論會計電算化對醫院內部會計控制的影響

王歡

中圖分類號：F230 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 隨著醫療改革政策的實施，醫院的發展越來越依賴于信息化的發展建設，致使計算機和網絡技術在醫院經營管理中越來越重要。比如計算機技術在醫院財務管理系統中的運用，促使醫院的財務管理工作效率大力提升，特別是會計電算化的水平提升，對醫院財務工作的影響重大。本文通過會計電算化對醫院的影響進行分析，探討加強會計電算化對醫院內部會計控制的方法措施。

關鍵詞 財務管理 會計電算化 內部控制

隨著信息技術的發展創新，各企業、事業單位對內部的控制要求越來越高；并發布了相應的指導政策，促使內部控制的安全建立并不斷完善。但隨著會計電算化的實施，提升了醫院內部財務管理工作的同時，也對內部的控制產生了影響。為了促使醫院管理工作的有效進行，保障醫院健康穩定的發展，必須建立相應的內部控制制度，確保醫院的安全性。

一、會計電算化和內部會計控制的涵義

（一）會計電算化的涵義

會計電算化的狹義意義是指，把電子計算機技術合理運用到會計工作業務之中，用計算機輔助會計的管理核算等工作。醫院的會計電算化涵義，即醫院的各項信息資源整理、錄入和核算，都通過計算機的電算化系統處理，促進了工作效率，也保障了工作質量，并且實現了會計工作的統一管理。醫院通過會計電算化管理后，使醫院信息數據的收集、整合、分類和核算等工作不再需要人工一步步進行，實現了會計電算化提高會計工作效率，保障會計工作信息的準確性和質量，促進了會計人員的專業技術和素質等現實作用，使會計電算化的有效意義得到驗證。

（二）內部會計控制的涵義

內部會計控制，是指在會計電算化的影響下，為了保護內部資金資源的安全，確保會計記錄的安全性和正確性而建立的相互制約和監督的管理制度。

二、實踐會計電算化后對醫院內部的影響

（一）會計電算化對醫院的內部控制環節變化的影響

會計電算化的建立系統十分龐雜，包含了多個系統模塊，它的正常運行，對于工作效率的提高效果顯著，但是會計電算化對各個部門的協調和穩定有一定的要求，比如系統的開發和維護，醫院收入支出數據的錄入等，任何一個環節出現問題都會影響到會計工作的進度和質量，造成其不穩定性，這是需要改進的地方。

（二）會計電算化影響了醫院內部控制數據處理變化的影響

會計電算化使會計的工作內容，比如藥品的季度采購和銷售、月度的獎金總結、醫療設備采購的成本預算等工作，避免了人工計算出來的低效率和差異存在，節約了物力人力。這種數據處理的變化在會計內部的控制內，但對人員的前期收集錄入工作準確性要求高。

（三）會計電算化使醫護人員的工作權限產生變化

原來的會計工作，在資金資源的使用方面需要會計人員仔細的審核并簽字蓋章，步驟比較繁瑣，但確保了權利的均衡，使會計工作對于資源資金的流向清楚明了，并且責任清晰。但使用電算化之后，財務工作的處理有些是在電算化系統中進行，缺少監督制度和權利的約束性，致使舞弊等不良行為現象發生，為醫院的經濟安全帶來了隱患[2]。并且由于網絡便捷性發展，醫院設備或藥品在網絡上進行交易，以及患者網上支付等事件，促使會計工作人員利用系統漏洞，監守自盜，并錄入錯誤的數據信息，造成醫院經濟的損失。

三、加強醫院內部會計控制的措施

（一）加強管理制度

針對會計電算化系統的人員崗位，進行職責劃分，確保責任范圍和職能的明確。根據崗位合理的分工，設立相互監督、制約的管理制度，確保工作信息的真實性和準確性，避免一人獨大鉆空子的現象，并且減少了因職責不明導致的經濟損失[3]。設置工作流程時要避免重復和遺漏，并設立一定的操作規范和操作記錄等管理制度，用以規范行為并限制權限，保證內部制度的安全控制制度。

（二）加強會計隊伍和專業技能和素養教育

醫院管理人員要重視內部的會計控制制度，將各項控制措施落到實處，并且定期開展會計專業技能培訓和思想政治教育，提升會計工作人員的綜合素質，確保會計工作信息的準確性，并且提高思想覺悟，減少會計人員的舞弊行為，促進會計工作效率和質量的整體提高。

（三）定期實行系統升級維護

對會計電算化系統定期升級維護，減少系統漏洞，也確保系統的穩定性。并不斷優化會計人員的操作權限范圍，確保醫院經濟的安全，實現內部的會計控制。

四、結語

在會計電算化的不斷發展進步中，醫院的內部控制也面臨著更多的難題和挑戰。使會計電算化的系統不斷完善，既能提高工作效益，也能促進內部的會計控制制度，實現醫院的經濟效益提升。不斷研究探討會計電算化的影響，并加以改進完善，對醫院的內部控制意義重大。

參考文獻：

[1] 羅堅.完善醫院電算化內部會計控制的措施及建議[J].商業會計，2013（23）：109-110.

[2] 武溶.淺談如何更好發揮會計電算化在醫院信息化管理中的作用[J].財經界，2015（15）：235-235，366.

[3] 戴霞琴.信息化條件下的醫院內部會計控制[J].中國高新技術企業，2010（21）：126-127.