新媒體時(shí)代下檔案資源信息化研究

【摘要】新媒體時(shí)代帶給人們便捷生活的同時(shí)，也帶來(lái)了檔案資源信息化建設(shè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，本文對(duì)檔案資源信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并闡述了在新媒體時(shí)代下，如何進(jìn)行科學(xué)有效的改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】新媒體；檔案資源信息化

隨著新媒體時(shí)代的到來(lái)，新型的媒體資源以其獨(dú)特的傳播特點(diǎn)和傳播方式，帶給人們生活很大影響的同時(shí)，也對(duì)檔案資源管理上產(chǎn)生了改進(jìn)和發(fā)展。比如當(dāng)前迅猛發(fā)展的社交媒體，其傳播速率及對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的重大影響，能讓我們?cè)谛旅襟w時(shí)代背景下抓住機(jī)遇與挑戰(zhàn)，更好地進(jìn)行新媒體背景下檔案資源信息化的建設(shè)進(jìn)程。

一、新媒體時(shí)代下檔案資源信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

在新媒體時(shí)代背景下，各種企業(yè)學(xué)校等都實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，各類文件的起草、傳輸、反饋都通過(guò)電子信息化平臺(tái)進(jìn)行，在電子媒介傳播的當(dāng)下，對(duì)檔案資源進(jìn)行電子信息化管理，不僅在節(jié)約紙張，綠色環(huán)保上具有優(yōu)勢(shì)，也大大的減輕了檔案管理部門(mén)人員，在歸納分類上耗費(fèi)的人力精力。

當(dāng)前全球科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)作為一項(xiàng)蓬勃發(fā)展的新型產(chǎn)業(yè)，帶給檔案資源管理上新的壓力與改進(jìn)方向，進(jìn)行檔案資源信息化建設(shè)，需要我們堅(jiān)持科教興國(guó)戰(zhàn)略，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行新型科學(xué)技術(shù)培訓(xùn)及指導(dǎo)，充分發(fā)揮新型媒體帶來(lái)的檔案資源信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)。

二、新媒體時(shí)代下檔案資源信息化存在的問(wèn)題

檔案資源信息化建設(shè)過(guò)程中，帶給檔案管理工作快速便捷之余，也發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題，需要我們進(jìn)一步的完善和解決。

1、檔案資源信息化存在安全隱患

檔案資源區(qū)別于一般的信息化資源，其存在的大量個(gè)人、企業(yè)甚至國(guó)家信息需要嚴(yán)格有力的程序系統(tǒng)進(jìn)行安全保證，而我國(guó)的檔案資源信息化建設(shè)還處于基礎(chǔ)階段，許多檔案管理人員對(duì)于檔案資源信息化的認(rèn)識(shí)，僅僅是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介進(jìn)行電子化信息錄入，并不能完整的進(jìn)行系統(tǒng)安全保證。由于檔案資源信息化系統(tǒng)的不夠完善，操作行為得不到保障，容易導(dǎo)致一些敏感數(shù)據(jù)、機(jī)密性檔案信息的盜取與泄露。因此，我們必須加強(qiáng)對(duì)檔案資源信息化的重視，讓檔案資源信息化管理早日走上正規(guī)化、安全化道路。

2、檔案資源信息化建設(shè)的檔案管理人員綜合素質(zhì)問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)檔案資源管理人員，存在著大量的對(duì)于檔案資源管理認(rèn)識(shí)不專業(yè)的，其對(duì)于檔案資源管理認(rèn)識(shí)，僅僅停留在對(duì)檔案文件的分類歸納上，而對(duì)于如何利用信息化資源建設(shè)進(jìn)行快速查詢，如何科學(xué)化錄入等認(rèn)識(shí)并不充分。因?yàn)樵趯?duì)于檔案管理人員的科學(xué)培訓(xùn)上投入的資源有限，導(dǎo)致檔案資源信息化管理人員對(duì)于檔案管理并不具有專業(yè)性，因此，如果需要快速的增強(qiáng)我國(guó)檔案資源信息化的建設(shè)，必須加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，打造一支在新媒體時(shí)代下，具有專業(yè)性的高素質(zhì)的檔案資源信息化管理隊(duì)伍。

3、檔案資源信息化建設(shè)存在地區(qū)性差異

由于國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，西北部開(kāi)發(fā)和沿海地區(qū)發(fā)展存在著地域性差異，這直接導(dǎo)致了檔案資源信息化建設(shè)存在著巨大差異，這差異使得各地區(qū)之間檔案資源傳輸統(tǒng)一上存在不協(xié)調(diào)問(wèn)題，會(huì)帶來(lái)檔案資源的泄露等安全隱患。各地區(qū)差異帶來(lái)的檔案資源信息化建設(shè)不能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)，使得全國(guó)檔案資源信息化的統(tǒng)一建設(shè)收到了阻礙。

三、新媒體時(shí)代下檔案資源信息化的改進(jìn)措施

1、加強(qiáng)檔案資源信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)檔案資源信息的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要切實(shí)加強(qiáng)檔案資源的數(shù)字化模式，建設(shè)數(shù)字化檔案館，加強(qiáng)新媒體時(shí)代下信息的收集工作，并且做到在法律層面上，對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的完善。同時(shí)做到對(duì)于檔案檢索工具的建設(shè)完善，對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的信息檢索程序的建設(shè)，使得人們?cè)跈n案信息采入上更加方便快捷。

對(duì)檔案資源信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也包括對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)完善，重視檔案管理人員科學(xué)培訓(xùn)及技巧學(xué)習(xí)工作，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)，提高將夜精神，發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，將新媒體技術(shù)特點(diǎn)融入到現(xiàn)代檔案資源信息化建設(shè)管理中。

2、新媒體下檔案資源信息化建設(shè)應(yīng)以用戶為中心

檔案管理部門(mén)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注用戶對(duì)于檔案資源信息化需求特征，建設(shè)方向做到以用戶為中心，這是新媒體時(shí)代下必須抓住的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在目前以微博、微信朋友圈等各種社交媒體形成的自媒體時(shí)代，用戶之間溝通迅速便捷，把握社會(huì)熱點(diǎn)，對(duì)檔案資源信息化進(jìn)行建設(shè)，滿足用戶不斷更新變化的需求，是目前新媒體時(shí)代下，檔案資源信息化建設(shè)需要做到的事情，也是對(duì)檔案資源管理者的一種考驗(yàn)。此外，關(guān)注用戶體驗(yàn)也是無(wú)論企業(yè)、社會(huì)不斷完善發(fā)展的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)，以用戶為中心，是新媒體時(shí)代下檔案資源信息化建設(shè)的有效途徑。

3、制定一套科學(xué)的檔案資源信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

新媒體背景下，對(duì)于檔案資源信息化管理工作，應(yīng)該把握社會(huì)熱點(diǎn)，對(duì)館藏檔案資源信息的開(kāi)發(fā)管理上，制定科學(xué)的檔案資源信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的檔案資源管理辦法已經(jīng)不適合用于目前的新媒體時(shí)代，任何企業(yè)如果想要在新時(shí)代下，檔案資源管理進(jìn)行迅速發(fā)展都應(yīng)把握社會(huì)新媒體發(fā)展趨勢(shì)，如何在社交媒體背景下進(jìn)行檔案資源信息化工作，是檔案數(shù)字化信息化建設(shè)中應(yīng)該思考的問(wèn)題。我們?cè)谛旅襟w數(shù)字化信息發(fā)展過(guò)程中，仍然需要一套科學(xué)的檔案資源信息管理標(biāo)準(zhǔn)。

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【作者簡(jiǎn)介】

曹孟瑩（1988—），女，山東濟(jì)南人，本科學(xué)歷，泗水縣人力資源和社會(huì)保障局助理館員。