文/趙 輝 李學鴻

十年企業靠管理,百年企業靠文化。近幾年來,山東能源淄礦集團亭南煤業公司面對煤炭企業發展的新常態,全面深入推行精益管理,加強精益管理文化建設,采取文化引領、文化推動的方式,引導全體干部職工積極投身到公司推進精益管理的各項工作中去。通過學習精益管理理念和知識、運用精益管理工具和方法、開展精益管理實踐和活動,實現企業管理改進、發展轉型、逆勢突破。
亭南煤業公司堅持科學、實際、易行、管用的原則,謀劃精益管理文化頂層設計。首先組織黨群工作部、精益管理辦公室等部門召開務虛會,通過討論、研究和梳理,確定了“環境改變觀念、觀念引領行動、行為養成習慣、習慣沉積文化、文化推動精益”的基本思路思路,并從打造人本、物本、法治“三個方面”精益環境入手,促進決策、管理、員工三個層級形成各自的精益理念;以此為引導,并按照一定的制度、標準和規范,使各級逐步養成精益決策、精益管理、精益操作的行為和習慣;通過習慣的養成,積淀形成“人人干精益”的精益文化;用精益管理文化推動企業精益管理工作持續深入開展。
在精益管理推進之初,亭南煤業公司深刻認識到,精益管理作為一種新事物,廣大干部職工均為初次接觸,涉及的很多知識大部分人員根本不了解、不掌握、不明白。對此,亭南煤業公司牢固樹立“思想是行動先導”“思想決定行動”等理念,將精益管理知識學習、理念引領作為解決問題的有效舉措和重要途徑。
注重知識筑基,強化理念引領,加強精益管理知識和理念的學習宣貫。亭南煤業公司先后夠買了《精益生產推行手冊》《圖解6S精益管理(現場改善利器)》等書籍,組織干部職工進行學習,讓每一名員工都深刻理解精益管理的內涵,熟練掌握精益管理的工具方法。
采取開辦精益管理講堂、征集精益管理理念、組織精益管理知識考試和競賽、舉行精益管理論壇,以及開辟精益管理園地、設立精益管理欄目等各種形式,運用電視、網站、刊物、電子屏等各種載體,大張旗鼓、廣泛深入地傳播精益管理理念和知識,做到有聲有影、圖文結合,營造濃厚的精益管理氛圍,讓全體員工在耳濡目染中融智化行,逐步形成精益管理的價值觀、標準觀、行為觀。
不僅如此,亭南煤業公司還開展了精益管理理念征集活動,先后征集到“強化管理抓精益,降低成本提效益”“精益管理貴在落實執行”“精益管理是形勢所迫發展之需”“精益管理必須持之以恒”等精益管理理念,通過匯總整理、梳理提煉,形成了優秀經典理念53條,并制作成牌板、條幅、標語等進行懸掛宣貫,引領廣大干部職工思想和行為。
沒有規矩不成方圓,立規定矩,完善制度,規范實施是推行工作開展的先決條件。亭南煤業公司結合自身實際,制定了《精益管理實施方案》《TPM(全員生產維護)管理實施方案》《全員提案改善實施方案》《亭南煤業精益管理標準及交易價格》等各類標準850余項,形成了《精益管理實施手冊》,修訂了精益管理考核辦法,采用日常聯合考核、月度綜合考核以及專項考核“三結合”的方法實施。
同時,亭南煤業公司完善了以全面預算管理、全面風險管理、全員績效考核、全面對標管理、全面質量管理“五全管理”為基礎的內部市場化管理制度體系,構建了目標明確、流程清晰、措施具體的精益管理推進制度體系、標準體系、考核體系,形成推進精益管理的長效機制,固化企業精益管理的規范模式,讓干部職工知道精益管理具體干什么、應該怎么去干、干到什么標準才是精益管理等等,嚴格按照精益管理的標準和規范在日常工作中認真落實執行,從而積極主動、穩步有序地推進精益管理工作。

在推行精益管理過程中,亭南煤業公司深刻認識到,精益管理是一項系統工程,內容較多、體系龐大,不可能一下子全部鋪開,必須循序漸進、逐步深入。對此,亭南煤業公司采取典型示范、以點帶面的辦法,做到有條不紊、扎實有序推進。積極運用掛“紅綠牌”、評先樹優、打造樣板、觀摩交流、前后對照等方法,激勵各單位部門、廣大干部職工,形成比著干、賽著上的良好機制和氛圍。綜采區構建 “三直兩平一凈兩暢通”6S管理標準,在302綜采工作面建立了精益文化長廊、綜機設備全部重新清掃編碼、掛牌管理,打造出精益管理工作面;305工作面開展6S專項整治活動,保證了安全生產。綜掘區實施“兩點、六線、一整潔”精益示范迎頭,針對進風大巷二段迎頭按照“三定”原則對現場工器具、物料全面整理,對迎頭管網、設備進行全面清掃,改善率達到95%;機電區開展“清掃行動從心開始,美化環境從我做起”6S專項活動,對地面148臺(件)設備進行重新整理整頓,實施了區域劃分,引線標識“模塊化”管理。
通過典型引領,以點帶面,亭南煤業公司井下現場作業環境得到較大改善,員工的行為規范素養得到有效提升,有力保障了礦井的安全生產。
精益管理是一項全員工程,精益管理文化也是一種全員文化,需要人人加強學習和實踐。鑒于此,亭南煤業公司通過開展各種特色活動,發動全員積極參與,努力營造濃厚的精益管理文化氛圍。扎實開展了“三最兩高”(即勞動用工最精、成本投入最低、工藝工序最優,人均效率高、人均效益高的精益采區、精益工作面、精益班組打造)活動,先后打造了出三盤區精益,302、305精益工作面,綜采區陳宏興等精益班組12個。積極開展創建 “三優兩好”(即品種結構優、市場流向優、銷售服務優,噸煤創效好、品牌形象好的精益營銷模式打造)活動,打造出“亭煤烏金”商品煤品牌,打通了煤炭火車運輸通道,為全年實現產銷平衡,超額完成利潤指標奠定了堅實的基礎。廣泛開展了“三化兩提”(即地物明朗化、工作程序化、行為規范化,提升職業素養、提升本安水平)活動,建成了精益管理文化長廊,精益管理文化一條街等,建成并投入使用了企業文化展室,扎實開展員工安全教育培訓和全員素質提升工程,促進了精益管理文化的深化。
與此同時,亭南煤業公司持續開展人人總結 “我的精益作業法”和講述“我的精益之道”活動,征集“我的精益作業法”并整理匯編成冊,形成了全員參與,人人精益,齊抓共促的強大氣場和精彩格局。