我國公共圖書館自建數據庫建設對策研究

馮冰

摘 要 論文以首都圖書館、香港公共圖書館、廣州圖書館、寧波市圖書館的自建數據庫為案例進行分析，結合各省級、市級公共圖書館自建數據庫建設現狀，從自建數據庫的實用性及可行性出發，探討了推進我國省市級公共圖書館自建數據庫進一步發展的基本思路和方法，總結歸納了目前存在的問題，并提出了相應的意見及建議。

關鍵詞 公共圖書館 自建數據庫 特色數據庫

分類號 G250.74

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2017.04.018

Abstract This paper takes the self-built databases of the Capital Library of China， Hongkong Public Library， Guangzhou Library and Ningbo Library as the cases， combines with the present construction situation of the self-built databases in the provincial and municipal public libraries， and from the practicality and feasibility of the self-built database， this paper discusses the fundamental ideas and methods to promote the further development of the self-built databases in the provincial and municipal public libraries， and sums up the existing problems， as well as proposes the corresponding suggestions.

Keywords Public library. Self-built database. Characteristic database.

近年來，文化事業的發展得到了國家的重視，國家先后于2002年及2011年提出全國文化信息資源共享工程[1]及數字圖書館推廣工程[2]，并從資金上支持各級公共圖書館開發建設各具地方特色的數據庫，以便在全國范圍內傳播地方特色文化，傳承優秀的地方傳統文化，促進數字圖書館建設在國內全面鋪開。

隨著公共圖書館文獻信息資源的揭示與整合水平不斷提升，通過深入挖掘館藏，形成了一批高質量的地方特色資源品牌，如《廣州大典》等有重大影響的專題文獻的整理出版，北京記憶、上海年華等文化記憶項目的實施。另外，全國性和區域性文獻信息資源建設聯盟不斷壯大，大量優質的數字資源通過數字圖書館推廣工程、全國文化共享工程、公共電子閱覽室建設計劃等數字文化工程的服務平臺推送到廣大城鄉基層，“上海市文獻資源共建共享協作網”“深圳文獻港”等組織陸續成立，公共圖書館與其他系統圖書館的資源共享取得了突破性進展[3]。

筆者逐一調查了全國325家公共圖書館的網站，試圖從不同的層面調查分析公共圖書館自建數據庫的建設現狀。

1 我國省市級公共圖書館自建數據庫案例分析

從調查中我們可以看到，省級公共圖書館的自建數據庫內容豐富，且易于訪問，數據庫響應速度較快。筆者于2015年11月6日訪問首都圖書館的北京記憶鄉土課堂欄目，可看到最新的更新時間是2015年10月31日，更新速度較快。香港公共圖書館于2014年6月17日推出香港非物質文化遺產資料庫，調查顯示數據庫更新速度也較快。我們將首都圖書館與香港公共圖書館的自建數據庫進行對比分析，可以看到，數據庫內容來源一般依托于本館豐富的館藏資源及服務品牌活動，以及一些公共機構及合作的商業機構，還有部分內容來源于市民口述歷史。數據庫資源類型豐富，包含文字、圖像及視頻，數據總量也十分龐大，如表1所示。

北京與香港的公共圖書館自建數據庫都有一個共同點，那就是以地方特色資源為主，以館藏資源數字化為主，旨在保存及宣傳本土文化特色，打造地方特色資源服務品牌。

筆者再對廣州圖書館及寧波市圖書館的自建數據庫進行對比分析，發現兩者都沒有建設統一的數字服務平臺，且有一部分數據庫不穩定，有時可以訪問，有時根本無法訪問。兩個圖書館的自建數據庫內容都十分豐富，數據來源主要依托于豐富的館藏資源及其他機構的地方文獻，還有部分數據來源于圖書館閱讀推廣活動資源，如表2所示。

廣州圖書館及寧波市圖書館的自建數據庫都有很詳細的幫助說明，非常詳細地介紹了此古籍系統的使用方法，并且提供了統一登錄用戶名及密碼，所有讀者都可以通過互聯網使用古籍全文數據庫。但是，兩個圖書館的數據更新頻率較低，如廣州圖書館的廣東歷史文獻書目數據庫，數據資源只更新到2009年10月；又如寧波市圖書館的申報寧波史料，在筆者撰寫論文訪問該數據庫期間一直未進行過更新。自建數據庫無法進行及時的更新，與資金、人員有很大的關系。自建數據庫的建設是一次性的投資，而數據的更新維護則需要長期的投入，數據庫建成后一旦沒有配備固定的人員進行后續的維護，這個數據庫就處于一種靜止狀態，難以產生更大的使用價值。

2 我國省市級公共圖書館自建數據庫存在的問題

通過以上調查可以看出，目前一些公共圖書館對自建數據庫的建設總體來說還是比較重視，地方政府加大了投入力度，自建數據庫的建設具有了一定的規模，但還沒有形成完整的數據庫格局，不具備全面實現自建數據庫共建共享的大環境，服務效益并不高，自建數據庫的使用價值沒有充分發揮出來。

2.1 數據庫建設標準不統一

為了促進信息資源的廣泛有效利用，數據庫必須要實現共建共享。通過上述調查發現，當前自建數據庫的建設存在著嚴重的標準不統一問題。絕大多數圖書館在建設數據庫時，不同的圖書館采用了不同的技術平臺，如廣州圖書館人物數據庫采用專門的TRS數據庫管理系統，佛山市經濟社會發展綜合數據庫采用簡單的網頁管理形式，香港公共圖書館采用自身建設的多媒體資訊系統。數據庫不同的技術平臺將會導致元數據標準、用戶接口標準、資源檢索標準等都不統一，以致資源在館內都難以共享，不利于資源的利用和遷移，更難以在區域館際間或者全國范圍內進行資源深度融合及有效的資源共享。如由廣東省立中山圖書館牽頭的粵港澳古籍民國文獻網上資源共享平臺，目前也只是起步階段，實質的數字資源也只有廣東省立中山圖書館的古籍文獻，香港及澳門公共圖書館的資源僅顯示為“網絡正在建設中……”。由于各種原因，目前尚難實現自建數據庫資源共享。

2.2 內容不夠充實更新頻率太低

根據以上調查，我們可以看到，公共圖書館自建數據庫越來越受到專業人士的重視，但是規模還太小。我們可以統計出全國325家省市級公共圖書館自建數據庫的數量，如表3所示。

從表3可以看到，有自建數據庫的省市級公共圖書館數量為107家，占全國325家省市級公共圖書館的比例僅為32.9%，這說明了公共圖書館對自建數據庫的重視程度不夠，沒有配備專業的館員從事這一項目。

自建數據庫的建設不能只做一次性的投資，需要在一開始建設的時候就做好統籌規劃，做好定期更新維護的實施方案，這樣的數據庫才更顯活力與朝氣，才能體現其使用價值，才能發揮其應有的功能。但從調查中可以看到，公共圖書館自建數據庫的內容不夠充實不夠完整，有些內容還比較陳舊過時，更新頻率很低，沒有跟上時代的步伐。例如云南省圖書館的少數民族視頻庫，主頁上的資源框架整合了傣族、白族、納西族、傈僳族、普米族等15個民族的資源，但實際上只有傣族和白族是有實質內容的，其它民族沒有整合特色資源，此數據庫一大特點是采用了圖像、聲音、視頻等多媒體技術，使數據庫的表現形式豐富多彩，吸引讀者使用。又如廣州圖書館的廣東歷史文獻書目數據庫，數據資源只更新到2009年10月，在經歷了轟轟烈烈的建庫過程后，維護成本基本趨于零，數據沒有過時，但也沒有再次更新。不過值得一提的是，廣州圖書館于2015年4月新建廣州大典數據庫，也許經過六年的洗禮，重復建設的數據庫會重新盤活，把資源有效整合起來。

2.3 信息資源組織方式單一

為了有效地收集、組織、開發、利用信息資源，數據庫建設需要構建良好的信息資源組織體系，這樣才能有效地整合資源，才有充分發揮數據庫應有的功能。但通過對國內34家省級公共圖書館（包括直轄市圖書館、省圖書館、自治區圖書館和特別行政區圖書館）及291家市級公共圖書館的自建數據庫的調查發現，大多數自建數據庫的資源組織方式都比較單一，往往只是按照文獻標題、作者、出版社等外部屬性進行組織，而未通過有效揭示資源內容特點屬性來對資源進行組織。

如濟南市圖書館的濟南記憶數據庫，包含了老街老巷、民俗風情、考古發現、濟南老照片、濟南特產、濟南大事記、濟南名士、濟南方言、一代詞人李清照、濟南名泉共10個子庫，但子庫之間沒有從內容上進行關聯，子庫都相對獨立，簡單聚合在一起，沒有很好地體現信息資源的關聯性及整體性。又如首都圖書館的首圖動漫在線，目前數據庫包含602條原創動漫短片，共計2500分鐘的動漫短片，數據容量不算大，信息組織方式卻為簡單的網頁組織方式，比較單一，不具備擴充為大容量數據庫的條件。

2.4 資源檢索功能不完善

資源瀏覽和檢索途徑是用戶使用自建數據庫資源的重要途徑，強大的資源檢索功能能使用戶方便快捷地獲取到所需要的資源，也能提高數據庫的有效利用率。

在本文的調查中，除去沒有自建數據庫的圖書館，也除去無法正常訪問自建數據庫的圖書館，只有100家可從內容上進行統計分析，其中只有53家圖書館的自建數據庫具備檢索功能，剛剛超過半數，其余47家圖書館的自建數據庫連最簡單的查詢檢索都沒有，如表4所示。

從調查中還可以發現，有相當一部分公共圖書館自建數據庫的檢索功能十分簡單。如杭州圖書館地方文獻數據庫，子庫民國書所使用的標題、出版者、主題詞三個字段檢索，子庫石刻造像所使用的標題、內容兩個字段檢索，子庫名人故居所使用標題、簡介兩個字段檢索。其提供的檢索方式就是簡單的資源查詢功能，未能提供諸如全文檢索、布爾邏輯檢索等高級檢索功能。又如安徽省圖書館徽派建筑數據庫，除提供分類、名稱、欄目關鍵詞檢索，并提供布爾邏輯“與”的檢索途徑，除此之外，高級檢索功能卻并不具備。

2.5 缺少可視化及動態化的設計

友好的用戶界面能有效提高信息資源的訪問頻率，吸引讀者長期進行使用。但從以上調查中發現，絕大多數自建數據庫以簡單的網頁形式展現給讀者，用戶界面單調，缺少可視化及動態化的設計元素，甚至只提供文字堆砌的頁面給讀者，無法很好地吸引讀者長期進行使用。如廣東省立中山圖書館的生態環保圖書館，首頁以多列多行多文字的形式展示給讀者，讓人產生一種文字堆砌的印象，無法掌握整體框架及主旨，無法對內容一目了然，很容易分散讀者的注意力，且網頁處于靜態化，沒有使用動態效果，自然難以吸引讀者再次使用。又如廣州圖書館的視頻點播資源庫，在筆者訪問期間，視頻展示頁面總是出現偏左的現象，給人整體頁面排序混亂的錯覺。

3 我國省市級公共圖書館自建數據庫建設的對策

公共圖書館自建數據庫的建設是一項看似簡單實際復雜的系統工程，在建設過程中出現的種種問題亟待解決，如何突破瓶頸，推動數字資源建設工作持續健康發展，已成為當前公共圖書館急需解決的問題。只有不斷改進建設體系、共享體系和服務體系，才能真正提高數據庫資源的利用價值，使自建數據庫真正為人所用，而不僅僅是流于形式。

3.1 加強區域合作實現標準化規范化

公共圖書館收集特色文獻、建設特色文獻資源庫的最終目的是為了有效地使用特色資源，不讓特色資源在歷史的浪潮中失去蹤影。自建數據庫只有真正實現資源共享，才能真正體現其存在的價值。對于整個數字圖書館發展的大環境來說，自建數據庫要成為可持續發展的事物，圖書館必須走可持續發展戰略，制定好規劃路線，有計劃地按社會需求優先的原則做大做強自身的數據庫建設，建立系統體系，探討多種資源共享模式，統一規范，統一標準，統籌發展，做到資源可以互聯互通的共建共享，杜絕資源的重復浪費建設。

共建共享自建數據庫，實現多贏局面，是新形勢下圖書館事業發展的特點和趨勢。實踐證明，很多特色文獻涉及比鄰區域，不可能本館全部收藏，且財力、物力和技術有限，部分地限制了數據庫建庫的質量和內容。因此，聯合各級各類圖書館建庫，利用群體優勢，實行分工協作，既可避免重復建設浪費資金資源，實現互通有無、取長補短、優勢互補，彌補資金和人力上的不足，又能統一規范數據庫的建庫標準，夯實資源共建共享的基礎。

自建數據庫共建共享較為成功的例子，是由國家圖書館牽頭的文化共享工程，以及各省市的文化共享工程，這是由國家發布的文化方針政策，由國家圖書館牽頭，各地公共圖書館以飽滿的熱情加入到這一項目中來，這不僅推動了地方自建數據庫的發展，還促進了自建數據庫的共建共享。如嘉興市圖書館的嘉興古代名人、南湖文獻，安徽省圖書館的徽派建筑、徽派樸學，河北省圖書館的皇家陵寢、文化旅游、河北戲曲、紅色旅游、河北古建筑、民間遺產、河北雜技、手工技藝、唐山皮影等數據庫，均由全國文化共享工程進行資金支持與技術支持。大規模的文化共享工程，促進了公共圖書館自建數據庫的開發及利用。

另外如浙江省公共圖書館資源服務門戶、吉林省數字閱讀聯盟、佛山市聯合圖書館，這些地方組織的共享平臺上除了收錄引進數據庫之外，大部分還以專題的形式展示了各個不同類型的自建數據庫。這樣的區域聯盟有效地推進了自建數據庫的共建共享，有效提高了其使用價值及使用范圍。

3.2 不斷豐富自建資源并及時更新維護

各級公共圖書館應該統籌建設數據庫，需要充分展示各個圖書館豐富的數字資源，自建數據庫不但要包括中文資源、外文資源、在線講座、在線展覽、地方特色資源、館藏特色資源以及古籍特藏等，還要對數字資源進行無縫整合，將離散分布的、異構的、海量的信息整合起來。在科學統籌之下，建設高質量的數據庫，整合海量信息資源，提供內容豐富的數據庫資源，及時進行更新維護，緊跟時代的步伐，以滿足不同用戶的信息資源需求。如黑龍江省圖書館，提供了23個自建數據庫，內容涵蓋了社會方方面面的信息，除了能滿足大眾的文化需求外，還能提供給研究者重要的文史資料。

在筆者調查階段，發現在所有的自建數據庫中，更新速度最快的當屬各省市級公共圖書館的品牌講座視頻庫，基本每個月都會進行更新，如南京圖書館的南圖講座，最近的更新時間為2015年10月29日，又如溫州市圖書館的溫圖在線講座，最近的更新時間為2015年11月5日。在上述案例分析階段，筆者于2015年11月6日訪問首都圖書館的北京記憶鄉土課堂欄目，可看到最新的更新時間是2015年10月31日，更新速度較快。

3.3 構建良好的信息資源組織體系

在建設數據庫的統一服務平臺時，應該廣泛收集用戶的使用反饋意見，然后充分整合現有資源，通過提供統一的認證服務和資源檢索途徑，實現跨庫檢索、統一資源整合。所有這些都要求自建數據庫必須要構建良好的信息資源組織體系，重點是采用數據著錄標準格式，完成子庫之間的內容關聯，注重保留數據庫擴展條件等。如廣州圖書館的廣州人物數據庫，在信息資源組織方面做得比較好，它分為人物庫和著作評述庫兩部分，兩庫之間以人物代碼關聯，從內容上使兩個子庫有機結合起來。南京圖書館的百年商標數據庫，小小的一個商標就使用了商標名稱、商標持有人名稱、商標代理人名稱、商標編號等15個字段進行標引，詳細地記錄了商標的各種屬性，并可以輕易進行數據庫擴展，具有很好的擴展性。又如香港公共圖書館于1999年開發使用的多媒體資訊系統，整合海量的數據資源，提供統一的數字平臺，讀者根本不用大費周章去尋找自建數據庫在哪里，只需要一個訪問入口，就能使用龐大的數字資源。

3.4 加強檢索功能的開發及利用

除了提供簡單的資源查詢功能外，自建數據庫還應該注重開發高級檢索功能，提供諸如全文檢索、布爾邏輯檢索等途徑。完善檢索功能，對檢索結果進行二次組織，使用戶體驗達到最佳效果。據筆者調查，香港公共圖書館和寧波市圖書館在開發自建數據庫檢索功能這一塊都做得比較出色，值得各公共圖書館學習與借鑒。

香港公共圖書館的多媒體資訊系統，提供了跨庫檢索系統，除了提供簡單查詢之外，還提供了高級檢索、電子資源全文檢索等。檢索字段總共11個，包含了叢書名、著者、主題、歌曲標題、內容、登錄號碼、索書號、標準號碼、其他標準號碼、出版者、簡述，可采用布爾邏輯檢索。另外還增加了7個篩選條件，包括新增日期、出版日期、資料類型、館藏名稱、長度、顏色、語言，可增加檢索的查準率。檢索系統還提供了檢索記錄，使用戶能快速回看以前的檢索歷史，省去再次檢索的麻煩。

寧波市圖書館的四明叢書數據庫，提供了資源導航，幫助讀者快速了解數據庫中古籍資源的情況；提供了書目檢索功能，可從關鍵字、作者、題名三個途徑進行檢索，可快速定位到所需古籍；另外還提供簡、繁、異體字關聯的全文檢索。

3.5 構建可視化和動態化的數字圖書館

構建可視化和動態化的數字圖書館，可以最大化提升用戶體驗效果，有效加速和加深用戶對信息的理解和認知，同時可使人和信息之間的交互更加活躍。如天津圖書館，在網站首頁上用可視化的圖片把自建資源展現出來，而不是以表格的形式羅列數字資源。津門曲藝、名人故居、京劇音配像、天津民俗四個子庫分別使用不同顏色的方塊展示，再加上藝術風格的背景圖片，增加了美感，吸引了眼球，提高了讀者閱讀與使用的興趣。又如首都圖書館的北京記憶數據庫，當網頁加載完畢，首先能捉住讀者眼球的應該是頁面上動態的FLASH動畫；其次，配以紅色底板的“北京記憶”大標題，能讓讀者非常清楚知道自己所瀏覽的數據庫的主題；再次，頁面以簡單的三列框架來展示信息資源，能讓讀者快速地找到所需要的資源。

4 結語

在全國文化產業與信息產業迅速發展的時期，面對海量文獻及海量的信息資源，圖書館如何體現信息服務的功能，如何在信息社會里占據有利地位，如何為讀者提供針對性、個性化服務？此時，充分利用有效的信息資源，開發利用特色信息資源，進行自建數據庫建設，在海量的信息中抽取部分有特定意義的資源，面向特定群體，提供特定的服務，就顯得尤為迫切及重要。

建設具有地方特色的自建數據庫，不僅可以加快圖書館的現代化、數字化進程，提升自身影響力，體現文化價值，更是實現館藏中珍貴的文獻價值的手段，讓更多的人認可圖書館的社會作用。

數字圖書館的建設還將進一步提升，實現線上線下資源的共享與互動將是未來數字圖書館發展的一個方向。為達到此目標，需要在數字圖書館等方面努力提升用戶體驗，盡量做到大眾化，適合受眾的使用習慣。而自建數據庫作為公共圖書館的一大特色服務，必將引起多方重視，相信未來我國公共圖書館會建設出更多更加專業的特色自建數據庫！

參考文獻：

[ 1 ] 全國文化信息資源共享工程介紹[EB/OL].[2015-09-12].http：//www.ndcnc.gov.cn/gongcheng/jieshao/201212/t20121212_495375.htm.

[ 2 ] 數字圖書館推廣工程介紹[EB/OL].[2015-09-12].http：//www.ndlib.cn/gcjs_1/201108/t20110818_47872.htm.

[ 3 ] “十二五”以來全國公共圖書館事業發展狀況分析[R].文化發展統計分析報告，2014，21-30.

[ 4 ] 公共圖書館網站變身[EB/OL].[2015-09-25].http：//news.takungpao.com/paper/q/2014/0402/2394817.html.