高校圖書館過刊資源的管理和利用

鄭晶晶

過刊是一種重要的文獻信息資源，加強過刊資源管理以提供高效服務，是高校圖書館期刊管理工作的一項重要內容。文章闡述了高校圖書館館藏過刊的主要特點，全面分析了過刊管理及利用中存在的問題，并就這些問題提出了加強過刊管理，提高過刊利用率的有效途徑。

期刊作為高校圖書館館藏文獻信息資源的重要組成部分，由現刊和過刊構成。過刊是指除當年的期刊外，將往年專業性強、具有保存價值并經過整理、加工、裝訂成冊的合訂本期刊。過刊作為一種重要的文獻信息資源，不僅是高校教學和科研工作的重要情報來源也是重要的參考文獻。

1 過刊的特點

第一它具有專業性和學術性，對于過刊文獻的收藏范圍，內容，期限等，各高校圖書館均有自己的要求，是根據本校的教學與科研的需求，學科發展狀況與趨勢，收藏具有一定的學術性，科學特點的專業期刊。第二它還具有數量多，信息量大的特點，在知識經濟的時代，作為重要的信息資源，期刊以驚人的速度發展，在教學和科研中從分發揮其參與價值和利用價值的作用。

2 提高過刊的利用率

提高高效果看的利用率，最主要的是在于服務態度和服務方式。高校圖書館應進行有效改革，開展多種形式的服務，變被動服務為主動服務，變各自為政為資源共享。

3 現在我們來具體分析下如何提高過刊的利用率

1 加大宣傳力度

高校圖書館可采取多種形式及渠道加大圖書館的宣傳力度，擴大圖書館的知名度，使師生認識并了解圖書館，并被圖書館所吸引。例如，將圖書館的最新資訊發布到校園網上，或以廣告的形式張貼在教學區、宿舍、飯堂等人流量基準的地方，以便讓師生能隨時了解到圖書館的最新動態。還可根據書籍類別，在圖書館內部靈活地設置特殊的書架，例如新書書架、常用書架等，以此來滿足不同讀者的需要，提高圖書館的利用率。每年新生入學時，加強對新生的入館教育，也是提高圖書館利用率的關鍵。圖書館工作人員可進行有目的、有計劃地新生利用圖書館的教育，讓新生對圖書館有個大概的了解，使他們盡快學會使用圖書館的基本技能。可以先帶新生參觀了解圖書館，使他們在短時間內熟悉圖書館，了解圖書館的總體布局、館藏資源、閱覽室和書庫的藏書結構、規模、功能，激發他們利用圖書館的激情，同時要規范他們的借閱行為，特別要強調書刊的借閱規則、方法、步驟及其注意事項；另外還要講解如何用計算機、網絡技術查詢館藏書目，圖書分類排架規則、查找圖書的方法，電子期刊等具體的操作，使新生對圖書館的各項工作有個全面的了解。高校圖書館對新生的人館教育也是發揮圖書館教育職能的重要體現

2 優化館藏結構

高校圖書館是高校信息的中心，在網絡時代的今天，各種信息不斷沖擊著大學生讀者，圖書館要吸引到更多的讀者，必須利用各種高新技術，優化自身的館藏結構，滿足高校讀者對專業文獻及最新信息的需求。可在購置書籍之前，做好相應的調查研究，了解校內各學科發展的最新動態及所需參考書，征求師生的意見，還可將采購目錄整理出來發布至校園網上，讓讀者能參與其中，提高圖書采購的讀者滿意度，在采購書籍時，需堅持“擇優采購。質量第一”的原則，切實保證書籍的實用性、價值性、系統性。充分利用現有的工具，如圖書采購查重軟件，可以實現現場根據本館復本查重采購，批查重。外采人員及時掌握這門技術，充分利用書商提供的這個軟件，就能避免重復勞動。同時，圖書館工作人員還應及時剔除內容過時、版本老化的書籍文獻，補充破損的文獻資料，使圖書館藏書能保持優化的狀態。為順應網絡信息時代的需求，加大對圖書館的數據庫建設，用采用編目的手段，整理數量多、內容雜的網絡數字化資源，建設專業資料數字文獻庫，并定時更新、完善聯機數據資料，方便讀者的檢索。

3 提高圖書館的服務質量

全面了解師生需求，用特色服務吸引師生。并搭建相應的服務平臺，除圖書閱覽室、電子閱覽室、音像室外，還要提供文本的打印、復印，書本掃描復制，網絡信息資源的下載整理等便捷優質的服務。在圖書館內配置現代化的檢索工具，設參考咨詢臺，用以幫助師生解決在查找資料中遇到的各式各樣的問題。圖書館工作人員應將讀者的需要作為工作的第一要目，深入到讀者當中，成為讀者的知音益友，了解讀者的閱讀動機和閱讀傾向，急讀者之所急，想讀者之所想，做到“讀者第一，服務至上”。另外，可建立新書閱覽室。由于專業知識更新快，采回的書最好先驗收、蓋章、貼條形碼等加工后，將復本書放入新書閱覽室與師生見面。待編目工作完成后，再收回復本進行典藏。建立新書閱覽室將最新的信息以最快的速度展現到師生的眼前，發揮新書使用價值。圖書館還可充分利用自身的優勢，定期舉辦各種讀書活動，例如讀書節、新書展覽、定題征文等活動，通過這些活動，不但能擴大圖書館的影響力，還能活躍校園文化氛圍，增強圖書館員及讀者的交流，吸引更多的讀者來認識并了解、乃至利用圖書館，最終提高圖書館的利用率。

4 提高圖書館員素質

圖書館工作人員是信息的收藏者，更是知識的傳播者，其素質對做好圖書館工作，提高圖書館的利用率起到關鍵的作用。因此圖書館內部應對館員進行科學分工，優化組合，根據館員自身的特點，將其安排在適當的崗位上，同時圖書館工作人員去參加各種專業培訓和學術研討會，或者將其派到國內著名高校短期進修、學習外校經驗，學習最新的信息和最前沿的成果。鼓勵圖書館員掌握圖書館學和一門以上其它學科知識，以順應信息時代對圖書館員的最新要求。圖書館的館藏不僅包括自己圖書館的各種文獻資源，還包括網絡上大量的信息資源所形成的虛擬館藏。在這種形勢下，圖書館工作人員就應該懂得現代化技術在圖書館的應用，掌握一定的計算機操作技能和圖書館管理軟件操作。要熟悉掌握數字圖書館的知識，熟悉網絡資源的分布和搜索引擎的使用，知道在網絡上如何檢索和利用網絡信息資源，及時掌握國內外圖書館的新動態，新知識。還要多閱讀圖書館有關的期刊，這些刊物有專家的遠略，有同行的工作經驗和體會，會讓自己大長見識。圖書館工作人員要不斷拓展自己的知識面，要利用圖書館自身優勢充實自己，不斷學習。不僅要努力學會工作中需要的技術，還應在工作上要開動腦筋總結經驗，利用自己掌握的現代技術及時解決工作中遇到的問題。不但會使用自己管理的設備，還應學會維修常見的故障。

總之，要探討高校圖書館資源利用率低的問題，首先要反省的就是高校圖書館自己，如果不改變舊有的觀念，不及時更換新的書籍，不能認清當前的形勢，勢必會造成形同虛設的現象。