技活動都充滿科技工作者的智慧，其智慧的延續就是科研檔案工作者的對科技資料的收集與歸檔，根本的目標就是科研檔案的社會化利用。為了實現這一目標，就要建立健全科研檔案的收集與歸檔機制，逐步規范化，并要有高標準、高要求的科研檔案數子化開發，與網絡充分結合，相信科研檔案質量提高了，它給社會帶來的利用價值會越來越大。

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（作者單位：濰坊市公共資源交易中心）