展鵬飛+張宇鵬
摘 要:本文通過對黑龍江省制造業人工成本控制的分析,論述了在財務管理角度下,制造業人工成本控制各項指標要素的組成,并對黑龍江省制造業人工成本控制方面存在的問題進行了分析。通過分析,明確了強化制造業企業對人工成本控制的認知、對基于財務管理角度下的企業人工成本控制措施進行探究,并提出了控制對策。旨在通過對黑龍江省制造業人工成本控制措施的研究,在“振興東北”的國家戰略下,為黑龍江省制造企業提升市場競爭力提供保障。
關鍵詞:人工成本;黑龍江省制造業;財務管理
一、人工成管理的內容
1.人工成本管理的概念
所謂人工成本就是指勞動力成本。指一個生產企業在一定的時間內的生產活動中因勞動力成本產生的各種費用支出。它主要由三部分組成,一是企業的職工工資總額,二是因使用勞動力而承擔的社會保險費用支出,三是企業職工的福利費。在企業的財務管理體系當中,人工成本控制的如何,能夠對企業的利潤產生直接的影響。所以,加強企業的人工成本控制,通過科學合理的措施,提高控制水平,對于提升企業的管理科學化和增強企業的經營效益具有重要的現實意義。
2.人工成本的指標體系
人工成本的指標體系由兩方面組成。一是指相對的指標體系,是指通過分析制造企業在人工成本方面的支出總額在財務總支出的各項指標中所占的比例進行比較。這種比較可以是橫向的,也可以是縱向的。橫向比較是指單獨一項指標與其它指標進行比較,縱向比較是前后的年(月)度間的比較。二是絕對指標體系,這是指以人均在人工成本支出的費用為單位,其橫向比較是指與同一生產性質的企業該項指標體系間的比較,縱向比較也是指此項指標與前后年(月)度支出進行比較。在制造企業的生產活動中,相對的指標控制體系與絕對的指標控制體系是相輔時相成密不可分的。以這兩項指標為標準對企業的人工成本支出進行科學而合理的確定,從而指導企業的生產經營活動,為企業發展提供決策依據。
二、黑龍江省制造業人工成本控制存在的問題
1.黑龍江省制造業人工成本控制觀念淡簿
作為我國老工業基地,素有“共和國長子”之稱的黑龍江省制造業,一直受計劃經濟的影響,在人工成本控制上受傳統觀念影響是最深的。制造企業考慮投入與產出的關系,不需要考慮產品銷售的問題,不需要考慮生產成本的投入何時能收回,對經營上能否創造利潤并不關心,尤其在大部分的黑龍江省制造企業中,企業人工成本與企業的經營狀況是互不關聯的,企業的成本投入與企業的經營利潤之間呈孤立的狀態。對黑龍江省制造企業來說,對于人工成本支出能否與當前的實際情況相適應并沒有被足夠的重視,由此造成了企業經營上的困難,其原因就是黑龍江省制造業對于各種資源配置的科學性與合理性沒有全面考慮。
2.黑龍江省制造業人工成本控制措施不到位
(1)機構重復設置。受計劃經濟觀念影響,黑龍江省制造企業在企業內部機構設置上沒有進行科學的論證,不能與生產實際需要相結合,做好相適應的機構設置,結果導致企業的管理機構和人員越來越多,影響了員工的工作積極性和主動性,增加了企業不必要的人工成本支出。
(2)定崗定編不合理。在企業的生產經營管理中,合理的人員定崗定編能夠促進企業人工成本的控制。定崗定編不合理,就會導致企業的人員浪費或是真正需要生產人員不足的現象,會影響企業的正常生產運行。在黑龍江省制造企業中,沒有從生產的實際需要出發進行編制設置,不能與市場經濟相結合進行定崗定編,已經制約了企業的經營與發展。
(3)薪酬體系缺乏競爭力。從實際情況來看,黑龍江省制造企業的工資體系在市經濟條件下仍存在著收入分配上的不公平,它對崗位設置對人的價值和能力的要求不能科學的體現,沒有真正體現工作能力與工作創造價值上的差異所導致的收入結果上的不同,干好干壞與干多干少在收入上一個樣,從而影響了員工的工作主動性,由于在本企業中員工的自身價值和能力不能體現出來,因此使員工產生了去別的企業發展的相法,終導致人才流失,這樣企業就會產生再次招聘員工的舉動,增加了人工成本支出。
3.黑龍江省制造業人工成本支付不合理
人工成本支付不合理具體有以下兩個方面的表現:一是從總的人工成本支付上表現為控制上的不合理。當前,多數企業的成本費用支出較大,這其中企業的人工成本費用所占的比例越來越重。對于經營管理較好的大型企業來說,能夠從長遠考慮對人力資源的成本支出承擔得起,但對于大部分中小企業,特別是剛剛進行市場的企業來說,這部分成本支出顯得較重。在企業面臨的較激烈市場競爭時,成本與利潤決定了企業的生存與發展,所以人工成本支出應不在企業的不同發展階段表現出彈性的支出比例。在企業的經營發展中,每一項支出都應該作為一項投資的風險項點,納入到企業全部投資當中加以考慮,要將人工成本的支出作為一個分項納入企業總投資的通盤計劃之中,讓其承擔相應的風險。但,現實情況是多數企業只考慮的是總投入與收入之間的關系,對人工成本支出沒有引起相應的重視,當人工成本支出超出警戒水平,同樣能夠導致企業經營上的風險。二是人力投資資本低,阻礙了員工自身價值的提升。在企業的人力資源投資中,其價值表現為人工成本。人力投資的目的就是為了提高企業員工的崗位操作技能和員工的綜合素質,以此提高員工創造的價值,從而降低企業的人工成本支出。但是,如果企業的人力投資較少,員工崗位操作技能較低,就會影響到崗位創效,使崗位上的工作人員難以創造出更多的價值,在黑龍江制造企業較其它類型的企業在人力投資方面水平更低,對于員工的崗位二次培訓或是新技術應用與開發方面的投入均是較少的,我們的企業對于企業的硬件投入關注度往往大于企業在軟件方面的建設,而人力投資卻是最要的軟件建設,由于員工崗位技能不能適應崗位的需要或是綜合素質難以適應新技術、新工藝的需要,就會使企業再次重新進行新的招聘,由此使黑龍江制造企業人力資本投資偏低的現狀又進一步強化了對人力資本投入的忽視,形成惡性循環。
三、黑龍江省制造業人工成本控制策略
1.轉變人工成本控制的觀念
首先,作為老工業基地的黑龍江省制造企業應該正確認識人工成本控制對企業經營與發展的推動作用:其作用不僅是調節國家、企業和個人之間的關系,更重要的是通過對人力資源開發推動作用對企業的再次創效。人工成本投入與企業總的資產增值是成正比的,即人工成本投入既要保證企業的商品在市競爭中具有競爭力,又要確保職工的工資收入水平與企業實際發展相適應。企業可以將人工成本控制的各要素與項點納入整個企業的勞動力管理體系當中,通過精細計算后明確以較少投資額度能夠取得的最大經濟效益,從而確保資產增值,為職工收入提高提供保障。
其次,黑龍江省制造企業要從根本上改變人工成本越低越好的舊思想舊觀念。當今企業的競爭是管理水平、技術能力和資本投入等多方面的全方位的競爭。一直以來,制造企業的人工成本控制很低,特別是在黑龍江省制造企業中表現的尤為突出,但是我們的企業并沒有產生高效益和高利潤。反觀當今世界是上一些制造業的大公司如美國的通用、英國的羅斯羅爾、法國的阿爾斯通公司,這些企業在人成本支出上一直處于同類企業的前列,但他們在世界上的競爭力并沒有因此而減弱,而是越來越強。事實證明,僅僅以控制人工成本進行競爭已不是一條正確的道路。因此,我們要盡快改變低人工成本投入、低工資、低效率、低效益的發展思路與方式,在提高勞動者素質的同時,加大對人工成本投入,促進效率、效益更快增長之路。
2.完善人工成本控制措施
首先,加強人工成本預測。作為企業的薪酬管理者兼有兩個身份,既是企業人工成本(員工薪酬方案)發生數額的制訂者,也是企業人工成本預測制度建立者、執行者和監督者。其工作本質是通過薪酬管理的信息反饋、資料收集、數據整理與分析等過程,對本年度企業人工成本發生情況進行剖析,結合企業當年銷售收入、企業增加值等財務數據的匯總分析,與企業生產經營財務計劃等部門共同對下一年度企業人工成本進行預測,編制相關方案,并提交決策層審議,以便為企業創造出經濟效益最佳的人工成本管理措施,更好地通過企業人工成本預測為企業和員工服務。
其次,合理定崗定編。通過建立健全勞動定額的管理運行機制,對于提高勞動生產效率具有較大的促進作用,以勞動時間及科學的勞動方法使企業的生產組織更標準、更規范和更具有操作性。按照“精簡增效”的原則對企業的各生產要素和勞動組織結構科學合理地配置,減少勞動時間和人員浪費,打造一支高效、高素質的員工隊伍。科學合理的人員編制,對于確保企業經營通暢和提高效率具有極大地促進作用。
最后,建立人工成本預警制度。人工成本預警作為人工成本管理的重要組成內容,它能夠對于人工成本較高或是效益較低的企業及時提出警戒提示,及時警示企業須加強人工成本管理,從而達到企業對人工成本有效的監控。
人工成本預警由兩級預警體系組成:第一級是投入產出預警,即首當本企業的人工成本利潤率或企業的人事費用率與本地或是同行業水平偏離較高時,則提出預警警戒提示。第二級為水平預警,即企業的工人成本投入產出水平在較低的情況下,當企業的人工成本支出超出本地或同行業水準較高時,這就說明了本企業的人工成本過高,應及時進行研究分析并制定出有效的對策,降低企業的人工成本支出。建立企業人工成本預警制度需要對幾年的人工成本進行統計與分析,并結合當年市場對產品總量的實際需注情況進行科學地分析,從而科學合理地預測并制定出當年的企業人工成本預測預警線。在制定方案的過程中,需對職工收入與企業利潤進行全面考慮,實現企業與職工的雙盈利。
3.科學合理的人工成本預算
企業通過改善薪酬分配制度進一步推動人工成本控制體系的發展,這種推動作用表現在以人為本的發展理念,通過對人工成本支出的科學計算進行有效地監督其運行。以企業內部激勵機制為載體,以此調動職工的工作積性從而創造出更多的價值,達到降低人工成本的目的。根據不同崗位的工作要求和技能要求,制定出不同的薪酬標準,以職工在崗位的職業技能和工齡、學歷為參照對象進行適當的補貼,以此來加強職工的工作主動性和對崗位的熱愛。
通過對人成本的定義、人工成本構成及指標體系我們可知,基于財務管理角度下的黑龍江制造業人工成本控制是企業勞動管理的一項重要的基礎性工作。加強人工成本控制對于提高企業的經濟效益具有重要的促進作用,有利于企業規劃發展方向,為企業有效地科學管理提供保障。作為黑龍江省制造業,應該從實際出發明確人工成本控制的現實作用,然后結合實際情況從強化企業對人工成本與控制的認識、明確人工成本中存在的問題、通過加強人工成本控制措施入手,提高人工成本控制力度,以促進黑龍江省制造企業在財務管理角度下人工成本與控制體系的優化,為進一步提高企業市場競爭力和實現經濟效益提供有力的支持。
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